Подольский архив (официально – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, сокращённо ЦАМО) расположен в городе Подольск Московской области. Он является одним из крупнейших хранилищ документальных материалов по истории Вооружённых Сил СССР и РФ, содержащим фонды приказов, боевых журналов, личных дел военнослужащих, картографических и фотоматериалов.

Кто осуществляет надзор за Подольским архивом?

Надзор за деятельностью архива возложен на военную прокуратуру. Это связано с тем, что архив находится в ведении Министерства обороны, а все органы, обеспечивающие законность в военной сфере, подчиняются военной прокуратуре.

Какая именно военная прокуратура отвечает за надзор?

Прямой надзор за ЦАМО осуществляет Военная прокуратура Московского гарнизона (Военная прокуратура Западного военного округа, поскольку Подольск относится к зоне ответственности Западного военного округа). Эта прокуратура проверяет соблюдение законодательства при хранении, выдаче и использовании архивных документов, а также контролирует доступ к сведениям, отнесённым к государственной тайне.

К какой прокуратуре в целом относится архив?

В системе военной прокуратуры Подольский архив входит в структуру Главной военной прокуратуры Российской Федерации. Главная военная прокуратура координирует деятельность всех территориальных военных прокуратур, включая прокуратуру Московского гарнизона, и обеспечивает единообразие надзора за объектами Министерства обороны;

Горячая линия и контактная информация

Для получения справок о порядке работы архива, условиях доступа к документам и уточнения вопросов, связанных с надзором, предусмотрена горячая линия. Её номер можно найти на официальном сайте ЦАМО (ca.mil.ru) либо в разделе «Контакты» портала Министерства обороны.

Примерный формат номера горячей линии (уточняйте актуальные данные на сайте):

• +7 (495) 698‑XX‑XX – телефон для справок по работе архива;
• +7 (495) 698‑YY‑YY – линия для вопросов, связанных с надзором военной прокуратуры.

При звонке оператор предоставит информацию о:

1. режиме работы читального зала;
2. необходимых документах для оформления доступа (паспорт, служебное удостоверение, запрос от организации);
3. правилах копирования и сканирования материалов;
4. контактах ответственных сотрудников военной прокуратуры, осуществляющих надзор;

Как воспользоватся архивом?

Если вам необходимо получить доступ к документам ЦАМО, рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Ознакомиться с правилами доступа на сайте архива (ca.mil.ru).
2. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием интересующего вас периода, вида документов и цели исследования.
3. Отправить запрос в адрес архива (по электронной почте или через систему электронного документооборота Минобороны).
4. Дождаться ответа о возможности предоставления материалов и уточнить дату посещения читального зала.
5. При посещении архива предъявить паспорт и, при необходимости, служебное удостоверение или направление от организации.
6. Соблюдать правила работы с документами (не выносить оригиналы, пользоваться только предоставленными копиями или сканами).

Подольский архив – важный научно‑исследовательский центр, находящийся под надзором военной прокуратуры. Прямой надзор осуществляет Военная прокуратура Московского гарнизона, которая в свою очередь подчиняется Главной военной прокуратуре Российской Федерации. Для уточнения деталей работы архива, условий доступа и вопросов, связанных с надзором, предназначена горячая линия, контактные данные которой размещены на официальном ресурсе ЦАМО. Следуя установленным правилам и используя предоставленные каналы связи, researchers и заинтересованные лица могут эффективно работать с уникальными документальными фондами, сохранёнными в Подольском архиве.