Согласно законодательству РФ, работодатели обязаны своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме и увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте. Эта обязанность закреплена в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ) и в Положении о воинском учёте (Приложение 6 к Положению 719). Ниже представлен подробный гид, как выполнить эту процедуру через официальный портал Госуслуги, а также какие альтернативные способы существуют.

Нормативная база

• ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе» – ст. 4 устанавливает сроки подачи сведений.
• Постановление Правительства РФ № 719 – регламентирует форму и порядок предоставления информации.
• Приложение 6 к Положению 719 – стандартная форма уведомления о приёме/увольнении военнообязанного.

Несоблюдение установленных сроков может повлечь административную ответственность (штраф от 500 до 5000 руб.) согласно КоАП РФ.

Какие сведения необходимо передавать

При приёме (или увольнении) сотрудника, состоящего на воинском учёте, в военкомат направляют следующие данные:

1. Полное ФИО работника.
2. Дата рождения.
3. Номер и серия паспорта (или другого удостоверяющего документа).
4. Место жительства (регистрация) – индекс, область, город, улица, дом, квартира.
5. Воинское звание, категория годности, номер военного билета (если известен).
6. Дата приёма на работу (или дата увольнения).
7. Должность, структурное подразделение организации.
8. Номер и дата приказа о приёме/увольнении (или трудового договора).
9. Реквизиты организации (название, ИНН, КПП, юридический адрес).

Все сведения должны быть актуальными на момент подачи уведомления.

Сроки подачи

• При приёме на работу – не позднее трех рабочих дней с даты составления приказа (п. 1 ст. 4 ФЗ‑53).
• При увольнении – в течение пяти календарных дней с даты увольнения.
• При изменении данных (смена должности, семейного положения, места жительства и т.п.) – также в течение пяти дней.

Соблюдение этих сроков является обязательным условием для избежания штрафов.

Подача сведений через официальный сайт Госуслуг

Портал Госуслуги предоставляет услугу «Уведомление военкомата о приёме и увольнении военнообязанных». Она доступна круглосуточно и исключает необходимость личного посещения военкомата.

Предварительные условия

• Наличие подтверждённой учётной записи на портале Госуслуг (уровень доверия «Стандартный» или выше).
• Доступ к разделу «Для бизнеса» → «Воинский учёт».
• Электронная подпись (УКЭП) организации либо возможность подтверждения действия через SMS‑код.

Пошаговая инструкция

1. Вход в личный кабинет – авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Для бизнеса» → «Воинский учёт».
3. Нажмите кнопку «Подать уведомление о приёме/увольнении».
4. Заполните электронную форму:
   • Укажите реквизиты организации (ИНН, название, адрес).
   • Введите данные сотрудника (ФИО, дата рождения, паспорт, воинский учёт).
   • Укажите тип события: приём или увольнение.
   • Заполните поля о приказе/трудовом договоре (номер, дата).
   • При необходимости прикрепите скан‑копию приказа (формат PDF, размер не более 5 МБ).
5. Проверьте введённую информацию и подтвердите отправку.
6. После успешной отправки вы получите электронную квитанцию с уникальным номером заявки и датой подачи. Сохраните её – она служит доказательством исполнения обязанности.
7. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете в разделе «Мои заявки».

Преимущества использования Госуслуг

• Круглосуточный доступ – нет привязки к рабочему графику военкомата.
• Мгновенная подтверждающая квитанция.
• Возможность исправить ошибку до отправки (форма проверяет обязательные поля).
• Сокращение времени на доставку документов (нет необходимости идти на почту или в военкомат).

Альтернативные способы подачи сведений

Если по какой‑то причине использование портала Госуслуг невозможно, допустимы следующие варианты:

Личная подача в военкомат

Сотрудник отдела кадров или уполномоченное лицо может лично принести заполненную форму Приложение 6 в военкомат по месту регистрации работника. Необходимо взять с собой:

• Паспорт представителя организации.
• Доверенность (если подаёт не руководитель).
• Оригинал и копию приказа о приёме/увольнении.

После приёма документов военкомат ставит отметку о получении и выдаёт расписку.

Отправка почтой России

Допустимо направить заказное письмо с уведомлением о вручении:

1. Заполните форму Приложение 6 (можно распечатать и заполнить от руки или на компьютере).
2. Вложите копию приказа о приёме/увольнении.
3. Отправьте письмо как заказное с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Сохраните квитанцию об отправке и уведомление о вручении – они подтверждают факт отправки в установленные сроки.

Электронная почта (при наличии согласия)

Некоторые военкоматы принимают сканированные формы по защищённому каналу электронной связи (например, через ЕИС Воинского учёта). Уточните возможность такого способа напрямую в выбранном военкомате.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат о сотрудниках, не состоящих на воинском учёте?

Нет. Обязанность возникает только в отношении лиц, стоящих на учёте (военнообязанных, резервистов, находящихся в запасе).

Что делать, если я пропустил срок подачи?

Немедленно отправьте уведомление с указанием причины задержки (например, болезнь ответственного лица). При наличии уважительной причины штраф может быть снижен или не применён, но это решается на уровне военкомата.

Можно ли подать одно уведомление на нескольких сотрудников?

Да. Форма позволяет добавить несколько записей в одном пакете, если все события произошли в один и тот же день (или в рамках одного отчётного периода).

Нужно ли заверять электронную подписью документ при отправке через Госуслуги?

Для подачи через портал достаточно подтверждения действия через SMS‑код или вход с подтверждённой учётной записью. Отдельная УКЭП не требуется, но её наличие упрощает процесс для организаций, уже использующих электронный документооборот.

Где скачать бланк формы Приложение 6?

Бланк доступен на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Нормативные документы» либо непосредственно в личном кабинете Госуслуг при заполнении заявки (система предлагает шаблон для загрузки).

Рекомендации по организации внутреннего учёта

• Назначьте ответственное лицо (обычно специалист отдела кадров) за своевременную подачу сведений.
• Ведите журнал учёта уведомлений: дата события, дата подачи, номер заявки/квитанции, примечания.
• Проводите периодический аудит (например, раз в квартал) – проверяйте, что все принятые и уволенные военнообязанные отражены в отчётах.
• Используйте автоматизированные системы кадрового учёта (1С:ЗУП, SAP и т.п.), которые могут формировать выгрузку в формате, совместимом с формой Приложение 6.
• Обучайте сотрудников ответственных за воинский учёт изменениям в законодательстве (ежегодно проверяйте актуальность нормативных актов).

Подача сведений в военкомат о принятых и уволенных работниках – важная часть соблюдения воинского учёта со стороны работодателя. Использование официального портала Госуслуги значительно упрощает процесс, обеспечивая оперативность, подтверждающую документацию и возможность отслеживания статуса заявки; При невозможности онлайн‑подачи допустимы личная подача или отправка заказным письмом с уведомлением о вручении. Главное – соблюдать установленные сроки (три рабочих дня при приёме, пять календарных дней при увольнении) и сохранять доказательства исполнения обязанности, чтобы избежать административных штрафов и обеспечить корректное воинское учётование сотрудников.

Следуя представленной инструкции, ваша организация сможет без лишних трудностей выполнять требования законодательства и поддерживать прозрачное взаимодействие с военными комиссариатами.