Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан своевременно уведомлять военный комиссариат (военкомат) об изменении сведений о сотрудниках, состоящих на воинском учёте, а также о тех, кто обязан состоять на учёте, но пока не состоит. Несоблюдение установленных сроков может повлечь административную ответственность и затруднить дальнейшее взаимодействие с военкоматом.

Какие изменения требуют уведомления?

• Изменение фамилии, имени, отчества;
• Изменение семейного положения (брак, развод, вдовство);
• Изменение места жительства или места пребывания (включая временную регистрацию);
• Изменение уровня образования (получение диплома, учёной степени и т.п.);
• Изменение структурного подразделения организации, должности или рода деятельности;
• Изменение состояния здоровья, влияющего на воинскую пригодность;
• Иные сведения, указанные в приложении № 2 к Порядку воинского учёта.

Сроки уведомления

Изменения должны быть сообщены в военкомат в течение пяти календарных дней с момента их возникновения или получения информации работодателем. Этот срок действует как для сотрудников, уже стоящих на учёте, так и для лиц, обязанных встать на учёт, но ещё не состоящих в нём.

Где и как подать уведомление?

Официальный способ – через портал Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru). Ниже представлена пошаговая инструкция.

1. Авторизация в личном кабинете Госуслуг под своей учётной записью (работодатель или уполномоченное лицо).
2. Перейти в раздел «Воинский учёт» → «Изменение персональных данных в военкомате».
3. Выбрать тип изменения (например, смена места жительства, изменение ФИО и т.д.).
4. Указать данные сотрудника: ФИО, дата рождения, СНИЛС, номер военного билета (если есть).
5. Заполнить форму с новыми сведениями (адрес, образование, должность и пр.).
6. Прикрепить подтверждающие документы в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый:
   • Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
   • СНИЛС (копия свидетельства);
   • При изменении семейного положения – свидетельство о браке/разводе;
   • При изменении образования – диплом, attestat;
   • При изменении места жительства – выписка из домовой книги или договор аренды;
   • При изменении состояния здоровья – медицинская справка (по требованию военкомата).
7. Проверить введённые данные и отправить заявку.
8. После обработки военкоматом в личном кабинете появится уведомление о принятии изменений или о необходимости уточнения информации.

Что делать, если получено сообщение «Изменены сведения в Реестре воинского учёта»?

Такое уведомление является справочной информацией и не требует дополнительных действий со стороны работодателя, если оно не сопровождается повесткой. Действия необходимы только в случае, когда через Госуслуги направлена именно повестка на явку в военкомат.

Ответственность за несвоевременное уведомление

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, несвоевременное предоставление сведений о воинском учёте может повлечь штраф для должностных лиц от 500 до 1 000 рублей, а для юридических лиц – от 4 000 до 5 000 рублей. Повторные нарушения увеличивают размер штрафа.

Полезные советы для работодателей

• Вести внутренний журнал учёта изменений личных данных сотрудников, фиксируя дату получения информации и дату отправки в военкомат.
• Назначить ответственного за воинский учёт в организации (обычно это специалист отдела кадров или бухгалтерия).
• Регулярно проводить инструктаж для сотрудников о необходимости своевременно сообщать о изменениях (смена адреса, семейного положения и т.д;).
• Использовать шаблоны заявлений и чек‑листы, чтобы минимизировать риск ошибок при заполнении формы на Госуслугах.
• При получении отказа от военкомата в изменении данных запросить письменное обоснование и, при необходимости, подать уточнённые документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить уведомление почтой или лично в военкомат?

Да, закон допускает подачу документов в бумажном виде, однако электронный способ через Госуслуги является предпочтительным из‑за скорости обработки и возможности отслеживания статуса заявки.

Нужно ли уведомлять военкомат о изменении данных сотрудников, не стоящих на учёте, но обязанных встать на него?

Да, обязанность распространяется и на таких лиц. Сведения должны быть переданы в течение пяти дней с момента, когда работодатель узнал о необходимости постановки на учёт.

Какой максимальный размер файла допустим для загрузки?

Каждый загружаемый файл не должен превышать 5 МБ. При необходимости можно разбить документ на несколько частей или воспользоваться архивированием (ZIP) – но лучше предоставить отдельные файлы в допустимом формате.

Что делать, если в личном кабинете Госуслуг нет нужного сервиса?

Убедитесь, что вы авторизованы под учётной записью организации или уполномоченного лица. Если сервис всё равно отсутствует, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или непосредственно в военкомат для уточнения доступа к электронным услугам.

Своевременное и корректное обновление личных данных работников в военкомате – важная часть соблюдения воинского учёта и трудового законодательства. Использование официального портала Госуслуг значительно упрощает процесс, снижает вероятность ошибок и позволяет оперативно получать обратную связь от военкомата. Следуя представленной инструкции и рекомендациям, работодатель сможет избежать штрафов и обеспечить бесперебойное взаимодействие с военными органами.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед подачей документов рекомендуется уточнить текущие требования на официальном сайте вашего регионального военкомата или в разделе «Воинский учёт» портала Госуслуг.