Вы уже второй год занимаетесь волонтёрской деятельностью, у вас есть сплочённая команда, но вы пока не зарегистрированы как юридическое лицо. Это не препятствие для получения официального наградного знака добровольца России (или регионального знака «Доброволец Ярославской области»). Ниже – подробная инструкция, где указаны необходимые условия, документы и контакты организаций, которые помогут вам оформить награду.

Что такое наградной знак добровольца и кто его выдаёт?

• Наградной знак «Доброволец России» – федеральная награда, учреждённая Ассоциацией волонтёрских центров. Выдаётся за подтверждённую добровольческую деятельность (минимально 500 часов за последние 3 года) через платформу Добро.рф.
• Региональный знак «Доброволец Ярославской области» – учреждён Ресурсным центром добровольчества Ярославской области и выдаётся за активное участие в волонтёрских проектах на территории региона (обычно от 200 часов за год).
• Оба знака могут быть получены одновременно – достаточно выполнить условия каждого из них.

Основные требования для получения знака

Для федерального знака «Доброволец России»

1. Регистрация на платформе Добро.рф (личный кабинет каждого участника команды).
2. Накопление минимум 500 часов подтверждённой волонтёрской деятельности за последние три календарных года.
3. Загрузка отчётов о каждом мероприятии (фото, подписи руководителей, краткое описание) в личный кабинет.
4. Подача заявки на награду через раздел «Награды» в личном кабинете после достижения требуемого количества часов.

Для регионального знака Ярославской области

1. Участие в волонтёрских акциях, организованных на территории Ярославской области (или в проектах, направленных на поддержку региона).
2. Наличие подтверждённого опыта от 200 часов за текущий календарный год (можно суммировать часы с предыдущих лет, если они подтверждены).
3. Сбор подтверждающих документов: отчёты, благодарственные письма, справки от организаторов мероприятий.
4. Направление пакета документов в Ресурсный центр добровольчества Ярославской области (см. контакты ниже).

Пошаговый план действий для вашей команды

1. Регистрация на Добро.рф
   • Каждый участник создаёт личный кабинет, указывает ФИО, дату рождения, контактный телефон и электронную почту.
   • После подтверждения аккаунта начинайте фиксировать часы волонтёрства (через кнопку «Добавить событие»).
2. Сбор и загрузка подтверждающих материалов
   • Для каждого мероприятия загружайте:
   • Краткое описание (цель, дата, место).
   • Фото или видеоматериалы (если есть).
   • Подпись руководителя мероприятия или скан благодарственного письма.
   • Система автоматически суммирует часы.
3. Проверка накопленных часов
   • Когда суммарное значение достигнет 500 часов (федеральный знак) и/или 200 часов за год (региональный знак), в личном кабинете появится кнопка «Подать заявку на награду».
4. Формирование пакета документов для регионального центра
   • Скачайте из личного кабинета выгрузку часов (PDF или Excel).
   • К приложению добавьте:
   • Список участников команды с их контактами.
   • Копии благодарственных писем от организаций, где вы волонтёрствовали.
   • Краткий отчёт о деятельности команды за последний год (не более 2 страниц).
5. Отправка документов в Ресурсный центр добровольчества Ярославской области
   • Способы отправки:
   • Электронная почта: dobrocentr@yar.ru
   • Личная подача в офис (см. адрес ниже).
   • Почтой России на юридический адрес.
   • В теме письма укажите: «Заявка на наградной знак добровольца Ярославской области – команда [название вашей команды]».
6. Получение ответа и награды
   • Срок рассмотрения – до 30 рабочих дней.
   • При положительном решении вы получите:
   • Наградной знак (медаль или нагрудный знак) с символикой.
   • Сертификат о присвоении звания «Доброволец Ярославской области» (и/или «Доброволец России»).
   • Возможность участия в региональных церемониях награждения.

Контакты организаций, которые помогут вам оформить награду

Ресурсный центр добровольчества Ярославской области

• Адрес: г. Ярославль, ул. Свободы, д. 12, офис 304.
• Телефон: ### (приёмные часы: пн‑пт 09:00‑18:00).
• Электронная почта: dobrocentr@yar.ru
• Сайт: dobrocentr.yar.ru

Добро.Центр Ярославля (франшиза Ассоциации волонтёрских центров)

• Адрес: г. Ярославль, пр. Октября, д. 45, цокольный этаж.
• Телефон: ###
• Email: info@dobrocenter.yar.ru
• Сайт: dobrocenter.yar.ru

Волонтёры Культуры Ярославской области

• База: МУК Централизованная система детских библиотек г. Ярославля, библиотека‑филиал №14.
• Телефон: ###
• Email: culturevol@yar.ru

Фонд «Защитники Отечества» – филиал в Ярославской области (для совместных проектов с участниками СВО)

• Адрес: г. Ярославль, ул. Советская, д. 78, офис 5.
• Телефон: ###
• Email: zashchitniki@yar.ru
• Сайт: fondzashchitniki.ru/yar

Полезные советы и лайфхаки

• Ведите учёётом часов в таблице Google Sheets или Excel – это упростит подготовку выгрузки для Добро.рф.
• После каждого мероприятия сразу просите у organisers подпись на бланке подтверждения (можно использовать шаблон, доступный на сайте Ресурсного центра).
• Если ваша команда участвует в проектах, связанных с поддержкой участников СВО, упомяните это в заявке – такие проекты получают приоритет при рассмотрении наград.
• Не забывайте про обновление профиля на Добро.рф: добавьте фото команды, краткое описание вашей миссии – это повышает доверие модераторов.
• При отправке документов в региональный центр прикрепляйте файлы в формате PDF (не более 10 МБ каждый). Если файлов много, используйте архив ZIP.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли официально регистрировать нашу команду как НКО?

Нет. Для получения наградного знака достаточно подтверждённой деятельности и подачи документов через личный кабинет Добро.рф и Ресурсный центр. Регистрация НКО требуется только для получения грантов и некоторых видов государственной поддержки.

Можно ли подать заявку на знак, если часть часов была накоплена до создания аккаунта на Добро.рф?

Да, но такие часы нужно подтвердить документально (справки, благодарственные письма) и загрузить в систему вручную через раздел «Добавить событие вручную».

Сколько времени занимает изготовление наградного знака?

После одобрения заявки знак изготавливается в течение 10‑15 рабочих дней и отправляется почтой или выдаётся лично в офисе центра.

Есть ли плата за подачу заявки?

Нет. Подача заявки и получение наградного знака бесплатны для волонтёров.

Следуя этим шагам, ваша команда сможет официально подтвердить свой вклад в развитие добровольчества Ярославской области и получить заслуженный наградной знак. Удачи в ваших добрых делах!