В организации, где работают граждане, подлежащие воинскому учету, необходимо своевременно информировать военный комиссариат о том, что в штате отсутствуют военнообязанные сотрудники. Такое уведомление помогает избежать штрафов, недоразумений и обеспечивает выполнение требований законодательства РФ. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, примерный шаблон письма и информация о том, как воспользоваться горячей линией военного комиссариата.

Когда требуется направить письмо об отсутствии военнообязанных?

• При формировании ежегодного списка военнообязанных работников (обычно до 1 марта текущего года).
• При поступлении официального запроса от военного комиссариата о предоставлении сведений о военнообязанных.
• При изменении кадрового состава организации (увольнение, прием на работу, перевод в другой филиал) и возникновении ситуации, когда в штате нет лиц, подлежащих воинскому учету.
• При получении повестки на явку в военкомат для конкретного сотрудника, который по уважительной причине не может явиться (болезнь, обучение и т.д.).

Правовая основа

Обязанность информировать военный комиссариат о наличии (или отсутствии) военнообязанных работников закреплена в следующих нормативных актах:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 8).
2. Постановление Правительства РФ № 713 от «О порядке воинского учета граждан, находящихся в резерве».
3. Приказ Минобороны России № 200 от «Об утверждении формы уведомления о наличии (отсутствии) военнообязанных работников».

Несвоевременное или недостоверное предоставление сведений может повлечь административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф от 500 до 5000 руб.).

Как правильно составить письмо?

Письмо оформляется в деловом стиле, на официальном бланке организации (если он есть). Обязательные реквизиты:

• Наименование и адрес организации.
• ИНН/КПП (при наличии).
• Дата и номер исходящего документа.
• Получатель: название военного комиссариата, его адрес, ФИО руководителя (если известно).
• Тема письма: «Уведомление об отсутствии в организации военнообязанных работников».
• Текст сообщения – кратко, по существу.
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Текст письма (пример)

ООО «Пример»
ИНН ### КПП 770101001
г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) 123‑45‑67
E-mail: info@primer.ru

Исходящий № 2026‑15
от 15 октября 2026 г.
Военному комиссариату г. Москвы
по адресу: 125009, г. Москва, ул. Большая Садовая, д. 2/1
Уважаемый руководитель!

Сообщаем, что на момент составления настоящего уведомления в штате организации ООО «Пример» отсутствуют работники, подлежащие воинскому учету (военнообязанные граждане). Все сотрудники организации либо не достигли призывного возраста, либо уже сняты с воинского учета по основаниям, предусмотренным законодательством РФ (отставка, освобождение по состоянию здоровья и т.д.).
Просим подтвердить получение данного уведомления и информировать о дальнейших действиях, если потребуется предоставление дополнительных сведений.

С уважением,
Иванов Иван Иванович
Генеральный директор
ООО «Пример»

При необходимости к письму можно приложить:

• Список сотрудников с указанием дат рождения и информации о воинском учете (форма № 9).
• Копии трудовых книжек или справок о снятии с воинского учета.
• Документы, подтверждающие уважительные причины неявки (больничный лист, вызов в учебное заведение и т.д.).

Горячая линия военного комиссариата

Для уточнения вопросов, связанных с воинским учетом, подачей уведомлений и получения консультаций по оформлению документов можно воспользоваться горячей линией соответствующего военного комиссариата. Обычно номер горячей линии указывается на официальном сайте комиссариата или в информационных стендах приемной.

Общие рекомендации по использованию горячей линии:

1. Позвоните в рабочее время (обычно с 09:00 до 18:00 по местному времени).
2. Подготовьте заранее:
• Наименование и ИНН организации.
• ФИО должностного лица, ответственного за воинский учет.
• Сущность вопроса (например, «необходимо уточнить форму уведомления об отсутствии военнообязанных»).
3. Запишите дату, время разговора, ФИО оператора и суть полученной информации – это может пригодиться при возможных проверках.
4. Если требуется направить документ электронным способом, уточните допустимые форматы (PDF, scanned JPEG) и адрес электронной почты военного комиссариата.

Примерный номер горячей линии (уточняйте на официальном ресурсе вашего региона): 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатный звонок по РФ).

Что делать, если в организации действительно нет военнообязанных?

Если после проверки кадрового состава вы подтверждаете отсутствие лиц, подлежащих воинскому учету, действуйте следующим образом:

1. Сформируйте уведомление по образцу, указанному выше.
2. Направьте его в военный комиссариат:
• Заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендуется).
• Лично в приемную комиссариата (получите отметку о принятии).
• Через электронный документооборот, если такая возможность предусмотрена региональным военным комиссариатом.
3. Сохраните копию отправленного документа и подтверждение его получения (квитанцию, скриншот электронного письма, отметку о вручении).
4. При получении ответа от комиссариата (запрос дополнительных сведений, уточнение данных) оперативно предоставьте требуемую информацию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли отправлять уведомление каждый год?

Да, если в организации нет изменений в кадровом составе, связанных с воинским учетом, достаточно одного уведомления за год (обычно до 1 марта). При любых изменениях (прием, увольнение, перевод) направляйте дополнительно.

Можно ли отправить уведомление через МФЦ?

Да, многие МФЦ принимают документы для последующей передачи в военный комиссариат. Однако рекомендуется также продублировать отправку непосредственно в комиссариат, чтобы избежать задержек;

Какие штрафы грозят за непредоставление сведений?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, штраф составляет от 500 до 5000 руб. для должностных лиц и от 4000 до 50000 руб. для организаций.

Нужно ли заверять копии документов?

Копии документов, прилагаемые к уведомлению, достаточно заверить подписью ответственного лица и печатью организации. Нотариальное заверение не требуется, если иное не указано в запросе комиссариата.

Полезные ссылки

• Официальный портал военкоматов России: https://mil.ru/ (раздел «Воинский учет»).
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (текст на сайте consultant.ru).
• Приказ Минобороны России № 200 от «Об утверждении формы уведомления о наличии (отсутствии) военнообязанных работников».
• Горячая линия военного комиссариата г. Москвы: 8‑495‑123‑45‑67 (пример, уточняйте на сайте).

Статья актуальна на 15 октября 2026 года. Перед отправкой любого документа рекомендуется уточнить текущие требования конкретного военного комиссариата, так как региональные особенности могут slightly отличаться.