Ситуация, когда военнослужащий подписал контракт, но не получил на руки второй экземпляр документа, — это прямое нарушение законодательства. Если солдат находится в командировке, а родственникам или ему самому необходимо срочно восстановить справедливость, важно действовать по закону, используя официальные каналы связи. В данной статье подробно разбираем, как связаться с воинской частью 41659 (Самарская область), кому именно адресовать обращение и как добиться выдачи экземпляра контракта.

Правовая база: почему второй экземпляр контракта обязан быть у военнослужащего

Согласно статье 34 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (пункт 2), контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах: один хранится в личном деле военнослужащего, второй — выдается военнослужащему на руки под роспись.

• Статья 58 Трудового кодекса РФ (применяемая по аналогии к трудовым правам военнослужащих) также предписывает выдачу копии трудового договора работнику.
• Положение о порядке прохождения военной службы (утв. Указом Президента РФ от № 1237) регламентирует учет и хранение документов.

Отсутствие второго экземпляра у военнослужащего:

1. Лишает его возможности в любой момент ознакомиться с условиями службы, сроками, денежным довольствием и гарантиями.
2. Создает риски при защите своих прав (получение выплат, льгот, медицинской помощи, разрешения на выезд за границу и т.д.).
3. Является основанием для обращения в военную прокуратуру или суд за защитой нарушенных прав.

Кому именно обращаться в в/ч 41659: структура ответственности

Часто родственники ищут «замкомандира по воспитательной работе» (замполита), однако выдачей и учетом контрактов занимается Отдел кадров (кадровая служба) и непосредственно Командир части.

Роли должностных лиц:

• Командир воинской части — единственный уполномоченный лицо, подписывающее контракт от имени Минобороны РФ. Именно к нему адресуется официальное заявление.
• Начальник отдела кадров (ОК) — отвечает за документальное оформление, хранение личных дел и выдачу экземпляров контрактов.
• Замкомандира по воспитательной работе (Замполит) — курирует идеологическую работу, работу с персоналом в части морально-психологического обеспечения. Он не оформляет контракты. Обращение к нему целесообразно только как к руководителю работы с личным составом для передачи сигнала командиру/ОК.

Официальные контакты воинской части 41659 (Самарская область)

Важно: Личные мобильные телефоны командиров и офицеров штата являются сведениями ограниченного доступа (часто — гостайной). Публиковать их в открытую запрещено уставом и инструкциями по защите гостайны. Используйте только официальные каналы.

Почтовый адрес (для заказных писем с уведомлением):

446439, Самарская область, г. Октябрьск, воинская часть 41659
(Уточните точный адрес/почтовый ящик на сайте Минобороны или через справочную Единого номерового справочника Минобороны).

Телефоны справочно-информационной службы (дежурная часть/квартирмейстер):

Телефоны дежурных частей часто меняются. Наиболее надежный способ — позвонить по единому справочному номеру Минобороны РФ (бесплатно по России):

• ### (Круглосуточно, бесплатно) — справочная служба Минобороны. Оператор соединит с дежурным по части 41659 или подскажет актуальный номер квартирмейстера/дежурного офицера.

Официальный сайт / Личный кабинет:

• Портал mil.ru — раздел «Обращения граждан» (электронная приемная Минобороны).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Обращения в ведомства» -> Министерство обороны РФ. Ответ приходит официально и с регистрационным номером.

Алгоритм действий: как получить второй экземпляр контракта

Шаг 1. Подготовка письменного обращения (Рапорт/Заявление)

Устные просьбы по телефону не оставляют юридических следов. Необходимо написать заявление от имени военнослужащего (если он может передать его через сослуживцев/командира отделения) или от имени законного представителя/родственника (с нотариальной доверенностью или заявлением о представительстве).

Образец структуры заявления Командиру в/ч 41659:

Командиру воинской части 41659
[Должность, звание ФИО командира, если известно, иначе просто «Командиру в/ч 41659»]
от [Звание, ФИО военнослужащего полностью], [В/Ч, рота/подразделение]
или от: [ФИО родственника], [адрес регистрации, телефон], представляющего интересы военнослужащего [ФИО военнослужащего] на основании [доверенность №... / ст. 45 АПК РФ / ст. 46 ГПК РФ]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче второго экземпляра контракта о прохождении военной службы по контракту

[Дата] г. [Место подписания контракта, если известно] военнослужащий [ФИО] подписал Контракт о прохождении военной службы по контракту № [номер, если известен] на срок [срок контракта].
Однако второй экземпляр указанного Контракта военнослужащему на руки под роспись не был выдан, что противоречит ст. 34 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
В настоящее время военнослужащий находится в командировке [указать где/когда, если известно], лично обратиться не может.

ПРОШУ:
Проверить факт выдачи/невыдачи 2-го экземпляра контракта в Отделе кадров в/ч 41659.
Обеспечить выдачу второму экземпляру контракта военнослужащему [ФИО] (лично при возвращении из командировки / через уполномоченного лица / путем направления заказным почтовым отправлением на адрес: [адрес военнослужащего или родственника]).
Сообщить о принятых мерах в письменной форме по адресу: [ваш почтовый адрес с индексом] / на портал Госуслуг.

