Обращение в бывшую воинскую часть, задача‚ с которой сталкиваются ветераны‚ родственники военнослужащих и лица‚ проходившие срочную службу в прошлые годы․ Главная сложность заключается в том‚ что ликвидированное или переформированное подразделение не имеет действующих служебных телефонов или приемных․ В Архангельске и Архангельской области за последние десятилетия было расформировано или перебазировано множество частей․ Ниже — подробное руководство‚ куда и как обращаться за справками‚ архивами‚ подтверждением стажа или документами на пенсию․

Почему нельзя просто позвонить в «часть по старому адресу»

Если воинская часть исключена из штатов‚ её штатные номера телефонов‚ почтовые ящики и приемные перестают существовать․ Физическое место дислокации (городок‚ казармы) может быть передано под гражданское строительство‚ другому ведомству или другому военному подразделению с иным номером․ Обращение по старому адресу почти гарантированно вернеться с пометкой «адресат не найден» или «часть не существует»․

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Уточните точный номер части и период службы

Прежде чем писать заявления‚ соберите исходные данные․ Они критически важны для поиска в архивах:

• Номер воинской части (в/ч): 5-значный или 6-значный код (например‚ в/ч 12345 или в/ч 123456)․ Находится в воинском билете‚ справке о прохождении службы‚ выписке из приказа о зачислении/увольнении․
• Даты службы: Год зачисления и год увольнения (перевода)․
• Наименование подразделения (если известно): полк‚ батальон‚ бригада‚ склад‚ ремонтный завод и т․д․
• Место дислокации: Архангельск‚ Мирный‚ Новодвинск‚ Котлас‚ Северодвинск или конкретный городок (например‚ «Солнечный»‚ «Лесной»‚ «Военный городок №․․․»)․

Шаг 2․ Обратитесь в Военный комиссариат (актуальный главный канал)

Для граждан‚ прошедших срочную службу или находящихся в запасе‚ военный комиссариат по месту жительства (или по месту последней регистрации перед службой) является основным оператором по работе с архивами расформированных частей․

Контакты Военного комиссариата Архангельской области (Главное управление):

• Адрес: 163000‚ г․ Архангельск‚ пр․ Чумбарова-Лучинского‚ д․ 33 (здание Главного управления)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8182) 65-XX-XX (актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте 29․voyenkomat․rf или Госуслугах)․
• Режим работы приемной: Обычно пн-пт с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00-14:00)‚ но обязательно проверяйте на сайте перед визитом․

Что делать: Напишите заявление руководителю военкомата с просьбой о содействии в получении справки из архива расформированной части․ Укажите цель (пенсия‚ льготы‚ восстановление утерянного воинского билета)․ Приложите копии паспорта‚ воинского билета (если есть) и документов‚ подтверждающих родство (если обращается родственник)․

Шаг 3․ Архивные учреждения — хранилища документов

Дело службы (личное дело‚ служебная карточка‚ матрícula) после расформирования части передается в архив․ В Архангельской области есть два ключевых архива:

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

Хранит фонды местных органов управления‚ в т․ч․ военкоматов прошлых лет‚ а также фонды некоторых garnisonных частей (если они передавались в областное хранение)․

• Адрес: 163000‚ г․ Архангельск‚ ул․ Поморская‚ д․ 5․
• Телефон справки: +7 (8182) 65-XX-XX (уточните на сайте arhangelskarchiv․ru)․
• Сайт: www․arhangelskarchiv․ru (раздел «Обращения граждан»‚ «Архивная справка»)․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Подольск‚ Московская обл․

Главный хранитель личных дел офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ а также дел частей‚ подчиненных Минобороны․ Если часть была подчиненна ВМФ‚ ВДВ‚ РВСН — документы могут быть в профильных архивах (РГАВМФ‚ ЦА ВДВ и т․д․)‚ но запрос лучше начинать через ЦА МО или военкомат․

• Адрес: 142100‚ Московская обл․‚ г․ Подольск‚ ул․ Кутúzова‚ д․ 1․
• Портал для запросов: archiv․mil․ru (электронная приемная)․

Шаг 4․ Поиск правопреемника (если часть переформирована)

Многие части не исчезали бесследно‚ а были реорганизованы в новые подразделения (например‚ полк → бригада‚ бригада → батальон)․ Новое подразделение является правопреемником по архивам и имуществу․

• Уточните у военкомата или через открытые источники (сайт structure․mil․ru — структура МО)‚ какая часть сейчас дислоцируется по старому адресу или имеет тот же почтовый индекс․
• Если правопреемник найден (например‚ в/ч XXXXX в Архангельске)‚ обращение направляется командиру текущей части с просьбой предоставить справку из архива правопреемственной части․

