Лист беседы – это официальный документ‚ фиксирующий содержание беседы с военнослужащим о предстоящем увольнении‚ переводе‚ аттестации или иных важных вопросах службы. Для командира взвода важно знать‚ когда‚ кто и как заполнять этот документ‚ чтобы избежать нарушений нормативных требований и обеспечить правовую защиту как самого военнослужащего‚ так и воинской части.
Нормативная база
- Приказ МО РФ от № 350 «О порядке представления военнослужащего ВС РФ к увольнению с военной службы и оформления соответствующих документов». В пунктах 22 и 25 Инструкции к данному приказу прямо указано‚ что командир воинской части обязан провести беседу с военнослужащим о предстоящем увольнении с привлечением при необходимости представителей кадрового‚ финансово‑экономического и юридического органов.
- Приказ Министра обороны РФ от № 660 (ред. от ) «О мерах по реализации правовых актов по вопросам организации прохождения военной службы по контракту». В приложении № 9 приводится рекомендуемый образец листа беседы.
- Рекомендации Минобороны России от – форма листа беседы по вопросам соблюдения антикоррупционного законодательства с военнослужащими и гражданским персоналом.
- Внутренние приказы и указания конкретных соединений/воинских частей‚ уточняющие порядок ведения и хранения листов беседы.
Когда заполняется лист беседы?
Лист беседы оформляется в следующих случаях:
- Представление военнослужащего к увольнению с военной службы (по выслуге лет‚ по состоянию здоровья‚ по семейным обстоятельствам и др.).
- Перевод на другую должность или в другое воинское формирование.
- Проведение аттестации‚ оценки соответствия занимаемой должности.
- Обсуждение вопросов disciplinarnogo характера (нарушение воинской дисциплины‚ профилактика правонарушений).
- Беседы по антикоррупционному законодательству и другим профилактическим мероприятиям.
Кто участвует в беседе?
Согласно нормативным документам‚ в беседе должны присутствовать:
- Командир взвода (или непосредственный руководитель).
- Военнослужащий‚ с которым проводится беседа.
- При необходимости – представители:
- кадрового органа (отдел кадров‚ отдел по работе с личным составом);
- финансово‑экономического органа (бухгалтерия‚ финансовый отдел);
- юридической службы (военная прокуратура‚ отдел по работе с личным составом в правовом поле).
Структура листа беседы (рекомендуемый образец)
Основные поля‚ которые должны быть заполнены:
- С кем проводилась беседа – воинская должность‚ воинское звание‚ фамилия‚ имя‚ отчество.
- Дата рождения военнослужащего.
- Представляется к увольнению с военной службы по – основание представления (выслуга лет‚ состояние здоровья‚ семейные обстоятельства и т.д.).
- Срок представления к увольнению – дата‚ к которой оформляется документ.
- Подлежит направлению на воинский учет в – наименование военкомата.
- Выслуга лет составляет – годы и месяцы службы.
- Содержание беседы – краткое изложение обсужденных вопросов (права и обязанности‚ порядок получения выплат‚ порядок оформления документов‚ предупреждение о последствиях нарушения дисциплины и т.п.).
- Подписи участников – командира взвода‚ военнослужащего‚ представителей кадрового‚ финансового и юридического органов (при их присутствии);
- Дата проведения беседы.
Как правильно заполнять лист беседы – пошаговая инструкция
- Подготовка – заранее уточните основание представления к увольнению (или иной причины беседы)‚ подготовьте необходимые справки (выслуга лет‚ медицинское заключение‚ характеристика).
- Оповещение участников – сообщите дату‚ время и место проведения беседы всем приглашенным лицам (кадровый‚ финансовый‚ юридический отделы).
- Проведение беседы – ведите диалог в уважительной форме‚ фиксируйте ключевые моменты. Не допускайте давления‚ угроз или обещаний‚ не соответствующих законодательству.
