Работа делопроизводителя в воинской части, это ответственная должность, требующая идеального знания законодательства, ведомственных нормативных актов и строгого соблюдения установленных регламентов. Понятие «нормативы» в контексте деятельности делопроизводителя имеет два принципиально разных значения:

• Профессиональные нормативы (стандарты делопроизводства) — правила оформления, регистрации, хранения, исполнения и архивирования документов.
• Нормативы физической подготовки (НФП) — обязательные стандарты для военнослужащих (если делопроизводитель проходит службу по контракте).

Ниже представлен подробный обзор обоих аспектов с опорой на действующую нормативную базу.

Основной нормативный документ: Инструкция по делопроизводству (ИД-2017)

Главным документом, регламентирующим работу делопроизводителя в Вооруженных Силах РФ, является Приказ Министра обороны РФ от № 170 (в ред. от ) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (ИД-2017)».

Именно этот документ устанавливает «нормативы» работы с бумагами и электронными документами. Делопроизводитель должен знать его наизусть и применять на практике ежедневно.

Ключевые разделы ИД-2017, которые составляют профессиональные нормативы:

1. Общие положения и термины (раздел I) — определение видов документов, сроков хранения, понятий «делопроизводство», «номенклатура дел», «экспертиза документов».
2. Организация делопроизводства (раздел II) — структура делопроизводства в штабе/управлении, обязанности начальника делопроизводства и делопроизводителей, график приема и раздачи почты.
3. Учет документов (раздел III) — ключевой норматив:
   • Порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов (журналы учета, формы регистрационных карточек).
   • Нормативы сроков исполнения документов (не позднее 15 дней со дня регистрации, если иное не установлено командиром).
   • Порядок постановки документов на контроль и снятия с контроля.
4. Оформление служебных документов (раздел IV) — жесткие нормативы оформления:
   • Реквизиты документов (ГОСТ Р 7.0.97–2016, применяемый в ВС РФ).
   • Образцы форм: приказа, распоряжения, служебной записки, донесения, акта, протокола, справки, характеристики.
   • Правила составления текста, использования сокращений, нумерации страниц.
5. Номенклатура дел и сроки хранения (раздел V) — ежегодное составление и утверждение номенклатуры дел, присвоение индексов делам, определение сроков хранения (временное / постоянное).
6. Организация работы с тайной документацией (раздел VI) — нормативы учета, хранения, пересылки и уничтожения документов, содержащих гостайну (ссылка на Инструкцию по защите гостайны в ВС РФ).
7. Архивное дело (раздел VII) — порядок формирования дел, их сдачи в архив воинской части, составления описей, акта приема-сдачи дел.
8. Электронное делопроизводство (раздел VIII) — работа в АСУ «Делопроизводство» или иных автоматизированных системах, применение ЭЦП, порядок регистрации электронных документов.

Вспомогательные нормативные акты, которые «сдает» (применяет) делопроизводитель

Помимо ИД-2017, в ежедневной работе используются следующие акты (актуальные редакции необходимо проверять на официальных правовых порталах):

• Приказ Минобороны РФ от № 200 — Нормативно-правовая база по воинскому учету (важно для оформления личных дел военнослужащих).
• Приказ Минобороны РФ от № 730, Об утверждении Инструкции по порядку ведения личных дел военнослужащих.
• ГОСТ Р 7.0.97–2016 — Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Оформление документов управления. Общие требования (базовый стандарт оформления).
• Приказ Росархива от № 115 (или актуальная редакция) — Типовая номенклатура управленческой документации, образующейся в деятельности федеральных органов исполнительной власти (адаптируется под ВС РФ приказом Минобороны).
• Внутренние локальные акты воинской части — План работы штаба/управления на год, График приема-раздачи почты, План проверок исполнительской дисциплины, Номенклатура дел данной части на текущий год.

Нормативы физической подготовки (НФП) — для военнослужащих по контракту

Если делопроизводитель является военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (воинская должность «делопроизводитель» штаба/управления), он обязан сдавать нормативы физической подготовки в соответствии с действующим Уставом ВС РФ и приказами Минобороны.

