Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим архивным учреждением страны, хранящим уникальные документы о военной истории, личном составе и воинских частях. Обращение к фондам архива возможно как удаленно через официальные интернет-порталы, так и лично в читальном зале. В данной статье подробно описаны способы регистрации, поиска информации и получения архивных справок на актуальную дату 14 октября 2026 года.

Основные официальные ресурсы

Важно различать официальный сайт самого архива и специализированные поисковые порталы, созданные на базе его фондов. Для большинства пользователей, ищущих сведения о участниках войн, ключевым является портал «Память народа», а для официальных запросов — сайт архива и госуслуги.

• Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru, здесь публикуются сведения о структуре архива, режиме работы читального зала, контакты, нормативные акты и порядок приема гражданских обращений.
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru, крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ и Великой Отечественной войне (создан Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР»). Основной инструмент для самостоятельного поиска оцифрованных документов.
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — база данных наградных документов (ордера, медали).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для подачи официальных электронных запросов в архив с использованием подтвержденной учетной записи.

Регистрация на портале «Память народа» (для самостоятельного поиска)

Для базового поиска по оцифрованным документам (подвижным спискам, нарядам, карточкам эвакуации и др.) регистрация не обязательна. Однако создание личного кабинета расширяет функционал: сохранение найденных документов в «Мои находки», создание семейных древес, подписка на обновления по интересующим личностям.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на pamyat-naroda;ru.
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Вход / Регистрация».
3. Выберите вкладку «Регистрация».
4. Заполните форму:
   • Электронная почта (на нее придет письмо для подтверждения).
   • Пароль (не менее , латиница, цифры).
   • ФИО (по желанию, для оформления профиля).
5. Нажмите «Зарегистрироваться».
6. Откройте почтовый ящик, найдите письмо от портала и перейдите по ссылке для подтверждения адреса.
7. Авторизуйтесь под своим логином (email) и паролем.

Возможности авторизованного пользователя:

• Сохранение документов в личную коллекцию «Мои находки» с возможностью добавления комментариев.
• Создание и редактирование «Карточки личности» (объединение разрозненных документов в единый профиль солдата).
• Доступ к расширенным инструментам поиска и фильтрации.

Регистрация на официальном сайте архива (archive.mil.ru)

Сайт archive.mil.ru является информационно-справочным ресурсом учреждения. Классическая регистрация «пользователя» на этом сайте для физических лиц не предусмотрена (нет личного кабинета читателя). Взаимодействие с архивом через этот ресурс строится иначе:

• Раздел «Обращения граждан»: Позволяет направить электронное обращение (запрос на справку, уточнение сведений) без предварительной регистрации на сайте, указав свои контактные данные (ФИО, почту, телефон, адрес).
• Электронная очередь в читальный зал: Запись на посещение читального зала осуществляется через специализированные сервисы (часто через портал Госуслуг или по телефону), а не через личный кабинет на archive.mil.ru.

Подача официального архивного запроса через Госуслуги (Рекомендуемый способ)

На 2026 год наиболее правомерный и отслеживаемый способ получить официальную архивную справку (например, о месте захоронения, награждении, прохождении военной службы) — это подача заявления через Единый портал госуслуг. Это заменяет бумажные письма и дает гарантированный срок ответа.

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (требуется подтвержденная учетная запись — через Сбербанк/Почту/МФЦ или ЕСИА).
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки» или «Обращение в федеральный архив».
3. Выберите ведомство: Министерство обороны Российской Федерации (Центральный архив МО РФ).
4. Заполните электронную форму:
   • Тема обращения (поиск сведений о военнослужащем, уточнение данных и т.д.).
   • Все известные данные об искомом лице: ФИО, дата/место рождения, год призыва, воинское звание, номер части, родственники.
   • Цель запроса (установление судьбы, оформление пенсии, установление места захоронения, патриотическое воспитание и т.д.).
5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (свидетельство о рождении/смерти, паспорт запрашивающего, документы, подтверждающие родственные связи, при необходимости).
6. Отправьте заявление ЭП (электронной подписью Госуслуг).

Срок рассмотрения: согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска). Ответ придет в личный кабинет Госуслуг и/или на почту.

Работа в Читальном зале ЦА МО РФ (Личный визит)

Если документы не оцифрованы или требуется работа с оригиналами дел (фонд 4, фонд 33 и др.), необходимо посетить читальный зал.

Адрес и контакты:

• Адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 1 (территория Центрального архива МО РФ).
• Телефон справки/начальника: ### (Начальник: Пермяков Игорь Альбертович).

Режим работы и запись (актуально на 2026 год):

• График приема посетителей: Обычно Понедельник – Пятница (выходные: Сб, Вс). Обязательно уточняйте актуальный график на сайте archive.mil.ru или по телефону перед поездкой.
• Особенность заказа дел: Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал из архивохранилища только по понедельникам, средам и пятницам. Для других родов войск график может отличаться.
• Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (за 3-5 дней) оформить предзаказ дел через электронную форму на сайте архива или по телефону, указав шифры дел (опис, дело), полученные при предварительном поиске в путеводителях или на портале «Память народа».
• Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация.

Структура фондов и что можно найти

По данным открытых источников, в ЦА МО РФ хранится:

• 20 244 243 архивных дела.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.

Основные массивы документов (с 1941 года):

• Подвижные списки личного состава (ф. 33, ф. 400 и др.).
• Боевые журналы, наряды, донесения частей и соединений.
• Документы о награждении (представления к орденам/медалям) — ф. 33, ф. 414.
• Карточки эвакуации раненых и больных (военно-медицинские архивы).
• Документы о пленных и интернированных.
• Личные дела офицеров и генералов (пред- и послевоенные периоды).

Важные нюансы и советы

1. Начинайте с портала «Память народа». 90% типовых запросов (награда, место службы, потеря) решаются самостоятельным поиском за 10 минут. Введите ФИО и год рождения в строку поиска.
2. Используйте «Расширенный поиск». Добавьте место рождения, год призыва, звание — это сужает выдачу при однофамильцах.
3. Проверяйте «Подвиг народа». Если на «Памяти народа» есть ссылка на наградной лист, полный текст часто открывается на podvignaroda.ru.
4. Родственные связи. Для получения официальной справки из архива (под печатью) по закону об архивах часто требуются документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении цепочкой), если запрашиваете не о себе. На Госуслугах это можно загрузить сканами.
5. Платные услуги. Официальные архивные справки для пенсионного фонда, судов, нотариусов выдаются бесплатно (в рамках квоты). Коммерческие запросы (для родословных, книг, кино) могут быть платными по тарифам архива.
6. Филиалы архива. Документы по некоторым периодам и родам войск могут храниться в филиалах ЦА МО (например, в Подольске, Павловском Посаде, Подгорске и др.). Официальный запрос через Госуслуги сам попадет в нужное структурное подразделение.

Чек-лист перед обращением

• [ ] Проверил «Память народа» и «Подвиг народа» по ФИО + Год рождения.
• [ ] Сохранил скриншоты/ссылки на найденные документы (они пригодятся для уточнения шифров дел при официальном запросе).
• [ ] Собрал документы, подтверждающие родство (если ищете не себя).
• [ ] Имею подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
• [ ] Подал электронный запрос через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки» -> Минобороны РФ).
• [ ] Если еду в читальный зал: уточнил график по телефону ###, оформил предзаказ дел, взял паспорт.

---

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Режимы работы, адреса электронных сервисов и требования к документам могут меняться. Перед визитом или подачей запроса обязательно сверяйтесь с данными на официальном сайте archive.mil.ru и портале Госуслуг.