Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обязанность уведомлять военный комиссариат о приеме на работу (и увольнении) граждан‚ подлежащих воинскому учету‚ является одной из ключевых задач кадровика и работодателя в сфере воинского учета. Нарушение сроков или порядка подачи сведений влечет за собой административную ответственность. В данной статье подробно разбираем актуальный на 15 октября 2026 года порядок действий‚ формы‚ сроки и ответы на частые вопросы.

Нормативная правовая база

Деятельность работодателей по воинскому учету регулируется следующими основными актами:

Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 9‚ 10‚ 21.1).
Федеральный закон от № 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 11).
Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (п. 32‚ Приложение № 2).
Приказ Минобороны РФ от № 150 (утвердил новые формы ведения воинского учета‚ в т.ч. форму уведомления).
Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ)‚ ст. 5;27‚ 20.33 — ответственность за нарушение правил воинского учета.

Кто подлежит учету и подлежит уведомлению?

Сведения в военкомат направляются по всем принятым на работу гражданам‚ которые:

Состоят на воинском учете (призывники‚ военнообязанные‚ офицеры запаса).
Не состоят на воинском учете‚ но подлежат первичной регистрации (например‚ мужчины 18–27 лет (с 2024 г. — до 30 лет)‚ не имеющие военного билета или справки призывника).
Женщины‚ имеющие военную специальность (врачи‚ медсестры‚ связники и др.).

Важно: С 2024 года верхний возраст призывников повышен до 30 лет. Соответственно‚ круг лиц‚ подлежащих уведомлению при приеме на работу‚ расширился.

Сроки подачи уведомления: 2 недели или 5 дней?

В интернете встречаются разные цифры. Давайте проясним ситуацию на 2026 год:

Общее правило (п. 32 Положения № 719): Уведомление направляется в течение двух недель с даты оформления трудового договора (приказа о приеме на работу).
Особый режим (ФЗ-268 от ‚ изменения в 53-ФЗ): Для работодателей‚ подключенных к Единому реестру воинского учета и взаимодействующих с военкоматом в электронном виде через ГИС «Воинский учет» / портал «Госуслуги. Организации»‚ срок может быть сокращен до 5 рабочих дней.

Рекомендация: Старайтесь отправлять сведения максимально оперативно (в течение 3–5 дней после приказа о приеме). Это исключит риск штрафов при проверке и обеспечит актуальность данных в Едином реестре.

Форма уведомления (Приложение № 2 к Постановлению № 719)

Единая утвержденная форма — «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚ при приеме на работу (увольнении)».

Основные реквизиты формы:

Наименование организации / ФИО ИП.
ИНН‚ КПП‚ адрес организации;
ФИО сотрудника‚ дата рождения‚ пол.
Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
Воинское звание‚ категория запаса‚ воинская специальность (если есть).
Военный комиссариат‚ на учете в котором состоит (по месту жительства/пребывания сотрудника);
Дата приема на работу (увольнения)‚ номер и дата приказа.
Должность‚ структурное подразделение.
Подпись руководителя / уполномоченного лица и печать (при бумажном варианте).

Образец заполнения можно скачать в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант) или на сайте Минобороны / региональных военкоматов. Файл обычно распространяется в формате .xlsx (Excel) для электронной отправки или .pdf/.docx для бумажного варианта.

Куда направлять сведения: по месту жительства или работы?

Согласно п. 32 Положения № 719 и разъяснениям ГАРАНТ/КонсультантПлюс:

Сведения о приеме на работу сотрудника‚ подлежащего воинскому учету‚ нужно подавать в военкомат по месту воинского учета гражданина (то есть по месту его жительства или пребывания)‚ а не по месту нахождения организации.

Пример: Организация в Москве‚ сотрудник прописан в Подмосковье (Балашиха). Уведомление идет в военкомат Балашихи (или районный военкомат Москвы‚ если сотрудник имеет временную регистрацию в Москве).

Способы подачи уведомления в 2026 году

А. Электронный способ (Приоритетный)

Через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги. Организации» (раздел «Воинский учет») или через интегрированные кадровые системы (1С:ЗУП‚ Контур.Экстерн‚ СБИС и др.).

Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя.
Данные автоматически попадают в Единый реестр воинского учета.
Считается наиболее надежным и быстрым способом.

Б. Почтовый способ

Заказное письмо с описью вложения на адрес военкомата по месту учета сотрудника.

Срок исполнения — дата почтовой отправки.
Необходимо сохранить чек и опись вложения как доказательство.

В. Личное вручение (Курьером)

В приемную военкомата. На втором экземпляре (копии) ставится отметка о принятии (дата‚ подпись‚ печать‚ ФИО принявшего).

Горячая линия и консультации: куда звонить?

