Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие на балансе (или в собственности/пользовании) транспортные средства, подлежащие учету для обеспечения нужд Вооруженных Сил РФ, обязаны ежегодно представлять сведения о их наличии и техническом состоянии. Однако часто возникает ситуация, когда у субъекта хозяйствования нет транспортных средств, подлежащих воинскому учету. В данной статье подробно разберем, какую форму использовать, как правильно заполнить её «в нуле» и где найти актуальные бланки на официальных ресурсах.

Нормативная база: кто и зачем сдает отчетность

Основным документом, регулирующим данный процесс, является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (в ред. от ). Согласно пункту 32 Положения, работодатели (организации, ИП) обязаны предоставлять военным комиссариатам сведения о транспортных средствах, пригодных для использования в целях обеспечения обороноспособности и мобилизационной готовности.

Субъекты обязанности:

Юридические лица (организации любых форм собственности);
Индивидуальные предприниматели;
Фермерские (крестьянские) хозяйства.

Важно: обязанность возникает только в отношении ТС, соответствующих перечню видов, типов и марок транспортных средств, утверждаемому Правительством РФ (Приложение к Постановлению № 719). Если у вас нет ТС из этого перечня (например, только легковые автомобили категории В, не входящие в перечень, или вообще нет транспорта) — сдавать сведения об их отсутствии необходимо для подтверждения факта отсутствия объекта учета.

Актуальная форма на 2026 год: где скачать официальный бланк

С 2026 года действует обновленная форма. Согласно информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) и порталу «Госуслуги», актуальным бланком является:

«Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств, подаваемые в военкоматы во исполнение военно-транспортной обязанности» (Редакция 1 от ).

Официальные источники для скачивания (пустые бланки в Word, PDF, примеры заполнения):

Портал государственных услуг (Госуслуги), раздел «Бланки и формы» или сервис «Воинский учет».
Сайт Федеральной налоговой службы (ФНС России) — в разделе «Воинский учет» часто дублируются формы.
Сайты региональных администраций / военкоматов (например, раздел «Воинский учет в организациях»).
Правовые информационные системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) — там публикуются формы с официальными редакциями и инструкциями по заполнению.

Внимание: Использование старых форм (до ) недопустимо — отчет не примут. Всегда проверяйте дату редакции в левом верхнем углу бланка.

Как заполнить форму «в нуле» (об отсутствии ТС)

Если в организации нет транспортных средств, подлежащих воинскому учету, форма заполняется следующим образом:

Шаг 1: Шапка документа

Код формы: указывается согласно классификатору (обычно 0404063 или иной актуальный код).
Периодичность: «Годовая» (код 31).
Отчетный год: указывается год, за который сдается отчет (например, 2026).
Дата составления: день, месяц, год подачи.
ОКПО, ИНН, КПП организации/ИП.
Наименование организации (полное и сокращенное).
Адрес местонахождения/регистрации.
Телефон, email ответственного лица.

Шаг 2: Табличная часть (Секция 1 / Раздел сведений о ТС)

В табличной части, где перечисляются транспортные средства, строка остается пустой (не заполняется). Не нужно писать «Отсутствуют» внутри ячеек таблицы — просто не создавайте строки с данными ТС.

В графе «Всего транспортных средств» (или аналогичной итоговой строке) ставится «0» (ноль) или прочерк.
Подпись руководителя организации (или ИП) с расшифровкой (ФИО).
Печать организации (если имеется; ИП могут не ставить печать).
Подпись лица, ответственного за воинский учет (если назначено приказом), с расшифровкой и телефоном.

Шаг 4: Сопроводительное письмо (рекомендуется)

Хотя закон не обязывает приложить письмо, на практике военкоматы часто просят направлять сопроводительное письмо в свободной форме на фирменном бланке организации.

Пример текста письма:

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от ответственного за воинский учет
Петрова П.П.

ПИСЬМО
№ 15-ВУ от 

Уважаемый Иван Иванович!

Направляю сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств, подаваемые в военкомат во исполнение военно-транспортной обязанности за 2025 год (форма редакции ).

Информирую, что в ООО «Ромашка» на 31 декабря 2025 года транспортных средств, подлежащих воинскому учету в соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 719, отсутствует.

Вложение: Сведения (1 л.) в 1 экз.

Ответственный за воинский учет /Петров П.П./ Петров П.П.

Сроки и порядок сдачи отчетности

Срок сдачи: Ежегодно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным (п. 32 Положения № 719). За 2025 год сдать до .
Способы подачи:
- Электронно через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) — основной и предпочтительный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
- Лично — в военкомат по месту регистрации организации (второе экземпляр с отметкой о принятии остается у вас).
- Почтой — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (риск утери/просрочки).

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу

Игнорирование обязанности по представлению сведений (даже нулевых) влечет за собой административную ответственность:

Статья 19.7 КоАП РФ (Нарушение правил воинского учета):

На должностных лиц, штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
На юридических лиц — штраф от 10 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении в течение года санкции могут быть ужесточены (для должностных лиц — до 10 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет; для юрлиц — до 100 000 руб.).

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Использование старой формы. Обязательно проверяйте дату редакции . Старые бланки (например, 2023 или 2024 гг.) недействительны.
Путаница с Формой № 6. Форма № 6 («Сведения о численности работающих…») сдается отдельно и в другие сроки (обычно к 1 марта). Не смешивайте их.
Отсутствие приказа о назначении ответственного. В организации должен быть приказ о назначении лица, ответственного за воинский учет. Без подписи этого лица отчет могут не принять.
Неверное определение перечня ТС. Не все грузовики подлежат учету. Только те, что входят в Перечень к Постановлению № 719 (обычно это ТС грузоподъемностью от 3,5 т и выше, специальные шасси, автобусы от 20 мест и т.д.). Легковые авто (категория В) обычно не подлежат учету.
Сдача «просто так» при полном отсутствии ТС. Если у вас никогда не было и нет ТС из перечня, сдача нулевой отчетности все равно обязательна для снятия вопросов у военкомата.

Полезные ссылки и ресурсы (для самостоятельной проверки)

Поскольку прямые ссылки на файлы могут меняться, используйте поиск по официальным порталам по ключевым словам:

Госуслуги (gosuslugi.ru): поиск «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств военкомат» или раздел «Бизнес» -> «Воинский учет».
Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru): текст Постановления № 719 с последними изменениями.
Сайт вашего регионального военкомата (военкомат.рф или сайт администрации области/края): часто там выкладывают методические рекомендации и бланки именно для вашего субъекта.

Резюме

Для выполнения военно-транспортной обязанности в части отсутствия ТС в 2026 году необходимо:

Скачать форму редакции («Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств…»).
Заполнить шапку и реквизиты организации, в табличной части не указывать ни одного ТС (итог = 0).
Подписать руководителем и ответственным за воинский учет, поставить печать.
Направить до 1 февраля следующего года преимущественно электронно через Госуслуги (с КЭП).
Сохранить второй экземпляр с отметкой о принятии (или квитанцию ЕПГУ) в папке документов воинского учета организации.

Своевременная сдача «нулевой» отчетности исключает риск штрафов и претензий со стороны военкомата при плановых проверках воинского учета.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по воинскому учету или в военкомат по месту регистрации организации.