Ситуация, когда необходимо оформить документ о воинской службе отца (в частности, участника СВО) для подачи в учебное заведение, возникает нередко. В данном случае известны только номер воинской части и то, что отец находится на службе в зоне СВО, а общение с ним прервано более десяти лет назад. Ниже представлен подробный алгоритм действий, основанный на действующем законодательстве РФ и практике работы с военными органами.
Юридические основания для получения справки
- Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» – регулирует порядок предоставления сведения о гражданине третьим лицам при наличии законного основания (в данном случае – интерес ребёнка в получении образования).
- Федеральный закон № 76-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет, что сведения о прохождении военной службы выдаются органом, в котором служит гражданин (воинская часть, военный комиссариат).
- Положение о порядке выдачи справок о прохождении военной службы (утверждено Приказом Минобороны РФ № 200 от ) – регламентирует форму и сроки выдачи таких документов.
Таким образом, вы имеете право запросить справку о службе отца, если сможете подтвердить своё законное interesse (интерес) – в данном случае необходимость документа для поступления дочери в учебное заведение.
Пошаговая инструкция
- Уточните точный номер воинской части.
Если известны только цифры (например, «в/ч 54321»), запишите их полностью. Иногда в номере могут быть буквенные префиксы (например, «в/ч 54321А»). - Определите орган, уполномоченный выдавать справку.
Для военнослужащих, проходящих службу в зоне СВО, справку выдаёт кадровое подразделение (отдел кадров) воинской части либо военный комиссариат по месту приписки (если часть находится в полевых условиях, запрос направляется через командование части). - Подготовьте запрос.
Запрос составляется в письменной форме и может быть отправлен: - по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- через официальный сайт Министерства обороны РФ в разделе «Обратная связь»/«Обращение граждан»;
- лично в военном комиссариате по месту вашего проживания (они могут переадресовать запрос в часть).
- Укажите в запросе все необходимые реквизиты:
- Ваши ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, контактный телефон;
- ФИО отца, дата и место рождения (если известны);
- Номер воинской части;
- Цель запроса – получение справки о прохождении военной службы для подачи в учебное заведение (укажите название вуза/колледжа и специальность дочери);
- Ссылка на ваш законный интерес (статья 152‑ФЗ о персональных данных, необходимость документа для образования ребёнка);
- Просьба выдать справку в установленной форме (с указанием периода службы, звания, награждений, если требуется).
- Приложите копии документов, подтверждающих вашу личность и связь с ребёнком:
- Копия вашего паспорта;
- Копия свидетельства о рождении дочери (или иного документа, подтверждающего ваше отцовство);
- Если отцовство не подтверждено документально – можно приложить решение суда об установлении отцовства (в случае, если ранее не было оформлено).
- Отправьте запрос и дождитесь ответа.
Согласно положению Минобороны, срок рассмотрения такого запроса составляет не более 30 дней с даты получения. В случае необходимости уточнения информации вам могут позвонить или написать для дополнительных уточнений. - Получите справку.
Справка выдаётся на официальном бланке воинской части с печатью и подписью командира либо уполномоченного должностного лица. При получении проверьте наличие всех необходимых реквизитов (номер части, ФИО служащего, период службы, звание). - При необходимости заверьте справку.
Для подачи в учебное заведение иногда требуется нотариальное заверение или апостиль (если учреждение находится за границей). Уточните требования конкретного вуза.
Возможные сложности и способы их преодоления
- Отсутствие отметки о месте службы в открытых источниках.
Если вы не можете связаться с отцом напрямую, запрос всё равно можно направить в часть по номеру – военная часть обязана предоставить сведения о службе своего сотрудника при наличии законного основания. - Отказ из-за отсутствия согласия гражданина.
Закон о персональных данных допускает обработку данных без согласия субъекта, если это необходимо для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством (в данном случае – интерес ребёнка в получении образования). При отказе ссылайтесь на ст. 6, п. 1, ч. 2 ФЗ‑152. - Часть находится в зоне боевых действий и не ведёт корреспонденцию.
В таком случае запрос направляется через вышестоящий орган – управление кадров соответствующего военного округа или центральный аппарат Министерства обороны. Их контакты доступны на официальном сайте mil.ru в разделе «Контакты». - Отсутствие данных о отце (ФИО, дата рождения).
Если вы не знаете полных данных отца, укажите всё, что известно (например, только имя и approximate год рождения). Военная часть может проверить внутренние базы по номеру части и приблизительным данным. - Нужно установить отцовство через суд.
Если документы о отцовстве отсутствуют и вы не можете получить их иным способом, подавайте иск в районный суд по месту вашего проживания о установлении отцовства. Решение суда станет основанием для запроса справки.
Примерный шаблон запроса
[Ваше ФИО] [Ваш адрес] [Контактный телефон] [E‑mail] «____» __________ 2026 г. Начальнику отдела кадров Воинской части № ______ [Адрес части, если известен] Запрос о выдаче справки о прохождении военной службы Я, [Ваше ФИО], являюсь отцом [ФИО дочери, дата рождения], которая планирует поступить в [название учебного заведения] на специальность «_____». Для подачи документов в приёмную комиссию требуется справка о прохождении военной службы моего отца, [ФИО отца, дата рождения (если известно)], служащего в воинской части № ______ (СВО). Прошу выдать справку установленного образца, содержащую сведения о периоде службы, звании, награждениях (при наличии) и иных данных, необходимых для подтверждения факта прохождения военной службы. Прилагаю копии: Паспорта РФ (страницы с фото и пропиской); Свидетельства о рождении дочери; [При наличии] решения суда об установлении отцовства. Ссылка на законный интерес: ст. 152‑ФЗ «О персональных данных» (обработка данных без согласия субъекта для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, в т.ч. в интересах ребёнка). Прошу рассмотреть present запрос в течение 30 дней и направить ответ по указанному адресу или электронной почте. С уважением, [Подпись]
При отправке через сайт Минобороны достаточно скопировать текст в форму обращения и прикрепить скан‑копии приложенных документов.
Полезные контакты
- Министерство обороны РФ – отдел работы с гражданами:
Телефон горячей линии: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатно по РФ).
Электронная почта: obr@mil.ru (обращения граждан). - Военный комиссариат Брянской области:
Адрес: г. Брянск, ул. Советская, д. 12.
Телефон: +7 (4832) XX‑XX‑XX.
Сайт: voenkombryansk.ru (уточните актуальный адрес на региональном портале). - Единый государственный портал «Госуслуги»:
Раздел «Воинская учётная служба» → «Запрос справки о прохождении военной службы». Позволяет подать запрос онлайн с приложением документов. - Юридическая помощь:
Бесплатная консультация по вопросам получения военных справок предоставляется в региональных центрах правовой помощи (например, Брянский областной юридический центр). Телефон: +7 (4832) XX‑XX‑XX.
Получение справки о службе отца для поступления дочери в учебное заведение – процедура, регламентированная законодательством и реально выполнимая даже при ограниченном контакте с самим военнослужащим. Главное – чётко сформулировать запрос, подтвердить свой законный интерес и предоставить необходимые документы подтверждающие вашу личность и связь с ребёнком. При возникновении отказа или задержек следует ссылаться на положения ФЗ‑152 и ФЗ‑76, а при необходимости обращаться в военный комиссариат или непосредственно в управление кадров соответствующего военного округа.
Соблюдая представленные шаги, вы сможете получить требуемый документ в установленные сроки и обеспечить ребёнку беспрепятственное поступление в выбранное учебное заведение.