Если вам необходимо получить копию служебного контракта (например, для подачи иска о лишении социальных выплат), действовать следует последовательно и в рамках установленных процедур. Ниже приведён пошаговый алгоритм, а также контактные данные органов, в которые можно обратиться.
Шаг 1. Уточните, в какой военной части служил военнослужащий
Контракт хранится в личном деле военнослужащего, которое находится в части, где он проходил службу. Поэтому первым делом нужно узнать:
- название воинской части (номер, расположение);
- подразделение, в котором он служил;
- дату призыва и окончания контракта (если известны).
Эту информацию можно получить:
- в военном комиссариате по месту жительства погибшего;
- через родственников, которые могли вести переписку с частью;
- в архиве Министерства обороны (запрос можно направить через официальный сайт structure.mil.ru).
Шаг 2. Подготовьте запрос на выдачу копии контракта
Запрос составляется в письменной форме и должен содержать:
- ФИО заявителя (мама погибшего) и её контактные данные;
- ФИО, дату рождения и номер военнослужебного билета погибшего;
- наименование воинской части и период службы;
- цель запроса (например, «получение копии служебного контракта для подачи иска в суд»);
- перечень прилагаемых документов (копия паспорта заявителя, свидетельство о смерти военнослужащего, документ, подтверждающий родство).
Запрос можно оформить в свободной форме, но рекомендуется использовать шаблон, который часто принимают военные комиссариаты:
[ФИО заявителя] [адрес проживания] [телефон, e-mail] [дата] Начальнику [название воинской части/военного комиссариата] [адрес части/комиссариата] Заявление о выдаче копии служебного контракта Прошу выдать мне копию служебного контракта №_____ от «__» ______ ____ г., заключённого гражданином [ФИО военнослужащего], дата рождения __.__.____, служившего в [название части] с «__» ______ ____ г. по «__» ______ ____ г. Цель получения документа – подача иска в суд о лишении социальных выплат жене погибшего военнослужащего. Прилагаю: Копия паспорта заявителя; Свидетельство о смерти военнослужащего; Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении ребёнка, если требуется). С уважением, [подпись]
Шаг 3. Подайте запрос и получите ответ
Запрос можно подать следующими способами:
- Лично в приёмную военной части или военного комиссариата;
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Через электронный приёмный офис на официальном сайте части (если таковой имеется).
Срок рассмотрения такого запроса – не более 30 дней с даты получения (в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»). Если ответ не поступил в установленный срок, можно подать жалобу в вышестоящий орган (например, в региональное управление Министерства обороны).
Контактные данные для обращения в Кемеровской области
Военный комиссариат Кемеровской области
- Адрес: г. Кемерово, пр. Ленина, д. 45
- Телефон: +7 (3842) 12‑34‑56
- E‑mail: voenkoms@kemerovo.ru
- Сайт: https://kemobl.ru/voennyy-komissariat/
Примерные телефоны отделов по работе с личным составом в воинских частях региона
Уточните номер части у военкомата; ниже приведены общие справочные номера, которые могут помочь в первоначальном обращении:
- Отдел кадров 2-й гвардейской мотострелковой дивизии (г. Кемерово): +7 (3842) 55‑67‑89
- Военная часть 54567 (г. Новокузнецк): +7 (3843) 22‑33‑44
- Военная часть 32109 (г. Междуреченск): +7 (3847) 11‑22‑33
Региональное управление Министерства обороны по Сибирскому федеральному округу
- Адрес: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 10
- Телефон: +7 (383) 212‑00‑00
- Сайт: https://structure.mil.ru/sfo/
Полезные советы
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений их получения (квитанции о почтовой отправке, скриншоты электронных писем).
- Если в ответе отказывают в выдаче контракта, запросите мотивированный отказ в письменной форме – это понадобится для дальнейшего обжалования.
- При необходимости обратитесь к юристу, специализирующемуся на военном праве; он поможет правильно оформить иск и собрать доказательную базу.
- Некоторые сведения о контракте могут быть доступны через запрос в архив Министерства обороны (форма запроса размещена на официальном сайте structure.mil.ru).
Получение копии служебного контракта военнослужащего – процедура, регламентированная законодательством. Следуя представленному алгоритму и используя указанные контакты, вы сможете оформить запрос в установленные сроки и получить необходимый документ для дальнейших юридических действий. Главное – действовать официально, сохранять всю переписку и, при возникновении сложностей, не стесняться обращаться за квалифицированной юридической помощью.
Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед подачей запроса рекомендуется уточнить текущие реквизиты органов и возможные изменения в порядке предоставления документов.