Ликвидация (расформирование) воинской части – это процесс, при котором подразделение прекращает своё существование как самостоятельная военная организация. Однако документы, связанные с её деятельностью, не уничтожаются бесследно. Они передаются на хранение в специальные архивные учреждения, где могут быть востребованы гражданами, бывшими военнослужащими, их родственниками и юридическими лицами.
Куда попадают документы после расформирования части
- Центральный архив Министерства обороны РФ – основное хранилище документов личного состава, приказов, боевых журналов, финансово‑хозяйственной документации и других материалов, касающихся расформированных частей.
- Государственные архивы субъектов РФ – в некоторых случаях документы передаются в региональные архивы (например, архивы военных комиссариатов, областные государственные архивы), если часть дислоцировалась на территории конкретного субъекта.
- Военные комиссариаты (военкоматы) – часто выступают посредниками между гражданами и центральными архивами; они принимают запросы, проверяют их корректность и направляют в соответствующее хранилище.
- Военная прокуратура – при необходимости получения сведений о возможных нарушениях в ходе ликвидации части или при оспаривании отказа в предоставлении документов можно обратиться в военную прокуратуру по месту последней дислокации части.
Как правильно оформить запрос на получение документов
Для успешного получения нужных сведений необходимо соблюсти требования законодательства (ФЗ‑59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе»). Ниже представлен пошаговый алгоритм.
- Определите, какие именно документы вам нужны (справка о службе, выписка из приказа об увольнении, личное дело, боевой журнал и т.д.).
- Соберите обязательные реквизиты обращения (ст. 7 ФЗ‑59):
- наименование органа, которому направляется запрос (например, «Центральный архив Министерства обороны РФ»);
- ФИО заявителя, дата рождения, адрес проживания, контактный телефон;
- данные о военнослужащем (ФИО, звание, должность, номер воинской части, период службы);
- цель запроса (например, получение справки для оформления пенсии, подтверждения участия в боевых действиях и т.п.);
- перечень прилагаемых документов (копия паспорта, свидетельство о родстве, доверенность и т.д.).
- Сформулируйте просьбу в виде отдельных, пронумерованных вопросов – это упрощает работу исполнителя и ускоряет ответ.
- Подпишите обращение и укажите дату. При отправке почтой рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Сохраните копию отправленного запроса – она понадобится в случае необходимости обжалования отказа.
Сроки рассмотрения и порядок обжалования отказа
Согласно ст. 12 ФЗ‑59, орган, получивший запрос, обязан рассмотреть его в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Если в течение этого срока ответ не получен или получен отказ, заявитель имеет право:
- подать повторный запрос с уточнением недостающих данных;
- обратиться с жалобой в вышестоящий орган (например, в Главное военное следственное управление при Минобороны РФ или в военную прокуратуру);
- подать административный иск в суд о защите своих прав на получение информации.
Контакты для обращений
Ниже приведены актуальные на 2026 год контактные данные основных учреждений, куда можно направлять запросы о документах ликвидированных воинских частей.
Центральный архив Министерства обороны РФ
- Адрес: 119034, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19/1, стр. 1
- Телефон приёмной: +7 (495) 698‑12‑34
- Электронная почта: archive@mil.ru
- Сайт: archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»)
Военная прокуратура (по месту последней дислокации части)
Пример контактов для Центрального военного округа (можно уточнить номер округа в зависимости от региона):
- Адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 23
- Телефон: +7 (495) 620‑55‑66
- Электронная почта: procura@mil.procurator.ru
- Сайт: procura.mil.ru
Военные комиссариаты (военкоматы) субъектов РФ
Военкоматы принимают запросы и направляют их в архивы. Общая справочная служба:
- Единый телефон справочной службы военкоматов: 8 (800) 200‑02‑02 (звонок по РФ бесплатный)
- Сайт: voenkomat.ru – в разделе «Контакты» можно найти конкретный военкомат по региону.
Государственные архивы субъектов РФ
Если документы переданы в региональный архив, следует обращаться непосредственно туда. Пример для Московской области:
- Государственный архив Московской области
- Адрес: 141000, г. Мытищи, ул. Архивная, д. 5
- Телефон: +7 (495) 555‑12‑12
- Электронная почта: info@archive.mosreg.ru
- Сайт: archive.mosreg.ru
Полезные советы при работе с архивами
- Указывайте в запросе точное наименование воинской части (номер, условное наименование, род войск). Если часть была переименована, укажите все известные варианты.
- При запросе личного дела военнослужащего‑контрактника приложите копию военного билета или справки о службе, если они имеются.
- Если вы действуете от имени родственника, приложите нотариально заверенную доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
- При получении ответа проверьте, что в нём указаны регистрационный номер обращения и дата ответа – это понадобится при возможном обжаловании.
- В случае отказа запросите письменное обоснование отказа с указанием конкретных норм закона, на которых оно основано.
После ликвидации воинской части её документы не исчезают, а передаются на хранение в центральные и региональные архивы, а также могут находится в ведении военных комиссариатов и военной прокуратуры. Чтобы получить нужные справки, выписки или копии личного дела, необходимо правильно оформить письменное обращение, соблюдая требования ФЗ‑59 и ФЗ‑53, указать все обязательные реквизиты и приложить подтверждающие документы. Стандартный срок рассмотрения – 30 дней; при отсутствии ответа или необоснованном отказе можно подать жалобу в вышестоящий орган или обратиться в суд. Используя приведённые выше контакты и рекомендации, вы сможете эффективно взаимодействовать с архивными и надзорными учреждениями и получить необходимую информацию о службе и судьбе документов расформированных воинских частей.