Переименование юридического лица – одно из типовых изменений, которое требует уведомления государственных органов, в т.ч. военкомата (военного комиссариата). Ниже представлена пошаговая инструкция, образец письма и полезные контакты для обращения.

Когда необходимо уведомить военкомат

• Если изменено официальное наименование организации (полное или сокращённое).
• Если вместе с переименованием изменился юридический адрес и организация относится к другому военкомату.
• Если в результате переименования изменились сведения о сотрудниках, состоящих на воинском учёте (ФИО, должность, подразделение).

Основные требования к письму

1. Форма документа – письмо составляется в произвольной форме, но должно содержать все реквизиты, необходимые для идентификации организации и военного комиссариата.
2. Обязательные элементы:
   • Наименование и адрес организации (полное и сокращённое).
   • ИНН, ОГРН/ОГРНИП.
   • Дата и номер решения о переименовании (протокол собрания учредителей, приказ руководителя и т.п.).
   • Копия выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающая внесение изменений.
   • Контактное лицо (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
   • Просьба внести изменения в учётные данные организации в военкомате.
   • Подпись руководителя и печать организации (если есть).
3. Сопроводительные документы:
   • Копия решения о переименовании.
   • Выписка из ЕГРЮЛ (или лист записи ЕГРЮЛ).
   • При необходимости – уведомление о смене юридического адреса (если адрес изменился вместе с названием).

Образец письма в военкомат о переименовании организации

[Наименование организации]
[Юридический адрес]
ИНН: 1234567890
ОГРН: 1234567890123
тел.: ###
e-mail: info@example.com

[Дата]

Военному комиссариату
[Наименование военного комиссариата]
[Адрес военного комиссариата]

Письмо
№ ___
от «___» __________ 20__ г.

О уведомлении о переименовании организации

В соответствии с решением Общего собрания учредителей (протокол № ___ от «___» __________ 20__ г.) и внесением изменений в ЕГРЮЛ (выписка № ___ от «___» __________ 20__ г.) сообщаем, что полное наименование нашей организации изменено с:
«Старое наименование организации»

на

«Новое наименование организации».

Юридический адрес остался без изменений: [указать адрес, если изменился – указать новый].

Просим внести указанные изменения в учётные данные организации, состоящей на воинском учёте в вашем военкомате.

Прилагаем:
Копия протокола Общего собрания учредителей № ___.
Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая внесение записи о переименовании.
Копия устава организации в новой редакции (при необходимости).

Контактное лицо для связи: 
ФИО – Иванов Иван Иванович,
должность – руководитель отдела кадров,
тел. – ###,
e‑mail – kadry@example.com.

С уважением,
[Подпись] _____________ / Иванов И.И.
М.П. (при наличии печати)

Как определить, в какой военкомат направить письмо

1. Узнать текущий юридический адрес организации.
2. Определитьный военкомат по месту нахождения (обычно это военкомат города/района, где расположен адрес).
3. Если адрес изменился вместе с переименованием – направить письмо в военкомат по новому адресу, а копию – в старый военкомат для снятия с учёта (по месту прежнего расположения).

Полезные контакты и ресурсы

• Официальный портал военкоматов РФ – https://mil.ru/ (раздел «Военные комиссариаты» → поиск по регионам).
• Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – выписку можно получить через сайт ФНС России (https://nalog.ru/) или через сервис «Контур.Фокус», «СБИС» и аналогичные.
• Телефон справочной службы военкоматов – обычно 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по РФ). Уточните номер конкретного региона на сайте военного комиссариата.
• Электронная приёмная военкомата – многие комиссариаты принимают документы через форму обратной связи на своих официальных сайтах (пример: военкомат Московской области).
• Портал «Госуслуги» – возможность подать электронное уведомление об изменении сведений в военкомат через раздел «Воинский учет» (требуется подтверждённая учётная запись).

Что делать после отправки письма

1. Сохранить копию отправленного письма и всех приложений (лучше в электронном и бумажном виде).
2. Получить подтверждение получения (например, отметку о входящем номере или электронное подтверждение).
3. При отсутствии ответа в течение 30 рабочих дней направить повторное письмо с пометкой «Второй запрос» или позвонить в приёмную военкомата для уточнения статуса.
4. После получения подтверждения о внесении изменений обновить внутренние документы организации (карточки учёта сотрудников, внутренние приказы и т.д.).

Уведомление военкомата о переименовании организации – обязательная процедура, которая помогает избежать штрафов и обеспечивает актуальность данных о воинском учёте. Следуя представленной инструкции, используя образец письма и воспользовавшись официальными контактами, вы сможете оформить документы быстро и без ошибок.

Статья актуальна на октябрь 2026 года. Перед отправкой документов рекомендуется уточнить текущие требования в конкретном военкомате, так как отдельные регионы могут иметь свои внутренние инструкции.