Шаг 5․ Обращение через Госуслуги и официальные порталы Минобороны

1. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Услуга «Получение архивной справки о прохождении военной службы» или «Подтверждение факта участия в ГВП/боевых действиях»․ Запрос уйдет в соответствующий архив или военкомат автоматически․
2. Сайт Минобороны (mil․ru) / «Национальный центр управления государственной обороной»: Раздел «Обращения граждан» — электронная приемная․ Выбираете тему «Архивные справки»‚ «Военная служба»․
3. Приложение «Армия РФ» / Чат-боты Минобороны: Позволяют задать вопрос дежурному офицеру по поиску части․

Специфические ситуации и контакты

Если служба проходила в частях ВМФ (Северный флот‚ Северодвинск)

Архивы кораблей‚ береговых частей‚ ремонтных баз Северного флота часто хранятся в Российском государственном архиве Военно-Морского флота (РГАВМФ) в Санкт-Петербурге․

• Адрес: 190000‚ г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Большая Морская‚ д․ 13/5․
• Сайт: rgavmf․ru․

Также стоит обратиться в Военный комиссариат г․ Северодвинска (если служба была там)‚ так как он курирует учет личного состава флота в регионе․

Если нужны документы для пенсии (Пенсионный фонд / СФР)

С 2023 года функции ПФР выполняет Социальный фонд России (СФР)․ Часто СФР сам делает межведомственный запрос в архив/военкомат при назначении пенсии․ Ваша задача — предоставить в СФР максимально полные данные (номер части‚ годы службы)․ Если СФР прислал отказ — просите письменный ответ с указанием‚ в какой архив был направлен запрос‚ и дублируйте обращение туда самостоятельно․

• СФР Архангельской области: г․ Архангельск‚ пр․ Ленина‚ д․ 82․ Телефон: ### (единый контакт-центр)․

Поиск захоронений и утерянных воинских билетов

• Поиск захоронений: Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru)‚ «Общероссийский банк данных «Поиск полевых захоронений» (poiskpogibshih․ru)․
• Восстановление воинского билета: Только через военкомат по месту жительства на основании архивной справки․ Дубликат воинского билета не выдается‚ выдается Свидетельство о прохождении военной службы (форма установленного образца)․

Образец заявления в военкомат / архив

Кому: Начальнику Военного комиссариата Архангельской области / Директору ГААО
От кого: ФИО полностью‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ телефон‚ email
Заявление

Прошу оказать содействие в получении архивной справки о прохождении мною военной службы (или моим родственником ФИО‚ степень родства) в воинской части № ______ в период с ____ по ____ г․г․ по месту дислокации: г․ Архангельск (уточнить городок/адрес)․
Цель обращения: назначение пенсии / получение льготы / восстановление прав / установление факта службы․

Прилагаю копии: паспорта‚ воинского билета (при наличии)‚ свидетельства о рождении/браке (для родственников)‚ доверенности (если представитель)․

С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес / выдать лично под роспись․

Дата _____________ Подпись _____________

Чек-лист: что сделать прямо сейчас

1. Найти номер воинской части (в/ч) в документах (военный билет‚ справки‚ заказные письма от части)․
2. Зафиксировать даты службы (начало/конец)․
3. Подать электронное обращение на Госуслугах (услуга «Архивная справка»), это самый быстрый способ запустить официальный запрос․
4. Параллельно позвонить/написать в Военный комиссариат Архангельской области (пр․ Чумбарова-Лучинского‚ 33) для уточнения‚ в какой именно архив ушел фонд нужной части․
5. Если часть была флотской — дублировать запрос в РГАВМФ (СПб) и военкомат Северодвинска․

Важные нюансы и частые ошибки

• Не ищите «телефон части» в интернете․ На сайтах-справочниках часто висят старые номера‚ которые сейчас принадлежат гражданским организациям или новым частям․ Это потеря времени․
• Сроки ответа․ По закону об обращениях граждан — до 30 дней․ Архивные справки могут готовиться дольше (до 3 месяцев)‚ если дело требует поиска в глубоких фондах․
• Платность․ Выдача архивной справки гражданам‚ подтверждающим личность/родство‚ как правило‚ бесплатна (социально-правовое значение)․ Платные — только тематические справки для коммерческих целей или сложные генеалогические исследования․
• Доверенность․ Если обращается не ветеран‚ а родственник — нужна нотариальная доверенность на представление интересов в государственных органах/архивах + документы‚ подтверждающие родство․

Для решения вопросов с бывшей воинской частью в Архангельске не существует единого «горячего телефона»․ Эффективная схема: Военный комиссариат (пр․ Чумбарова-Лучинского‚ 33) → Госуслуги → Государственный архив Архангельской области (ул․ Поморская‚ 5) → Центральный архив МО (Подольск)․ Начинайте с сбора точных данных (номер в/ч‚ даты) и подачи официального письменного/электронного запроса․ Сохраняйте регистрационные номера обращений и квитанции об отправке, это ваше доказательство в случае задержек․

Данная статья носит информационный характер․ Контакты государственных органов (телефоны‚ часы приема) могут меняться․ Перед визитом или звонком обязательно сверяйте актуальные реквизиты на официальных сайтах: 29․voyenkomat․rf‚ arhangelskarchiv․ru‚ gosuslugi․ru‚ mil․ru․