Лист нарядов взвода, это основной учетный документ, используемый в Вооруженных Силах Российской Федерации для планирования и учета исполнения военнослужащими обязанностей по внутренней службе (дежурства, вахты, комендантские часы и др.). Ведение данного документа строго регламентировано Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от № 2140, ред. от ) и Приложением № 10 к данному Уставу.
Нормативная правовая база
- Устав внутренней службы ВС РФ — статьи 151, 276 (определяют порядок назначения нарядов и ведения отчетности).
- Приложение № 10 к Уставу внутренней службы — утвержденная форма «Листа нарядов взвода».
- Указ Президента РФ от № 1495 (ред. от ) «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации».
Структура и реквизиты бланка (Приложение № 10)
Форма бланка представляет собой таблицу, заполняемую на каждый календарный месяц отдельно. В шапке документа указываются:
- Номер взвода;
- Номер/название роты;
- Месяц и год отчетного периода (например: «на июнь 2025 года»).
Основные графы таблицы:
- Воинское звание, фамилия и инициалы, перечень военнослужащих взвода (обычно по алфавиту или по должностям).
- Наряд на службу — разделяется на две большие группы:
- В роте: суточный, дневной, ночной, итого.
- Вне роты: суточный, дневной, ночной, итого.
- Перенос — графы для отражения неисполненных нарядов за предыдущие периоды (перенос на текущий месяц).
Порядок заполнения и ведения
Сроки и периодичность
- Листы нарядов ведутся на каждый месяц отдельно.
- Заполнение производится заранее (планируемо) с последующим внесением фактических данных по мере исполнения нарядов.
- В конце месяца подводятся итоги, считается сумма нарядов по каждому военнослужащему и по взводу в целом.
Ответственные лица
Согласно п. 272 методических материалов (КонсультантПлюс) и требованиям Устава:
- Заместитель командира взвода — непосредственно ведет лист нарядов по солдатам (рядовым составу). Он заполняет бланк, следит за соблюдением норм нагрузки, вносит данные о переносах.
- Командир взвода — проверяет правильность заполнения, утверждает план нарядов на месяц, несет общую ответственность за исполнение нарядов личным составом.
- Командир роты (через дежурного офицера роты/клерка) — осуществляет контроль за своевременным сдачей листов нарядов в ротный пункт/управление роты для сводки по роте.
Правила заполнения
- Заполнение производится чернильной ручкой (синего или черного цвета) или путем печати из автоматизированных систем учета (при наличии ЭЦП и соответствия законодательству РФ об электронном документообороте).
- Исправления и зачистки не допускаются. В случае ошибки бланк перезаполняется заново.
- Графы «Перенос» заполняются на основании данных за предыдущий месяц (неотработанные наряды).
- При назначении наряда «вне роты» (например, на учебном полигоне, в госпитале, на мероприятиях гарнизона) отметка вносится в соответствующую колонку с указанием основания (приказ, распоряжение).
Особенности электронного документооборота
Согласно современным нормам (в т.ч. по аналогии с правилами ведения журналов учета работ по нарядам-допускам в электроустановках, закрепленных за организацией), ведение Листа нарядов взвода в электронной форме допускается при условии:
- Наличия у подразделения сертифицированных средств электронной подписи (ЭЦП).
- Использования автоматизированных систем управления (АСУ), внедренных в ВС РФ (например, АСУ «Учет личного состава» и аналогичные).
- Обеспечения сохранности, недоступности для несанкционированного изменения и возможности распечатки бумажного экземпляра для представления вышестоящим командирам или проверяющим органам.
Контакты для обращений по вопросам заполнения и учета
Поскольку Лист нарядов взвода является внутренним ведомственным документом строгой отчетности, единых общедоступных «горячих линий» или внешних контактных центров для консультаций по его заполнению не существует. Все вопросы разрешаются исключительно через военную цепочку подчинения.
Алгоритм обращения за разъяснениями:
| Этап | Кому обращаться | Какие вопросы решает |
|---|---|---|
| Первичный | Заместитель командира взвода (непосредственный ведомый) | Практическое заполнение граф, учет переносов, порядок чередования нарядов, уточнение формы бланка. |
| Командирский | Командир взвода | Утверждение плана, разрешение спорных ситуаций (болезнь, отпуск, арест), контроль за соблюдением норм нагрузки. |
| Ротный уровень | Дежурный офицер роты / Клерк роты / Командир роты | Сводка данных по роте, согласование нарядов «вне роты», предоставление бланков (Приложения № 10), методологическая помощь. |
| Батальонский/Полковый уровень | Начальник штаба / Начальник отдела организационно-мобилизационного работы (ОМР) / Военная прокуратура (по вопросам законности) | Разъяснение изменений в Уставе, проверка правильности ведения учета, рассмотрение жалоб на нарушение прав военнослужащих при назначении нарядов. |
Важные уточнения по взаимодействию:
- Военнослужащий (рядовой, сержант) имеет право обратиться к заместителю командира взвода за разъяснением своих данных в Листе нарядов.
- Официальные письменные запросы (рапорты, записки) оформляются через командира взвода командиру роты.
- Вопросы, связанные с нарушением порядка назначения нарядов (превышение норм, незаконный перенос), могут быть предъявлены старшему по званию/должности командиру или в порядке, установленном Уставом гарнизонной и стражевой служб (обращение к коменданту гарнизона) или военному прокурору.
Типичные ошибки и как их избежать
- Несвоевременный перенос: Неперенесенные наряды прошлого месяца в графу «Перенос» текущего. Решение: Сверка с прошлым месяцем 1-го числа нового месяца.
- Несбалансированность нагрузки: Крупный перекос в количестве суточных/ночных нарядов между военнослужащими. Решение: Планирование заместителем командира взвода с учетом «Истории нарядов» каждого бойца.
- Отсутствие подписи: Бланк без подписи замкомандира взвода и командира взвода не имеет юридической силы. Решение: Обязательная двухсторонняя подпись при сдаче отчета.
- Использование устаревшей формы: Применение бланка старого образца (до изменений Указа Президента РФ). Решение: Проверка актуальности формы на сайте нормативных баз (КонсультантПлюс, Гарант) или в ротном управлении.
Хранение и сдача отчетности
- Заполненные и подписанные Листы нарядов взвода за отчетный месяц сдаются в ротное управление (клерку, дежурному офицеру) в установленные командиром роты сроки (обычно 1-3 числа следующего месяца).
- В роте на их основе формируется Лист нарядов роты (Приложение № 9).
- Срок хранения Листов нарядов взвода устанавливается перечнем стандартных сроков хранения документов в ВС РФ (как правило, не менее 5 лет в архиве части/подразделения).
Правильное заполнение Листа нарядов взвода, залог соблюдения прав военнослужащих на отдых, законности назначения на дежурства и боевую готовность подразделения. Главный принцип: документ ведет замкомандира взвода, проверяет и утверждает командир взвода, контролирует рота. Любые вопросы по методике заполнения решаются внутри подразделения через прямых командиров. Обращения в внешние инстанции (интернет-форумы, гражданские организации) по вопросам ведения внутренней отчетности ВС РФ не предусмотрены и могут нести признаки разглашения сведений, не подлежащих распространению.
Дата актуальности информации: (с учетом редакции Указа Президента РФ от ).
Источники: Устав внутренней службы ВС РФ (Приложение № 10), Указ Президента РФ № 1495, справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант».