С 1 марта 2025 года вступил в силу новый порядок подачи сведений в военные комиссариаты о принятых и уволенных работниках, подлежащих воинскому учету. Изменения закреплены Постановлением Правительства РФ от № 719 (в ред. от ) и Федеральным законом от № 498-ФЗ. Нарушение сроков или порядка уведомления влечет за собой существенные штрафы для организации и должностных лиц.
В данной статье подробно разбираем актуальный бланк (Приложение № 2 к Постановлению № 719), пошаговую инструкцию по заполнению при увольнении, способы сдачи и контакты горячих линий для консультаций.
Нормативная база и сроки подачи
- Законодательство: ст. 4, 21.1 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ № 719; Приказ Минобороны РФ от № 207/6/3665.
- Срок: не позднее 5 календарных дней со дня увольнения (расторжения трудового договора). Ранее срок составлял 2 недели, он сокращен.
- Кто подлежит учету: военнообязанные (в т.ч. с воинским званием), призывники, женщины с воинскими специальностями (ВУС), а также иностранные граждане и лица без гражданства, приобретшие гражданство РФ и состоящие на воинском учете.
Главные изменения в бланке 2025 года (Приложение № 2 к Пост. № 719)
Единый бланк используется и при приеме, и при увольнении; Необходимо зачеркнуть ненужное мероприятие.
- Полная дата рождения вместо года рождения.
- Паспортные данные и СНИЛС вместо ВУС (воинской учетной специальности) и категории годности.
- Реквизиты приказа об увольнении (номер, дата) вместо реквизитов кадрового приказа общего вида.
- В графе мероприятия нужно зачеркнуть слова «(поступил) (отчислен из образовательной организации)», оставив «(уволен)».
Структура бланка и образец заполнения при увольнении
Ниже приведена схема бланка с пояснениями к каждой графе. Официальный бланк рекомендуется скачивать в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на сайте Госуслуг / портале ГИС «Военкомат».
Шапка документа
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование по Уставу / ЕГРЮЛ (ИП — ФИО полностью) |
| ИНН / КПП | ИНН и КПП организации (для ИП — только ИНН) |
| Адрес организации | Юридический адрес (по ЕГРЮЛ) |
| Телефон ответственного лица | Контактный телефон сотрудника, ведущего воинский учет |
| Номер документа / Дата | Порядковый номер исходящего документа и дата составления уведомления |
Сведения о работнике (заполняется в табличной части)
- Фамилия, Имя, Отчество — полностью, как в паспорте.
- Дата рождения — ДД.ММ.ГГГГ (обязательно полная дата).
- Пол — М / Ж.
- Гражданство, Российская Федерация / иное (указать).
- Документ, удостоверяющий личность — Серия, номер, дата выдачи, кем выдан паспорта гражданина РФ (или иного документа).
- СНИЛС — 11 цифр (обязательно с 2025 г.).
- Адрес регистрации (прописки) — по месту жительства или пребывания (как в паспорте/справке).
- Воинское звание — если есть (рядовой, сержант, лейтенант и т.д.), прочерк, если нет.
- Воинская специальность (ВУС) / Категория годности — В новом бланке эти графы могут отсутствовать или быть необязательными, фокус на паспорте и СНИЛС. Уточняйте по форме в ГИС «Военкомат».
- Вид мероприятия — Зачеркнуть: «(поступил) (отчислен из образовательной организации)». Оставить: «(уволен)».
- Дата мероприятия, Дата увольнения по приказу (последний рабочий день).
- Номер и дата приказа об увольнении — Реквизиты приказа по форме Т-8 / Т-8а или в свободной форме.
- Основание для увольнения — Статья ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию).
Подписи
Документ подписывает руководитель организации (или уполномоченное лицо по доверенности/приказу) и ответственное за воинский учет лицо. Ставится печать (если имеется).
Способы подачи уведомления в военкомат (2025–2026)
Работодатель вправе выбрать любой удобный способ, но электронный приоритетен.
- Через ГИС «Военкомат» (личный кабинет работодателя) — основной и рекомендуемый способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. Данные попадают в базу мгновенно, фиксируется факт и время сдачи.
- Через портал «Госуслуги. Организации» — интеграция с ГИС «Военкомат».
- Почтой (ценным письмом с описью вложения) — по адресу военкомата по месту регистрации организации (или работника, уточняйте в местном ВК). Срок сдачи — дата почтовой отправки.
- Лично (вручение под роспись) — во входящей документации военкомата. Не забудьте забрать вторую копию с отметкой о принятии.
- На должностных лиц: от 10 000 до 50 000 руб. (ранее 1–5 тыс. руб.).
- На организации: от 100 000 до 500 000 руб. (ранее 10–50 тыс. руб.).
- За повторное нарушение в течение года — дисквалификация должностного лица на 1–3 года или штраф на юрлицо до 1 млн руб.
