Получение официальных копий документов, подтверждающих прохождение службы по контракту, часто требуется учебным заведениям для оформления академического отпуска․ Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, основанный на действующем законодательстве РФ и практике работы военных комиссариатов и частей․

Уточните, какой именно документ нужен

Для подачи в учебное заведение обычно требуется один из следующих вариантов:

• Копия контракта о прохождении военной службы по контракту (с указанием срока, должности, воинской части);
• Копия приказа о зачислении на службу по контракту или о продлении контракта;
• Справка из части о прохождении службы (может заменить контракт/приказ в некоторых вузах)․

Уточните требования конкретного учебного заведения – иногда достаточно справки, заверенной печатью части․

Определите, где хранится документ

Контракт и приказы хранятся в личном деле военнослужащего, которое находится:

• в воинской части, где проходит службу;
• в архиве военного комиссариата по месту призыва (если контракт был заключен там);
• в центральном архиве Министерства обороны РФ (для раженных или утерянных дел)․

Подготовьте запрос на получение копии

Запрос составляется в письменной форме и может быть подан:

• лично в канцелярию части или военного комиссариата;
• через почту с уведомлением о вручении;
• в электронном виде через официальный сайт части/военкомата (если такая возможность предусмотрена)․

Образец заявления

[ФИО полностью]
[Дата рождения]
[Адрес места жительства]
[Контактный телефон]
[E‑mail (при наличии)]

Начальнику [название воинской части/военного комиссариата]
[адрес части/военкомата]

Заявление
о выдаче копии контракта/приказа о прохождении военной службы по контракту

Я, [ФИО военнослужащего], являюсь гражданином Российской Федерации, прохожу военную службу по контракту в [название части, воинское звание, должность] с «___» __________ 20__ г․ по настоящее время․

В связи с необходимостью оформления академического отпуска для моего сына [ФИО сына, дата рождения] в [название учебного заведения], прошу выдать мне заверенную копию следующего документа:
[указать нужный документ: контракт о прохождении военной службы по контракту № ___ от «___» __________ 20__ г․; приказ о зачислении на службу по контракту № ___ от «___» __________ 20__ г․; иное]․

Приложение:
Копия паспорта (страница с данными и пропиской);
Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении сына);
Доверенность (если запрос подает представитель)․

Дата _____________ Подпись _____________

Примечание: если запрос подает не сам военнослужащий, а его родитель (в вашем случае), необходимо приложить доверенность, заверенную нотариусом, либо документ, подтверждающий право на получение сведений (например, согласие военнослужащего на предоставление информации третьим лицам)․

Сроки рассмотрения запроса

Согласно Федеральному закону «О предоставлении информации» (ст․ 9) и внутренним регламентам частей, ответ на запрос должен быть дан в течение 30 дней с момента его регистрации․ В случае необходимости уточнения информации срок может быть продлен еще на 30 дней․

Что делать, если запрос отклонен или не отвечают

• Подайте письменную жалобу на имя вышестоящего командира (например, начальника гарнизона) или военного прокурора․
• При отсутствии реакции – обратитесь в суд с иском о compelled disclosure of information (требование предоставить сведения) в соответствии со ст․ 12 ФЗ «О предоставлении информации»․
• Если документ утерян, можно запросить справку из архива части о факте прохождения службы и основаниях контракта (это часто принимается вузами как альтернатива)․

Как оформить полученный документ для учебного заведения

1. Получите копию документа с подписью уполномоченного лица и печатью части/военкомата․
2. Если копия не заверена, обратитесь в нотариальную контору для удостоверения подлинности копии (нотариус заверяет копию, сравнивая её с оригиналом)․
3. Приложите к копии сопроводительное письмо (заявление) от родителя с указанием цели подачи документа․
4. Предоставьте полный пакет в приемную комиссию или отдел по работе с обучающимися учебного заведения․

Полезные контакты в Нижнем Новгороде

• Военный комиссариат Нижегородской области – ул․ Большая Печерская, д․ 45, тел․ (831) 212‑xx‑xx․
• Гарнизонный военный суд Нижнего Новгорода – для подачи исков о предоставлении информации․
• Нотариальная контора Нижнего Новгорода (например, нотариальная контора № 1 по ул․ Рождественская, д․ 12) – для заверения копий․

Краткий чек‑лист

1. Уточните требования вуза (контракт, приказ или справка)․
2. Соберите личные документы военнослужащего (паспорт, военный билет)․
3. Составить заявление на получение копии (см․ образец выше)․
4. Подайте заявление в часть/военкомат (лично, почтой или электронно)․
5. Дождитесь ответа (до 30 дней)․ При задержке – подайте жалобу․
6. Получите документ, при необходимости заверьте его у нотариуса․
7. Предоставьте документ в учебное заведение вместе с сопроводительным письмом․

Следуя этим шагам, вы сможете легально и в установленные сроки получить необходимые копии контракта или приказа для оформления академического отпуска вашего сына, проходящего службу по контракту в Нижнем Новгороде․