- Заполнение документа – сразу после беседы заполните лист беседы печатным или рукописным способом‚ используя рекомендуемый образец. Все поля должны быть заполнены разборчиво‚ без исправлений; если исправление необходимо‚ оно должно быть сделано согласно правилам делопроизводства (зачеркнуто одной линией‚ рядом указана правильная запись‚ подпись и дата).
- Подписание – каждый участник ставит свою подпись и расшифровку (должность‚ звание‚ ФИО). Подпись командира взвода подтверждает факт проведения беседы.
- Регистрация и хранение – лист беседы передается в отдел кадров для включения в личное дело военнослужащего. Хранится в соответствии с внутренними нормами (обычно не менее 5 лет после увольнения);
Особенности ведения листов беседы в условиях официального сайта части
Многие воинские подразделения размещают шаблоны и образцы листов беседы на своих официальных сайтах или в внутренних порталах (Контур.Экстерн‚ КонсультантПлюс и т.д.). Это позволяет:
- Скачать актуальный бланк листа беседы (например‚ Приложение N 9 к приказу № 660 МО РФ).
- Ознакомиться с последними изменениями (редакции от ‚ рекомендации от ).
- Получить примеры правильно заполненных листов (часто в разделе «Образцы документов»).
- Своевременно получать уведомления о новых нормативных актах‚ влияющих на порядок ведения бесед.
Ответственность за недостоверное оформление
Нарушение порядка заполнения листа беседы может повлечь:
- Дисциплинарную ответственность командира взвода (выговор‚ строгий выговор‚ снятие с должности).
- Administrativную ответственность за предоставление ложных сведений в официальные документы (ст. 17.14 КоАП РФ – недостоверное сообщение сведений).
- Возможные трудности при оформлении пенсионных выплат‚ пособий и других социальных гарантий для военнослужащего.
Поэтому важно относиться к заполнению листа беседы с максимальной серьезностью и точностью.
Пример заполненного листа беседы (схема)
ЛИСТ БЕСЕДЫ ___________________________________________________________________________ С кем проводилась беседа: должность – командир взвода‚ звание – старший лейтенант‚ фамилия‚ имя‚ отчество – Иванов Иван Иванович Дата рождения – Представляется к увольнению с военной службы по – выслуга лет (10 лет 03 мес.) Срок представления к увольнению – Подлежит направлению на воинский учет в – военкомат г. Москва‚ район ЦАО Выслуга лет составляет – 10 лет 03 мес. Содержание беседы: - Объяснен порядок оформления документов к увольнению (заявление‚ справка о выслуге‚ военный билет‚ характеристика). - Информирован о размере и порядке выплаты единовременного пособия при увольнении. - Предупрежден о необходимости сдать все материальные ценности и вооружение. - Обсуждены вопросы дальнейшего трудоустройства и возможности получения дополнительного образования в рамках программы поддержки ветеранов. Подписи: Командир взвода ___________________ /Иванов И.И./ Военнослужащий ___________________ /Петров П.П./ Представитель кадрового органа ___________________ /Сидорова С.С./ Представитель финансового органа ___________________ /Кузнецов К.К./ Представитель юридической службы ___________________ /Лебедев Л.Л./ Дата проведения беседы – ___________________________________________________________________________
Правильное ведение листов беседы – не просто формальность‚ а важный элемент обеспечения законности и прозрачности процедур‚ связанных с увольнением‚ переводом и другими ключевыми моментами службы. Командир взвода‚ используя актуальные нормативные акты (Приказ МО РФ № 350 от ‚ Приказ Министра обороны РФ № 660 от ‚ рекомендации от ) и официальные образцы‚ доступные на сайтах частей и в правовых системах‚ может гарантировать‚ что каждый лист беседы будет заполнен корректно‚ подписан всеми необходимыми лицами и хранится в соответствии с установленными требованиями.
Соблюдение этих правил защищает права военнослужащего‚ снижает риск возникновения споров и способствует поддержанию высокой дисциплины и правопорядка в воинском подразделении.