При увольнении сотрудника‚ который находится на воинском учёте‚ работодатель обязан уведомить соответствующий военный комиссариат (военкомат). Ниже представлена подробная инструкция‚ которая поможет избежать ошибок и штрафов.

Какие сведения необходимо передать

• ФИО сотрудника (полностью‚ как в паспорте);
• Дата рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого документа‚ удостоверяющего личность);
• ИНН (при наличии);
• Воинское звание‚ категория и номер военного билета;
• Дата приёма на работу и дата увольнения;
• Основание увольнения (по соглашению сторон‚ по инициативе работника‚ сокращение штата и т.д.);
• Контактный телефон и адрес электронной почты работодателя (для обратной связи).

Все данные следует указывать точно‚ без сокращений и опечаток. При наличии изменений в персональных данных сотрудника (например‚ смена фамилии) их также необходимо отразить в уведомлении.

Сроки подачи информации

Согласно действующим нормативным актам‚ уведомление в военкомат должно быть направлено:

1. В течение пяти календарных дней с даты увольнения сотрудника;
2. Если дата увольнения приходится на выходной или праздничный день‚ срок продляется до первого следующего рабочего дня.

Несоблюдение указанного срока может повлечь административную ответственность работодателя (штраф от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения).

Образец уведомления в военкомат

Ниже представлен типовой бланк‚ который можно заполнить вручную или в электронном виде. Обязательно проверьте актуальность формы на официальном сайте вашего регионального военкомата.

[Шапка документа]
Наименование организации: ______________________________
ИНН/КПП: _____________________________________________
Юридический адрес: ____________________________________
Контактный телефон: ___________________________________
E-mail: _______________________________________________

Получатель: Военный комиссариат ________________________
(указать наименование и адрес воинской части)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу и/или увольнении военнообязанного гражданина

Сведения о сотруднике:
 ФИО: _______________________________________________
 Дата рождения: __.__.____
 Паспорт: серия ______ № ____________‚ выдан ______________
 ИНН: _______________________________________________
 Воинское звание: _____________________________________
 Номер военного билета: _______________________________
 Категория запаса: ____________________________________
Сведения о трудовой деятельности:
 Дата приёма на работу: __.__.____
 Дата увольнения: __.__.____
 Основание увольнения: ________________________________
 (приказ № ______ от __.__.____)

Контактные данные работодателя для обратной связи:
 Телефон: ____________________________________________
 E-mail: _____________________________________________

Дата составления уведомления: __.__.____
Подпись руководителя: ______________________ (расшифровка)
М.П. (при наличии)

После заполнения документ можно отправить одним из способов‚ описанных ниже.

Способы подачи уведомления

• Лично в военкомат – сдать документ в приёмную или отдел воинского учёта;
• Почтой с уведомлением о вручении – рекомендуеться использовать заказное письмо с описью вложения;
• Электронно через официальный портал – многие региональные военкоматы принимают scanned‑копии или заполненные формы через свои сайты или через систему «Госуслуги» (раздел «Воинский учет»);
• Через специализированные сервисы (например‚ Контур.Экстерн‚ 1С:ЭДО) – если ваша компания уже использует ЭДО для отчётности в госорганы.

При отправке почтой сохраняйте копию уведомления и подтверждение отправки (чек‚ квитанцию о вручении).

Контакты для обращений

Ниже приведены общие контактные данные‚ которые помогут быстро найти нужный военкомат. Обратите внимание‚ что конкретные телефоны и адреса могут отличаться в зависимости от региона; актуальную информацию всегда уточняйте на официальных сайтах.

Федеральный уровень

• Единый информационный телефон Министерства обороны РФ: ### (круглосуточно‚ бесплатно по России);
• Официальный сайт Минобороны: https://mil.ru – раздел «Воинский учет» содержит ссылки на региональные военкоматы;
• Портал «Госуслуги» – услуга «Уведомление военкомата о приёме/увольнении военнообязанного» (требуется авторизация).

Примеры региональных контактов (для ориентира)

Если ваш регион не указан в таблице‚ воспользуйтесь поиском на сайте mil.ru или позвоните на единый телефон Минобороны для получения актуальных контактов.

Ответственность за нарушение порядка уведомления

Согласно ст. 19.1 КоАП РФ‚ непредоставление или несвоевременное предоставление сведений о приёме/увольнении военнообязанного гражданина влечёт наложение штрафа:

• на должностных лиц – от 5 000 до 20 000 рублей;
• на индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации – от 50 000 до 100 000 рублей (при повторном нарушении – до 200 000 рублей).

Кроме того‚ возможна дисквалификация должностного лица на срок от 6 месяцев до 2 лет.

Полезные рекомендации для работодателей

1. Ведите отдельный журнал учёта сотрудников‚ состоящих на воинском учёте (ФИО‚ дата рождения‚ номер военного билета‚ дата приёма/увольнения).
2. Назначьте ответственного специалиста (например‚ из отдела кадров или бухгалтерии)‚ который будет контролировать своевременность отправки уведомлений.
3. Используйте шаблоны и автоматизированные системы (1С‚ Контур.Экстерн) для генерации форм и напоминаний о сроках.
4. Перед отправкой проверьте корректность данных: ошибки в ФИО или номере военного билета могут привести к необходимости повторной подачи.
5. Сохраняйте копии всех отправленных уведомлений и подтверждений их получения не менее трёх лет.

Своевременное и точное информирование военкомата об увольнении сотрудников‚ состоящих на воинском учёте‚ является обязательной обязанностью каждого работодателя. Соблюдение установленных сроков‚ использование правильного бланка и выбор удобного способа подачи помогут избежать штрафов и обеспечат прозрачность взаимодействия с государственными органами.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед подачей уведомления рекомендуется уточнить текущие требования на официальном сайте вашего регионального военкомата или через портал «Госуслуги».