Основные документы, регулирующие НФП:

• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600), главы, касающиеся физической подготовки.
• Приказ Минобороны РФ от № 200 (Приложение № 20) — Требования к физической подготовленности граждан, поступающих на военную службу по контракту (базовые нормативы для зачисления).
• Приказ Минобороны РФ от № 490 (или актуальный приказ, утверждающий НФП на год) — Об утверждении нормативов физической подготовки военнослужащих.

Что входит в комплекс НФП (примерный перечень упражнений):

1. Бег на 100 м (спринт).
2. Бег на 3000 м (выносливость) или 1000 м (в зависимости от возраста/пола/взвода).
3. Подтягивание на перекладине (мужчины) / Отжимание от пола (женщины) или подъем ног в висе на перекладине.
4. Шаттл-бег 10х10 м (координация/скорость).
5. Набрасывание гранаты (для определенных категорий/возрастов).

Важно: Нормативы дифференцированы по возрастным группам (до 25, 25–30, 30–35, 35–40, 40–45, 45–50, старше 50 лет) и полу. Сдача нормативов проводится ежегодно, как правило, в летний и зимний учебные периоды. Результаты заносятся в ведомость сдачи нормативов и личную карточку учета физической подготовки военнослужащего.

Нормативы исполнительской дисциплины и отчетности

Это неофициальное, но критически важное понятие. Делопроизводитель «сдает» отчетность перед начальником делопроизводства, начальником штаба (управления) и вышестоящими инспекциями:

• Еженедельные/ежемесячные отчеты о движении документов (поступило, исполнено, просрочено, на контроле).
• Акты проверки исполнительской дисциплины (проводимые ежемесячно/ежеквартально).
• Отчет о сдаче дел в архив (по итогам года).
• Ведомости учета секретной документации (ежемесячно/ежеквартально).

Официальные сайты и информационно-правовые системы для проверки актуальных редакций

Поскольку нормативная база часто меняется (ред. от и позже), делопроизводитель обязан работать только с актуальными текстами. Основные официальные источники:

Чек-лист: что делопроизводитель должен иметь на рабочем месте (в закладках/на столе)

• [ ] Приказ Минобороны № 170 (ИД-2017) — актуальная редакция (бумажная или электронная в АСУ).
• [ ] Утвержденная на текущий год Номенклатура дел воинской части.
• [ ] График приема и раздачи почты (утвержденный начальником штаба).
• [ ] Журналы учета: входящих, исходящих, внутренних, секретных, на контроль, движения дел в архив.
• [ ] Образцы оформления основных видов документов (приказ, распоряжение, служебная записка, донесение) — согласно ИД-2017 и ГОСТ Р 7.0.97.
• [ ] Инструкция по защите гостайны в данной воинской части (если есть допуск).
• [ ] Актуальные нормативы НФП для своей возрастной группы (для личного сдачи) и приказ о проведении сдачи нормативов в части.

Деятельность делопроизводителя в воинской части строится на жестком алгоритме, закрепленном в Приказе Минобороны № 170 (ИД-2017). «Сдача нормативов» в профессиональном плане означает безупречное соблюдение сроков регистрации (сразу при получении), исполнения (не позднее 15 дней), оформления (по ГОСТ и ИД-2017), учета и своевременной сдачи дел в архив по номенклатуре.

Параллельно, как военнослужащий, делопроизводитель сдает нормативы физической подготовки (НФП) согласно возрастно-половым таблицам, утвержденным действующим приказом Минобороны (на 2026 год и последующие периоды).

Рекомендация: Ежедневно мониторить раздел «Нормативные правовые акты» на сайте mil.ru и портале pravo.gov.ru на предмет изменений в ИД-2017, Уставах и приказах по НФП. Работа в АСУ «Делопроизводство» минимизирует риск ошибок оформления, так как система блокирует некорректные реквизиты и просроченные сроки.