Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

Получили листок сообщения об изменениях? Узнайте, как правильно заполнить и сдать его военкомату, чтобы избежать штрафов и проблем с учетом.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете — это официальный документ установленной формы (Приложение № 1 к Порядку ведения воинского учета), который служит для оперативного обновления данных в личном деле военнообязанного или призывника. Получение этого листка военкоматом является обязательным условием для поддержания актуальности воинского учета в Российской Федерации.

Нормативная правовая база

Обязанность сообщать об изменениях закреплена на законодательном уровне:

  • Статья 10 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — устанавливает общую обязанность граждан, состоящих на воинском учете, сообщать об изменениях в своих сведениях.
  • Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» — регламентирует порядок, сроки и формы уведомления.
  • Приказ Минобороны РФ от № 670 (в ред. от 2024 г.) «Об утверждении Порядка ведения воинского учета» — утверждает сам бланк листка сообщения (Приложение № 1) и инструкцию по его заполнению.

Кто и в каких случаях обязан подавать листок сообщения?

Согласно п. 11 Положения о воинском учете (Постановление № 719), обязанность уведомлять военкомат лежит на двух категориях лиц:

А) Сами граждане (военнообязанные, призывники, лица в запасе)

Гражданин должен лично явиться в военный комиссариат (или в орган местного самоуправления, ведущий первичный учет) в двухнедельный срок со дня наступления изменений по следующим основаниям:

  • Изменение фамилии, имени, отчества (например, при вступлении в брак).
  • Изменение семейного положения (вступление в брак, развод, рождение детей, усыновление).
  • Изменение образования (получение нового уровня: среднее профессиональное, высшее, получение ученой степени).
  • Изменение места работы или должности (трудоустройство, увольнение, перевод на другую должность).
  • Изменение состояния здоровья (получение травмы, заболевания, установления инвалидности, прохождение ВЛЭ).
  • Переезд на новое место жительства или место пребывания в пределах территории действия данного военкомата (при переезде в другой район/город — нужно сниматься с учета в старом и вставать на учет в новом).

Б) Работодатели (организации, ИП, некоммерческие организации)

Согласно ст. 10 Закона № 53-ФЗ и п. 12 Положения № 719, работодатель обязан уведомить военкомат по месту жительства (пребывания) военнообязанного сотрудника в двухнедельный срок о:

  • Приеме на работу (трудоустройстве) гражданина, состоящего на воинском учете.
  • Увольнении или переводе на другую работу.
  • Направлении сотрудника в командировку, обучение или стажировку сроком более 3 месяцев.
  • Изменении фамилии сотрудника.

Важно: Работодатель направляет листок сообщения в военкомат по месту жительства сотрудника, а не по месту нахождения организации (если они не совпадают).

Структура и реквизиты листка сообщения (Образец заполнения)

Бланк утвержден Приложением № 1 к Порядку ведения воинского учета. Документ состоит из двух частей: основной части и корешка (талона для гражданина/работодателя о принятии документа).

Основные поля для заполнения:

  1. Фамилия, Имя, Отчество — полностью, как в паспорте.
  2. Год рождения.
  3. Воинское звание (если есть).
  4. Номер ВУС (Военно-учетной специальности), берется из воинского билета.
  5. Образование — указывается последний полученный уровень (например: «Высшее — Московский государственный университет, 2020 г.»).
  6. Место работы — полное наименование организации или «Временно не работаю» / «ИП».
  7. Должность.
  8. Состояние здоровья — кратко (например: «Здоров», «Наблюдается по хроническому гастриту», «Инвалид II группы»).
  9. Семейное положение — «Женат/Замужем», «Не женат/Не замужем», «Разведен(а)», «Вдовец/Вдова». Указываются ФИО супруга(и), год рождения детей и их адрес проживания. Для неженатых — ФИО родителей или близких родственников с адресом.
  10. Место жительства (место пребывания) — полный адрес по прописке или регистрации по месту пребывания.

Корешок листка сообщения:

В корешке заполняются те же ФИО и год рождения. После принятия документа военкомат ставит отметку о принятии (дату, подпись должностного лица, печать) и отрывает корешек, выдавая его заявителю (гражданину или представителю работодателя). Корешок является подтверждением исполнения обязанности и должен храниться (у работодателя — в личном деле сотрудника или журнале учета).

