Лист беседы – это нормативный документ, который оформляется в ходе беседы между должностным лицом (командиром, начальником отдела кадров и т․п․) и военнослужащим, проходящим службу по контракту․ Он фиксирует результаты обсуждения вопросов, связанных с продолжением службы, возможным переводом, повышением квалификации, а также с предстоящим увольнением․ Ниже представлен подробный обзор актуального образца заполнения листа беседы на 2025 год, утверждённого приказом Министра обороны РФ и размещённого на официальном сайте ведомства․
Нормативная база
- Приказ Министра обороны РФ от № 660 (ред․ от ) «О мерах по реализации правовых актов по вопросам организации прохождения военной службы по контракту в Вооружённых Силах Российской Федерации»․
- Приложение № 9 к указанному приказу – «Лист беседы (Рекомендуемый образец)»․
- Изменения и дополнения, внесённые в 2023‑2024 гг․, учитывающие новые требования по антикоррупционному законодательству и порядку заключения контрактов на специальную военную операцию (СВО)․
Где получить официальный бланк
Официальный шаблон листа беседы доступен для скачивания в разделе «Нормативные документы» на сайте Министерства обороны РФ (https://mil․ru)․ Там же размещены:
- PDF‑версия бланка (с полями для заполнения от руки или в электронном виде)․
- Инструкция по заполнению (Приложение № 9 к приказу № 660)․
- Пример заполненного листа беседы (для наглядности)․
Структура листа беседы (Приложение № 9)
Бланк состоит из следующих разделов:
- Шапка документа – реквизиты воинской части, номер и дата листа беседы, шифр формы (например, «ЛБ‑9»)․
- Данные о военнослужащем – фамилия, имя, отчество, звание, должность, номер контракта, дата начала и окончания текущего контракта․
- Цель беседы – указание, с какой целью проводится беседа (например, обсуждение продления контракта, подготовка к аттестации, планирование перевода, обсуждение вопросов увольнения)․
- Содержание беседы – таблица, в которой фиксируются вопросы, заданные должностным лицом, и ответы военнослужащего․ Типовые вопросы включают:
- Удовлетворённость условиями службы и материальным обеспечением;
- Наличие желания продолжить службу по контракту;
- Потребность в повышении квалификации или переобучении;
- Семейные и жилищные обстоятельства, влияющие на решение о продолжении службы;
- Наличие дисциплинарных взысканий или замечаний;
- Планы на будущее после окончания контракта (например, переход в резерв, гражданская трудовая деятельность)․
- Подписи – подпись военнослужащего, подпись должностного лица, проводившего беседу, а также подпись представителя кадрового органа (при необходимости)․
- Дата заполнения – день, месяц и год оформления листа․
Пошаговая инструкция по заполнению (2025 г․)
- Подготовка – распечатайте бланк листа беседы (или откройте электронную форму)․ Убедитесь, что у вас есть актуальная версия, соответствующая приказу № 660 в редакции на 2025 год․
- Заполнение шапки – укажите номер воинской части, дату и номер листа беседы, шифр формы․
- Внесение данных о военнослужащем – заполните ФИО, звание, должность, номер и даты действия контракта․
- Определение цели беседы – выберите подходящий пункт из списка (продление контракта, подготовка к аттестации, обсуждение вопросов увольнения и т․д․)․
- Проведение беседы – задайте вопросы из таблицы «Содержание беседы», запишите ответы военнослужащего․ Старайтесь формулировать ответы кратко, но информативно․
- Формулирование выводов – на основе полученной информации сделайте вывод о целесообразности дальнейших действий (продление контракта, перевод, направление к аттестационной комиссии и т․п․)․
- Подписание – попросите военнослужащего поставить свою подпись, затем подпишите документ сами и, если требуется, получите подпись представителя кадрового органа․
- Регистрация – внесите лист беседы в журнал учёта бесед с военнослужащими (или загрузите scanned‑копию в электронную систему кадрового учёта части)․
Пример заполненного листа беседы (фрагмент)
Лист беседы (Рекомендуемый образец) Шапка: Воинская часть: мотострелковый полк № 123 Номер листа: ЛБ‑9/2025/0456 Данные о военнослужащем: ФИО: Иванов Иван Иванович Звание: старший сержант Должность: механик‑водитель БМП Номер контракта: К‑2023/0789 Дата начала контракта: Дата окончания контракта: Цель беседы: обсуждение возможности продления контракта на следующий срок․ Содержание беседы:
| Вопрос | Ответ военнослужащего |
|---|---|
| Удовлетворены ли вы условиями службы и материальным обеспечением? | Да, условия службы соответствуют ожиданиям, заработная плата выплачивается регулярно․ |
| Есть ли желание продолжить службу по контракту после ? | Да, планирую подписать новый контракт на срок 3 года; |
| Нуждаетесь ли вы в повышении квалификации или переобучении? | Хочу пройти курс подготовки механика‑водителя новой модификации БМП‑2․ |
| Какие семейные обстоятельства могут повлиять на ваше решение? | Жена находится в декрете, планируем переехать в garrison‑город рядом с частью․ |
| Есть ли дисциплинарные взыскания или замечания за последний год? | Нет, дисциплинарных взысканий не было․ |
Важные замечания при заполнении
- Изменять текст бланка самостоятельно запрещено – любые правки должны быть согласованы с юридическим отделом части и оформлены соответствующим приложением․
- Все поля должны быть заполнены разборчивым почерком или печатным шрифтом (при электронном заполнении)․
- Если беседа проводится в присутствии представителей кадрового, финансового и юридического отделов, их подписи также ставятся в соответствующей графе․
- Лист беседы хранится в личном деле военнослужащего не менее 5 лет после окончания службы․
Где найти дополнительную информацию
Для уточнения деталей рекомендуется обратиться к следующим источникам:
- Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Нормативные акты» → «Приказы Минобороны» → приказ № 660 от ․
- Система «КонсультантПлюс» – там размещён комментарий к Приложению № 9 и примеры заполнения․
- Методические рекомендации по проведению бесед с военнослужащими, утверждённые Управлением кадров и социальной защиты Минобороны (последняя редакция – 2024 г․)․
Соблюдая представленную инструкцию и используя официальный бланк, вы обеспечите корректное оформление листа беседы, что способствует прозрачности кадровой работы и соблюдению требований законодательства о военной службе по контракту․