Увольнение работника, состоящего на воинском учете, влечет за собой обязательства для работодателя по уведомлению военного комиссариата. Основным инструментом этого уведомления является листок сообщения. В данной статье подробно разберем, что это за документ, как его правильно заполнить, в какие сроки сдать и куда обратиться за консультацией по горячим линиям.

Что такое листок сообщения и правовая основа

Листок сообщения — это официальный документ установленной формы, которым работодатель (или сам военнообязанное лицо) информирует военный комиссариат об изменениях в сведениях о гражданине, подлежащем призыву или находящемся в запасе.

Правовая база:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 21, 22) — обязанности граждан и работодателей по воинскому учету.
• Постановление Правительства РФ от № 2033 «Об утверждении Правил воинского учета» — регламентирует порядок ведения учета и формы документов.
• Приказ Минобороны РФ от № 165 (вступил в силу ) — утвердил новые единые формы бланков листков сообщения (Форма № 6, Форма № 10 и др.).

Важно: С 1 октября 2024 года действуют обновленные формы. Использование старых бланков недопустимо.

В каких случаях при увольнении нужен листок сообщения

Работодатель обязан направить сведения в военкомат по месту воинского учета уволенного сотрудника в следующих случаях:

1. Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
2. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
3. Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации, несоответствие должности и т.д.).
4. Истечение срока трудового договора.
5. Перевод к другому работодателю (с согласия сторон) — также требует уведомления об изменении места работы.

Суть сообщения: гражданин прекратил трудовые отношения с данной организацией, следовательно, изменилось его место работы/учебы (пункт 7 Правил воинского учета, утв. Пост. № 2033).

Сроки подачи листка сообщения

Согласно п. 15 Правил воинского учета (Пост. № 2033), работодатель обязан направить сведения в военный комиссариат в течение 5 рабочих дней со дня возникновения основания (дня увольнения).

Порядок заполнения бланка (актуальная форма № 6 / № 10)

На данный момент основной бланк для сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете — это Форма № 6 (утв. Приказом Минобороны № 165). Ранее использовалась Форма № 10 (утв. Приказом № 400), она утратила силу.

Основные реквизиты для заполнения:

• Шапка документа: Наименование военного комиссариата (адресата), наименование организации-работодателя (адресанта), код организации по ОКПО.
• Сведения о гражданине: Фамилия, имя, отчество полностью; дата рождения; место рождения; адрес регистрации (постоянной/временной); серия и номер паспорта; категория запаса; воинское звание; воинская специальность (ВУС); пригодность к военной службе; номер и серия военного билета (или удостоверения призывника); дата выдачи военным комиссариатом.
• Суть изменения: В колонке «Какие сведения изменяются» указывается: «Место работы (службы, учебы)».
• Новые сведения: В графе «Новые сведения» пишут: «Уволен(а) с [Дата увольнения] по ст. [Номер статьи ТК РФ] ТК РФ. В настоящее время место работы отсутствует» (или указывается новое место работы, если известно).
• Основание: Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.
• Подписи: Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) с расшифровкой, печать организации (при наличии), дата составления листка. Подпись военнообязанного лица (при личном явке или ознакомлении).

Требования к оформлению:

• Заполняется чернилами черного, синего или фиолетового цвета (ручной или печатный способ).
• Исправления, зачеркивания недопустимы. При ошибке бланк заполняется заново.
• Водиться в 2 экземплярах: один остается в военкомате, второй — с отметкой о принятии возвращается в организацию (для учета в журнале учета листков сообщения).

Способы направления в военкомат

Согласно ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ и Пост. № 2033, сведения могут быть направлены:

1. В электронном виде через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» (ЕРВУ — Единый реестр воинского учета). Это приоритетный и самый быстрый способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя.
2. По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Вручно уполномоченным лицом организации (с получением отметки о принятии на втором экземпляре).

Рекомендация: Используйте электронную отправку через ЕРВУ — это исключает риск потери почты и фиксирует точную дату и время подачи.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

За несвоевременное представление сведений или представление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность:

• Статья 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства): штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
• Статья 19.7 КоАП РФ (неисполнение обязанностей по воинскому учету в военное время/период мобилизации): штрафы значительно выше (для должностных лиц до 20 000 руб., для юрлиц до 500 000 руб.).

Горячие линии военкоматов: где получить консультацию

Если у работодателя или уволенного сотрудника возникают вопросы по заполнению бланка, срокам, адресу военкомата или статусу воинского учета, можно обратиться к горячим линиям.

Федеральный уровень (Министерство обороны РФ):

• Единый справочно-информационный телефон Минобороны РФ: ### (звонок по России бесплатный, круглосуточно).
• На официальном сайте mil.ru в разделе «Обращения граждан» / «Горячая линия» актуализируются номера и часы приема.

Региональные и местные уровни:

У каждого субъекта РФ и каждого военного комиссариата (объединенного воинского центра) есть свои контактные телефоны.

• Найти актуальный номер вашего военкомата можно на сайте государственных услуг (gosuslugi.ru) в разделе «Воинский учет» -> «Обратиться в военкомат».
• На официальных сайтах администраций городов/районов (раздел «Военкомат» или «Оборонно-массовая работа»).
• На информационных стендах в помещениях военкоматов.

Чем может помочь оператор горячей линии:

• Уточнить адрес и режим работы вашего военкомата (ОВЦ).
• Проконсультировать по актуальной форме бланка листка сообщения.
• Разъяснить порядок действий, если работник уволен, но не снят с воинского учета в организации.
• Помочь разобраться с записью в ЕРВУ (Единый реестр воинского учета).
• Дать инструкцию по оформлению отложенной явки или получению медицинской справки (для самого военнообязанного).

Действия самого уволенного военнообязанного

Хотя основная обязанность лежит на работодателе, гражданин также имеет обязанность (ст. 21 Закона № 53-ФЗ):

• В течение 2 недель после увольнения явиться в военкомат по месту воинского учета для внесения изменений в военный билет/учетную карточку (если работодатель не отправил данные электронно через ЕРВУ автоматически).
• Сообщить об изменении места жительства/пребывания (если переезд совпал с увольнением).

Чек-лист для кадрового сотрудника/бухгалтера при увольнении военнообязанного

1. Проверить, состоит ли уволяемый на воинском учете (по личной карточке учетного документа или сведениям в ЕРВУ).
2. Скачать актуальный бланк Формы № 6 (Приказ Минобороны № 165) с официального сайта Минобороны или портала «Госуслуги».
3. Заполнить бланк без ошибок и исправлений в 2 экземплярах.
4. Направить в военкомат в течение 5 рабочих дней (лучше через ЕРВУ/Госуслуги).
5. Второй экземпляр с отметкой о принятии (или квитанция почты/скриншот ЕРВУ) зафиксировать в Журнале учета листков сообщения (форма журнала устанавливается организацией самостоятельно).
6. Выдать работнику трудовую книжку (СТД-Р) и полный расчет.

Своевременное и корректное направление листка сообщения при увольнении — это не только выполнение федерального закона, но и гарантия отсутствия штрафов для организации и проблем для уволенного сотрудника при взаимодействии с военкоматом. Переход на электронный документооборот через ЕРВУ (Единый реестр воинского учета) значительно упрощает процедуру. При возникновении любых сложностей не стесняйтесь пользоваться горячими линиями Минобороны (###) или вашего регионального военкомата для получения актуальной разъяснительной информации;

Статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для принятия управленческих решений рекомендуется обращаться к актуальным редакциям законов и приказов Минобороны РФ или консультироваться с юристами, специализирующимися на воинском учете.