Горячие линии и контакты для консультаций
По вопросам заполнения бланка, работы в ГИС «Военкомат», сроков и оснований уведомления можно обратиться по следующим направлениям:
Федеральный уровень (Министерство обороны РФ)
- Единый справочно-информационный телефон Минобороны РФ: ### (звонок по России бесплатный, круглосуточно).
- Горячая линия Главного организационно-мобилизационного управления ГШ ВС РФ (ГОМУ): часто публикуется на сайте mil.ru в разделе «Обращения граждан».
- Техподдержка ГИС «Военкомат» (Электронный воинский учет): тел. ### (или актуальный на портале voenkomat.ru / evoen.ru).
Региональный уровень (Военкоматы субъектов РФ)
Номера горячих линий конкретных военкоматов (городских, районных) различаются. Их необходимо искать:
- На официальном сайте военкомата вашего субъекта/города (раздел «Контакты», «Горячая линия», «Воинский учет»).
- На информационных стендах в помещениях военкомата.
- Через справочно-информационные системы правовых баз (КонсультантПлюс, Гарант) — в карточке документа (Пост. № 719) часто приводятся контакты ведомств.
Профессиональные правовые системы (Платная поддержка)
- КонсультантПлюс: ### (линия экспертной поддержки для абонентов). Есть готовые консультации «Как уведомить военкомат об увольнении».
- Гарант: ### (поддержка пользователей).
Особенности уведомления о контрактниках и иностранцах
Работники, заключившие контракт о прохождении военной службы (ФЗ-498 от )
- Трудовой договор приостанавливаеться на весь период действия контракта (а не 1 год, как было до 2025 г.).
- Рабочее место и должность сохраняются на весь срок службы.
- В военкомат подается сведение об отчислении/приостановке (вид мероприятия в бланке уточняйте: часто используется код «Отчислен в связи с прохождением военной службы по контракту» или аналогичный). Не путайте с увольнением! Расторгать ТД нельзя.
Иностранные граждане и лица без гражданства
- Если они приобрели гражданство РФ и состоят на воинском учете, работодатель обязан уведомлять военкомат о приеме/увольнении на общих основаниях (ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ).
- Если гражданства РФ нет — на воинский учет они не встают, уведомление в военкомат не подается (но учитываются в миграционном учете).
Чек-лист для кадровщика перед отправкой
- [ ] Увольнение оформлено приказом (Т-8/Т-8а), работник получил в руки ТК и расчет.
- [ ] Не прошло 5 календарных дней с даты увольнения.
- [ ] Используется бланк Приложения № 2 к Пост. Правительства № 719 (актуальная редакция).
- [ ] Заполнены все обязательные поля: полная дата рождения, паспорт, СНИЛС, адрес регистрации, реквизиты приказа об увольнении.
- [ ] В виде мероприятия зачеркнуто «(поступил)», оставлено «(уволен)».
- [ ] Документ подписан руководителем и ответственным за воинский учет, поставлена печать (при наличии).
- [ ] Выбран способ отправки (ГИС «Военкомат» — приоритет).
- [ ] Получено подтверждение: квитанция ГИС / почтовый чек / входящий номер в военкомате.
- [ ] Копия уведомления с отметкой о принятии зафиксирована в журнале воинского учета организации.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Указан только год рождения | Отказ в приеме / штраф за недостоверные сведения | Всегда пишите ДД.ММ.ГГГГ |
| Отсутствует СНИЛС | Неполные сведения, штраф | Запрашивайте СНИЛС при приеме на работу (обязателен для ТК) |
| Не зачеркнуто лишнее мероприятие | Двусмысленность, возврат на доработку | Аккуратно зачеркните «(поступил) (отчислен…)» одной линией, чтобы читалось |
| Подача после 5 дней | Штраф на организацию и должностное лицо | Настройте календарь напоминаний в 1С/HR-системе на 3-й день после увольнения |
| Уведомление не о том военкомате | Сведения не попадут в личный учет гражданина | Адресуйте по месту воинского учета работника (по прописке), а не по месту работы фирмы |
Подача сведений в военкомат при увольнении — это обязательная процедура воинского учета, неисполнение которой грозит серьезными финансовыми санкциями с 2025 года. Ключевые моменты успеха: использование актуального бланка Приложения № 2 к Пост. № 719, указание полной даты рождения и СНИЛС, соблюдение 5-дневного срока и отправка через ГИС «Военкомат» для гарантированного фиксирования факта сдачи.
При возникновении сложностей с заполнением или техническими ошибками портала — оперативно звоните на горячую линию техподдержки ГИС «Военкомат» (###) или в справочную службу Минобороны (###), а также консультируйтесь с экспертами правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант).
Полезные ссылки (для сохранения в закладках):
- Постановление Правительства РФ № 719 (с изм. от ), официальный текст на pravo.gov.ru.
- ГИС «Военкомат» (Личный кабинет работодателя) — voenkomat.ru / evoen.ru.
- КонсультантПлюс: Подборка «Сообщение в военкомат об увольнении», consultant.ru.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативные акты могут меняться. Перед составлением документов сверьтесь с актуальными редакциями законов на официальных ресурсах или в правовых системах.