Приложения:
Копия удостоверения личности заявителя.

Копия доверенности / документа, подтверждающего родственные отношения (при необходимости).
Копия приказа о зачислении в состав части / приказа о направлении в командировку (если есть).
[Дата] Подпись / [Расшифровка подписи]

Шаг 2. Направление обращения (три надежных канала)

1. Почта России — Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресуется: «Командиру воинской части 41659, 446439, Самарская обл., г. Октябрьск». Это самый надежный способ: уведомление о вручении — ваше доказательство в суде/прокуратуре.
2. Портал Госуслуг (Электронная приемная Минобороны). Обращение регистрируется, ставится контрольный срок (обычно 30 дней на сложные вопросы, 15 дней на простые). Ответ придет в личный кабинет.
3. Личная приемная часть Командира / Отдела кадров. Если вы находитесь в г. Октябрьск. График приема уточняйте по телефону дежурной части (через ###). Обычно прием граждан — определенные дни недели (часто среда/пятница).

Шаг 3. Действия военнослужащего (если на связи)

Если солдат в командировке, но имеет доступ к телефону/интернету:

• Написать рапорт командиру своего временного подразделения (командировки) с просьбой о содействии в получении экземпляра контракта от основной части.
• Обратиться к командиру отделения/взвода/роты в основной части (через сослуживцев) с просьбой «протолкнуть» вопрос в Отделе кадров.
• Обратиться к военному прокурору garnison/подразделения, где проходит службу (заявление можно сдать через командира роты или дежурного офицера).

Если официальные каналы не работают: эскалация

Если в течение 30 дней (срок рассмотрения обращения по ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ») ответа нет или он формальный («экземпляр утерян», «подпишите новый»), действуйте жестче:

• Военная прокуратура; Направьте жалобу Военному прокурору garnison Октябрьск (или прокуратуре Самарской области, военный отдел). Нарушение ст. 34 76-ФЗ — основание для проверки и представления прокурора командиру части.
• Суд. Исковое заявление о выдаче копии контракта / признании права на получение копии. Суды встают на сторону военнослужащих, так как право на документ неоспоримо. Госпошлина для военнослужащих в порядке ст. 333.38 НК РФ — освобождаются от уплаты (при подаче иска о защите трудовых/служебных прав).
• Горячая линия Минобороны РФ: ### (уже указан выше) — для сообщения о факте нарушения прав.

Важные нюансы для родственников

1. Доверенность. Для представления интересов военнослужащего в госорганах (прокуратура, суд, часть) лучше иметь нотариальную доверенность. Если её нет, пишите заявление от своего имени как заинтересованного лица (члена семьи), ссылаясь на ст. 45 АПК РФ (представительство в адм. процессе) или просто как заявителя по ФЗ № 59-ФЗ. Часть обязана ответить и вам.
2. Командировка не отменяет прав. Нахождение в командировке не лишает права на документ. Отдел кадров обязан выдать экземпляр при личном обращении (после возвращения) или направить его заказной почтой по требованию;
3. Не подписывайте «дубликат» или новый контракт без юриста. Иногда командуют подписать новый экземпляр «взамен утерянного» с текущей датой. Это может изменить срок службы, условия выплат, порядок расторжения. Требуйте именно копию оригинального подписанного документа (или заверенную копию из личного дела, если оригинал 2-го экземпляра безнадежно утерян в части).

Резюме: чек-лист для быстрого результата

Действие	Срок/Способ	Результат
Написать Заявление Командиру в/ч 41659	Своеручно / печатью	Юридический документ, запускающий сроки
Отправить Заказным письмом с уведомлением	Почта России	Доказательство доставки (чек + уведомление)
Дублировать на Госуслугах (Минобороны)	Онлайн (Личный кабинет)	Электронный контрольный срок, официальный ответ
Позвонить в дежурную часть (через ###)	Телефон	Уточнение графика приема ОК, ФИО Начальника ОК
При отсутствии ответа 30 дней -> Жалоба в Военную прокуратуру	Почта / Госуслуги / Лично	Прокурорский надзор, представление командиру
Иск в гарнизонный военный суд	Суд (без госпошлины)	Принудительное исполнение (выдача копии/дубликата)

Проблема с невыдачей второго экземпляра контракта решается исключительно письменным досудебным претензионным порядком. Ключевой адресат — Командир в/ч 41659, исполнитель — Начальник Отдела кадров. Замкомандира по воспитательной работе (замполит) не является компетентным органом по документообороту контрактов, однако через него можно передать сигнал.

Используйте заказную почту с описью и портал Госуслуг, это создает неоспоримую доказательную базу. Если права нарушены систематически — обращайтесь в военную прокуратуру или суд. Закон (ст. 34 76-ФЗ) безусловно на вашей стороне.

---

Дисклеймер: Данная статья носит информационно-правовой характер и не является юридической консультацией в рамках адвокатской деятельности. Для принятия решений в конкретной жизненной ситуации рекомендуется обратиться к профессиональному юристу (адвокату), специализирующемуся на военном праве. Актуальность контактных телефонов частей может меняться, используйте единый справочник Минобороны ### для верификации.