При приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте (в т.ч. призывника), работодатель обязан в установленные сроки уведомить военный комиссариат о данном факте. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальном законодательстве и официальных источниках (портал Госуслуги, единый электронный реестр повесток, нормативные акты по воинскому учёту).

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении положения о воинском учёте»;
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (с последними изменениями);
• Приказ Минобороны России от № 550 «О порядке ведения единого электронного реестра повесток»;
• Методические рекомендации ФНС России и Минтруда России по отчётности в военкоматы (2024‑2026 гг.).

Кто считается призывником?

Согласно пункту 14 положения о воинском учёте, к категории призывника относятся мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, состоящие на учёте в военном комиссариате и подлежащие призыву на военную службу в течение текущего призывного периода.

Сроки уведомления

Сведения о приёме (или увольнении) военнообязанного работника необходимо направить в военкомат не позднее 5 календарных дней с даты издания приказа о приёме на работу (или трудового договора). При увольнении срок также составляет 5 дней с даты расторжения трудового отношения.

Куда направлять извещение

Извещение подаётся в военный комиссариат по месту регистрации (прописки) работника. Если работник временно проживает в другом регионе, уведомление направляется в комиссариат по месту его постоянного места жительства, указанного в паспорте.

Официальные каналы подачи извещения

На сегодняшний день существует два основных способа:

1. Электронная подача через портал «Госуслуги» – личный кабинет работодателя позволяет загрузить форму извещения и прикрепить скан приказа о приёме на работу.
2. Подача в бумажном виде – заполненная форма направляется почтой с уведомлением о вручении или лично в приёмную военкомата.

С 2025 года активно функционирует единый электронный реестр повесток. После размещения извещения в личном кабинете на Госуслугах документ считается вручённым с момента его появления в реестре.

Форма извещения (образец)

Форма утверждена Приказом Минобороны России № 550 и включает следующие разделы:

• Реквизиты работодателя (название, ИНН, КПП, адрес);
• Данные о работнике (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС);
• Сведения о воинском учёте (номер военного билета или справки 1/У, категория годности, дата постановки на учёт);
• Информация о приказе о приёме на работу (номер, дата, основание);
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Образец формы можно скачать в разделе «Отчётность для военкоматов» на официальном сайте Госуслуг или в системе «КонсультантПлюс» (актуальная версия 2026 года).

Пошаговая инструкция подачи извещения через Госуслуги

1. Авторизоваться на портале gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись организации).
2. В личном кабинете выбрать раздел «Воинский учёт» → «Извещение о приёме/увольнении военнообязанного».
3. Заполнить поля формы, загрузить скан приказа о приёме на работу (PDF или JPEG, размер не более 5 МБ).
4. Проверить введённые данные и нажать кнопку «Отправить».
5. Получить подтверждение о принятии извещения (уникальный номер заявления). В течение 1 рабочего дня извещение появится в едином электронном реестре повесток.
6. Сохранить подтверждение и номер заявления для внутренней отчётности.

Ответственность за несвоевременное или отсутствующее извещение

Согласно ст. 21.1 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта (несвоевременное уведомление военкомата) влечёт штраф:

• Для должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 2 000 рублей;
• Для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение в течение года может привести к увеличению штрафа в два раза.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт»: https://www.gosuslugi.ru/voin-uch
• Единый электронный реестр повесток (информация о работе реестра): https://mil.ru/registry.htm
• КонсультантПлюс – актуальные формы и комментарии к закону о воинском учёте (2026): https://www.consultantplus.ru/document/cons_doc_LAW_400000/
• Методические рекомендации Минтруда России по отчётности в военкоматы (2024‑2026): https://trud.gov.ru/documents/voenkomat_2024.pdf

Своевременное извещение военкомата о приёме призывника – обязательное условие соблюдения воинского учёта и избежания административных штрафов. Использование электронных сервисов портала Госуслуг значительно упрощает процесс, гарантирует мгновенное поступление данных в реестр и предоставляет подтверждающий документ о выполнении обязанности работодателя. Рекомендуется закрепить данную процедуру во внутренних нормативных актах организации и назначить ответственное лицо для контроля за сроками подачи извещений.