В заголовке темы указана «горячая линия». Официальной единой федеральной «горячей линией для работодателей по воинскому учету» не существует‚ однако есть следующие каналы связи:

Телефон доверия Минобороны РФ (общий): ### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ). Можно уточнить адрес нужного военкомата или порядок действий.
Телефоны конкретных военкоматов (приемные комиссии/отделы воинского учета): Лучше заранее найти контакты военного комиссариата‚ на учете в котором состоит ваш сотрудник (по его прописке). На сайтах региональных администраций или сайте Минобороны (раздел «Структура» -> «Военкоматы») публикуются актуальные номера.
Техподдержка ГИС «Воинский учет» / «Госуслуг. Организации»: Для вопросов по электронной отправке‚ ошибкам формата XML/JSON‚ работе ЭП.
Профильные порталы (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Время бухгалтера‚ Кадровое дело): Имеют сервисы «Экспертная помощь» / «Горячая линия» для подписчиков‚ где юристы отвечают на сложные вопросы заполнения.

Важно: Как отличить звонок из военкомата от мошенников?

Согласно информации из открытых источников (например‚ портал «Военный билет»)‚ в 2026 году активны звонки из военкоматов для уточнения учетных данных.

Настоящий сотрудник никогда не требует перевода денег‚ кодов из СМС‚ паролей от Госуслуг.
Официальный вызов направляется только повесткой (бумажной или электронной в личном кабинете Госуслуг).
По телефону могут уточнить актуальность данных‚ но не выдают решения по призыву/учету.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Основание: ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение трудового законодательства) и ст. 20.33 КоАП РФ (Неисполнение обязанностей по воинскому учету);

Нарушение	Субъект	Штраф (руб.)
Непредставление сведений о приеме/увольнении воинского учета в установленные сроки	Должностное лицо (кадровик‚ директор)	от 1 000 до 5 000 (ст. 5.27 ч. 4 КоАП РФ)
То же‚ повторное в течение года	Должностное лицо	от 5 000 до 10 000 или дисквалификация на 1–3 года
Неисполнение обязанностей по воинскому учету (в т.ч. непредставление сведений)	Юридическое лицо / ИП	от 10 000 до 50 000 (ст. 20.33 ч. 1 КоАП РФ)
Повторное нарушение	Юридическое лицо / ИП	от 50 000 до 100 000

* Размеры штрафов актуальны на 2026 год. Проверяйте актуальность в КонсультантПлюс/Гарант.

Алгоритм действий кадровика (Чек-лист)

При приеме: Запросить у сотрудника документы воинского учета (военный билет‚ справку призывника‚ свидетельство о регистрации/снятии с учета).
Проверить: Состоит ли он на учете? Каков военкомат учета (адрес по прописке/пребыванию)?
Заполнить форму (Приложение № 2 к Пост. № 719 / Приказ Минобороны № 150).
Отправить: Желательно — электронно через ЛК «Госуслуги. Организации» в течение 5 дней. Альтернатива — почта/курьер в течение 2 недель.
Зафиксировать: Сохранить подтверждение отправки (электронный чек‚ почтовый чек+опись‚ копия с отметкой военкомата) в личном деле сотрудника (раздел «Воинский учет»).
Внести в журнал: Записать факт направления сведений в Журнал учета направления сведений в военкомат (форма свободная‚ но обязательная при проверке).

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Игнорирование сотрудников без военного билета. Даже если у мужчины 18–30 лет нет военского билета‚ он подлежит первичной регистрации. Работодатель обязан уведомить военкомат о таком сотруднике (Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-1422).
Отправка в «свой» военкомат. Напоминаем: адресат — военкомат по месту жительства сотрудника‚ а не компании.
Просрочка при увольнении. Сроки те же (2 недели / 5 дней). Уведомлять об увольнении обязательно.
Временные работники (ГПХ‚ гражданско-правовые договоры). Если по ГПХ привлекается физлицо‚ подлежащее воинскому учету‚, уведомлять военкомат не нужно (обязансть есть только по трудовым договорам). Но если ГПХ переквалифицируют в трудовые — риск штрафов за прошлые периоды.
Электронные повестки и Единый реестр. С 2024–2025 гг. данные из ваших уведомлений автоматически попадают в реестр. Ошибки в ФИО‚ дате рождения или ВУС приведут к ошибкам в повестках сотруднику. Проверяйте данные тщательно.

Резюме

Направление сведений в военкомат о принятом сотруднике — это рутинная‚ но строго регламентированная процедура. В 2026 году вектор смещен в сторону полной цифровизации через Единый реестр и портал «Госуслуги. Организации».

Главные правила:

Сдавайте сведения в срок (цель — 5 дней через ЭДО).
Адресуйте в военкомат по прописке сотрудника.
Используйте актуальную форму (Приложение 2 к Пост. 719 в ред. Приказа Минобороны № 150).
Храните доказательства отправки не менее 3 лет (срок проверки).

При возникновении сложных вопросов (сотрудник с двойным гражданством‚ иностранец с ВНЖ/РВП‚ расхождения в данных реестра) рекомендуется обратиться за консультацией к профильным юристам по трудовому и военному праву или использовать сервисы «горячей линии» справочно-правовых систем (КонсультантПлюс‚ Гарант).

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства РФ (53-ФЗ‚ Пост. ПРФ № 719‚ Приказ Минобороны № 150‚ КоАП РФ). Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях обращайтесь к правовым консультантам.