Порядок подачи и сроки

  • Срок: Не позднее 14 календарных дней со дня возникновения основания (события).
  • Форма подачи:
    • Лично — в приемной военкомата или МФЦ (если предусмотрено регионально).
    • Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адресату — военкомат по месту жительства).
    • Электронно — через Госуслуги (личный кабинет «Воинский учет») или портал «Госуслуги. Решение вопросов с военкоматом» (функционал расширяется, уточняйте в своем регионе). Работодатели часто используют систему ЭДО или специальные модули в 1С/Кадровых системах для массовой отчетности.

Ответственность за несвоевременное уведомление

Нарушение сроков или отказ от подачи листка сообщения влечет административную ответственность:

  • Для граждан (ст. 21.5 КоАП РФ): Предупреждение или административный штраф от 1 000 до 5 000 рублей (для лиц, не состоящих на воинском учете — от 10 000 до 30 000 руб. по ст. 21.4 КоАП РФ за уклонение от учета).
  • Для должностных лиц/работодателей (ст. 21.6 КоАП РФ): Штраф на должностных лиц — от 10 000 до 50 000 рублей, на юрлиц, от 100 000 до 500 000 рублей.

Примечание: В 2024–2025 годах практика применения штрафов существенно ужесточилась, автоматизированная система «Объединенный реестр воинского учета» позволяет отслеживать расхождения в данных в режиме реального времени.

Контакты для обращений: куда звонить и писать

Поскольку военкоматы (военно-комиссариаты) — это территориальные органы, единого федерального телефона «горячей линии» по листкам сообщения не существует. Контакты зависят от вашего места жительства (прописки/пребывания).

Как найти контакты ВАШЕГО военкомата:

  1. Официальный сайт Министерства обороны РФ (минобороны.рф) → Раздел «Структура» → «Военно-комиссариаты» → Выбор субъекта РФ и района.
  2. Сайт администрации вашего города/района → Раздел «Военная служба» / «Воинский учет» / «Военкомат». Часто там публикуются актуальные телефоны приемной, часов работы и email для электронной приемной.
  3. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) → В разделе «Воинский учет» → «Мои данные» → «Мой военкомат» — указаны адрес, телефон и часы приема граждан.
  4. Справочно-информационные службы: Единый справочник г. Москвы — ### (для Москвы); для регионов, справочные службы местных администраций (обычно номер 122 или единый диспетчерский).

Типовые контакты, которые нужны при подаче листка:

  • Приемная военкомата (для уточнения часов приема граждан и номера окна/кабинета).
  • Отдел (группа) воинского учета — специалисты, которые непосредственно принимают листки, вносят данные в реестр и выдают корешки.
  • Электронная приемная / Email военкомата — для предварительного сканирования документов или вопросов по заполнению (адрес обычно вида: vk-код_региона@mil.ru или похожий, уточняйте на сайте).
  • Телефон доверия / Горячая линия Минобороны РФ: ### (общие вопросы призыва, службы, учета).

Частые ошибки и советы

  • Не путайте с «Извещением»: Извещение, это повестка на явку (мероприятие). Листок сообщения, это просто обновление анкетных данных. Их не нужно ждать по почте, их нужно сдавать самостоятельно.
  • Заполняйте четко: Лучше заполнить на компьютере (бланк в Word/PDF есть на сайте КонсультантПлюс, Гарант или сайте Минобороны в разделе «Документы» → «Формы»), распечатать в 2 экземплярах (один остается в военкомате, второй с отметкой, у вас/работодателя).
  • Приложения: К листку сообщения при сдаче лично рекомендуется приложить копии подтверждающих документов (свидетельство о браке/разводе, диплом, трудовая книжка/справка с работы, справка о регистрации). По почте, только нотариально заверенные копии или оригиналы (риск утери).
  • Работодателям: Ведите журнал учета направленных листков сообщения (форма свободная, но обязательна для проверок). Храните корешки минимум 3 года.

Резюме

Листок сообщения, это ваш главный инструмент правового взаимодействия с системой воинского учета в мирное время. Своевременная сдача (в течение 14 дней) защищает от штрафов, ошибок в призывных данных и проблем при получении повестки. Используйте электронные сервисы (Госуслуги) для удобства, но всегда сохраняйте подтверждение (корешек или электронный чек/PDF с отметкой о принятии).


Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к военному комиссариату по месту жительства или к юристу, специализирующемуся на военном праве.