Уважаемая Наталья! Ниже представлена подробная статья-ответ на ваш вопрос о получении справки о доходах (формы 2-НДФЛ или аналогичной) для вашего сына, проходившего срочную военную службу в Президентском полке (воинская часть 20652 / 154-й отдельный командантский Преображенский полк ФСО России) в период с декабря 2024 по декабрь 2025 года.
Специфика доходов при срочной военной службе
Прежде всего, важно понимать правовую природу выплат срочникам. Согласно статье 217 Налогового кодекса РФ (п. 3), денежное содержание, выплачиваемое военнослужащим проходящим срочную военную службу, не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
Это означает, что:
- Налоговый агент (воинская часть / ФСО России) не удерживал НДФЛ с денежного содержания вашего сына.
- Стандартная справка 2-НДФЛ за 2024 и 2025 годы может быть не сформирована (или будет сформирована с нулевыми показателями по налогу и доходам, не облагаемым налогом).
- Работодателю при приеме на работу часто требуется подтверждение факта получения доходов и их размера, а не именно форма 2-НДФЛ с удержанным налогом.
Какие документы могут заменить 2-НДФЛ для работодателя
Согласно статье 62 ТК РФ и пояснениям Минтруда и ФНС, при приеме на работу работодатель имеет право запросить сведения о доходах, но форма 2-НДФЛ не является единственно допустимой для лиц, не имеющих доходов, облагаемых НДФЛ.
Для вашего сына подойдут следующие документы:
- Справка о доходах (форма, установленная Приказом ФНС от № ММВ-7-11/[@] ) — это универсальный документ, который выдает налоговый орган на основании сведений, переданных плательщиками (военной частью). Она отражает все доходы, в т.ч. не облагаемые налогом.
- Справка из воинской части (ФСО России) о выплаченном денежном содержании за период службы. Выдается по месту службы (архиву части).
- Военный билет (страница с записью о призыве и увольнении), подтверждает сам факт службы и период.
- Выписка из личного счета (если зарплата переводилась на карту) — можно получить в банке.
Где и как получить нужные документы
Вариант А: Через личный кабинет налогоплательщика (самый быстрый и удобный)
С 2023 года ФНС автоматически формирует «Справку о доходах и удержанных суммах налога» (новый формат вместо 2-НДФЛ) за последние 3 года.
- Заходите в Личный кабинет ФНС (lkfl2.nalog.ru) или через Госуслуги (раздел «Документы» -> «Справки ФНС»).
- Выбираете «Получить справку о доходах».
- Указываете нужные годы (2024, 2025).
- Справка формируется в электронном виде с ЭЦП ФНС — ее можно распечатать и предоставить работодателю. Она имеет полную юридическую силу.
Вариант Б: Обращение в Федеральную службу охраны (ФСО России) / Воинскую часть 20652
Поскольку Президентский полк входит в структуру ФСО России, бухгалтерия и архив находятся в ведении этого ведомства, а не Минобороны.
Куда обращаться:
- Адрес ФСО России: 101990, г. Москва, ул. Ильинка, д. 3/8 (Приемная / Департамент кадров / Бухгалтерия).
- Воинская часть 20652 (154-й окП): г. Москва, Кремль / Котляковский переулок (точный адрес для переписки уточняйте по телефонам ФСО).
Порядок действий:
- Напишите официальное заявление от имени вашего сына (если он совершеннолетний) или от вашего имени (если вы действуете по нотариальной доверенности).
- В заявлении укажите: ФИО, дату рождения, период службы (12.2024 – 12.2025), воинское звание, номер личного дела (если известен), просьбу выдать «Справку о выплаченном денежном содержании за период срочной военной службы» или «Справку в форму 2-НДФЛ / о доходах».
- Приложите копии: паспорта сына, военного билета, доверенности (если подаете вы).
- Отправить можно:
- Почтой РФ (ценным письмом с вложением) на адрес ФСО России.
- Через официальный сайт ФСО (раздел «Обращения граждан» / Электронная приемная).
- Лично (или доверенным лицом) в приемной ФСО или в архиве части (если дела уже переведены в архив).
Вариант В: Через Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), если дела переведены в архив
Обычно личные дела срочников переводятся в ЦАМО (г. Подольск, Московская обл.) через 1-3 года после увольнения. Поскольку увольнение было в декабре 2025 года, дела, скорее всего, еще находятся в воинской части / ФСО. Обращение в ЦАМО сейчас может быть преждевременным, но если ФСО ответит, что дела переданы в архив — обращайтесь туда.
Вариант Г: Запрос в банк (если была зарплатная карта)
Если денежное содержание переводилось на банковскую карту (например, «МИР» от АО «Почта Банк» или другого оператора ФСО), можно заказать в банке «Справку о движении средств по счету» или «Справку о доходах» за период службы. Это делается через приложение банка или в отделении.
Образец заявления в ФСО России / воинскую часть
Командиру 154-го отдельного командантского Преображенского полка ФСО России гвардии полковнику __________________ (ФИО командира, если известно, иначе «Начальнику части») военной части 20652 от гражданина __________________ (ФИО сына полностью) дата рождения: __________________ место жительства: __________________ телефон: __________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать справку о выплаченном денежном содержании (доходах) за период прохождения срочной военной службы с декабря 2024 года по декабрь 2025 года (воинское звание ________, рота/подразделение ________, номер личного дела ________). Справка необходима для предоставления на новое место работы (в организацию __________________). Приложения: Копия паспорта РФ. Копия военного билета (страницы 1, 2, запись о призыве/увольнении). Копия доверенности (если заявление подает представитель). «___» _____________ 202_ г. Подпись: ______________ / ______________
Юридические нюансы и советы
- Сроки: Согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ», ответ на письменное обращение должен быть дан в течение 30 календарных дней. Электронные обращения часто рассматривают быстрее.
- Форма для банка/работодателя: Если банк или работодатель настаивает строго на «форме 2-НДФЛ», разъясните им, что по ст. 217 НК РФ с доходов срочников налог не удерживался, поэтому форма 2-НДФЛ может быть пустой. Легальным аналогом является Справка о доходах (Приказ ФНС ММВ-7-11/[@]), которую формирует ФНС, или справка от налогового агента (ФСО).
- Доверенность: Наталья, так как сын совершеннолетний (призывной возраст), он должен действовать самостоятельно или выдать вам нотариальную доверенность на «Получение справок, выписок, документов в государственных органах, воинских частях, банках». Общая доверенность на почту/банк может не подойти для ФСО.
- Ульяновская область: Место жительства (прописки) в Ульяновской области не мешает получению документов. Запрос направляется туда, где проходила служба (Москва, ФСО), или через ЛК ФНС (место жительства неважно).
Резюме: план действий «здесь и сейчас»
- Сегодня: Зайдите в Личный кабинет ФНС сына (через Госуслуги) и попробуйте скачать «Справку о доходах» за 2024 и 2025 годы. Распечатайте, часто этого достаточно.
- Если в ЛК пусто: Напишите заявление (образец выше) и отправьте его в ФСО России (ул. Ильинка, 3/8, Москва) почтой РФ (ценное с вложением) или через Электронную приемную на сайте fso.gov.ru.
- Параллельно: Закажите в банке (через приложение) выписку по карте, на которую капало денежное содержание, за декабрь 2024 – декабрь 2025.
- Работодателю: Предоставьте военный билет + Справку из ЛК ФНС / Выписку из банка / Ответ от ФСО. Сошлитесь на ст. 217 НК РФ и ст. 62 ТК РФ.
Данная информация носит справочный характер и не заменяет юридической консультации в конкретной ситуации. Поскольку я искусственный интеллект, я не могу отправить ответ на электронную почту nnponyatova76@mail.ru. Пожалуйста, используйте текст выше для самостоятельной работы или обратитесь к юристу очно для оформления официального запроса.
Успехов в трудоустройстве и получении документов!