Оформление печатей и штампов воинских частей Российской Федерации строго регламентируется нормативными правовыми актами, приказами Министерства обороны РФ и инструкциями по делопроизводству. Наличие единых стандартов обеспечивает единство документационного обеспечения управления войсками, юридическую силу документов и защиту от подделок. В данной статье подробно разбираются обязательные реквизиты, виды печатей, технические параметры и порядок их изготовления.
Нормативная правовая база
Основными документами, регулирующими использование печатей в Вооруженных Силах РФ, являются:
- Указ Президента РФ от № 119 «Об официальном опубликовании и вступлении в силу Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации» (в части требований к документам).
- Приказ Министра обороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» (далее — Инструкция по делопроизводству).
- Постановление Правительства РФ от № 105 «Об утверждении Положения о Государственном гербе Российской Федерации» (регулирует воспроизведение герба на печатях).
- ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организации. Печати и штампы. Общие требования».
Согласно п. 70.1 Инструкции по делопроизводству (Приказ № 700):
«В воинских частях (организациях) для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются печати, а для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы».
Виды печатей воинских частей
В военном делопроизводстве принято разделение на два основных типа оттисков:
Главная (гербовая) печать
Это основной инструмент удостоверения подлинности документов, исходящих за пределы воинской части (договоры, справки, удостоверения, официальная переписка с гражданскими органами, нотариусами, банками).
- Ключевая особенность: Обязательное наличие изображения Государственного герба Российской Федерации (двуглавый орел).
- Форма: Круговая.
- Диаметр: Обычно 40–45 мм (стандарт для гербовых печатей госорганов).
- Оснастка: Автоматическая или ручная (металлическая/пластиковая) с возможностью замены подушечки.
Простые (мастичные) печати и штампы
Используются для внутреннего документооборота: заверения копий документов «для внутреннего использования», проставления отметок «Получено», «Исполнено», «Согласовано», оформления служебных записок, приказов по части.
- Герба РФ не имеют.
- Форма: Круговая (печати) или прямоугольная/треугольная (штампы).
- Надпись: Наименование воинской части, номер воинской части, иногда — название структурного подразделения (штаба, отделения, службы).
Обязательные реквизиты гербовой печати (Что пишут в ободе)
Текст в круговом ободе гербовой печати строится по строгому шаблону. Согласно требованиям к воспроизведению Госгерба и стандартам делопроизводству, ободок должен содержать:
- Полное официальное наименование воинской части.
Пример: «ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 12345» или «123-я ОТДЕЛЬНАЯ МОТОСТРЕЛКОВАЯ КРАСНОЗНАМЕННАЯ БЕРЛИНСКАЯ БРИГАДА».
Важно: Сокращения (в/ч, оэ, бр) в ободе гербовой печати не допускаются — только полное наименование. - Номер воинской части (в/ч).
Указывается в формате: «В/Ч 12345» или «ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 12345». Это ключевой идентификатор. - Место нахождения ( garnison ).
Населенный пункт (город, поселок) и субъект РФ.
Пример: «Г. МОСКВА», «П. СОКОЛ, МОСКОВСКАЯ ОБЛ.», «Г. ВЛАДИВОСТОК, ПРИМОРСКИЙ КРАЙ».
Схема расположения текста (стандартная):
[Верхняя дуга обода] ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 12345 [Нижняя дуга обода] Г. МОСКВА (Центр) [ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РФ]
Особенности оформления дубликатов печатей
В случае утери, порчи или необходимости ведения делопроизводства в нескольких местах (например, в штабе и в отделенном подразделении) изготавливаются дубликаты. На них обязательно ставится отличительный знак:
- Буква «Д» (Дубликат) — ставится после номера воинской части или в конце нижней дуги.
- Цифры «2», «3» — указывают на порядковый номер печати (вторая, третья).
Пример надписи на дубликате: «ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 12345 Д» или «ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 12345 2».
Изготовление дубликата требует акта на списание/уничтожение старой печати (если замена) или приказа командира на изготовление дополнительной печати с соблюдением процедуры согласования в вышестоящем органе управления.
Текст на штампах и простых печатях (для внутреннего использования)
Для штампов (прямоугольных, треугольных) и круговых простых печатей набор реквизитов может быть расширен за счет указания структурного подразделения:
- Верхняя дуга: Полное наименование части (или «ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 12345»).
- Центр (для круговых) / Основные строки (для прямоугольных): Наименование подразделения/службы.
Примеры: «ШТАБ», «1-Й БАТАЛЬОН», «МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ СЛУЖБА», «ВОЕННАЯ ПРОКУРАТУРА ГАРНИЗОНА», «ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ». - Нижняя дуга / Нижняя строка: Город нахождения.
Типовые штампы-регистраторы (мастичные):
Имеют стандартный текст, не требующий индивидуального заказа для каждой части (закупаются типовыми):
- «ПОЛУЧЕНО» (с полями для даты, подписи, ФИО).
- «ИСПОЛНЕНО».
- «СОГЛАСОВАНО».
- «ЗА ГЛАВУ…» (для заместителей командиров).
- «КОПИЯ ВЕРНА» (для заверения копий внутри части).
- «СЕКРЕТНО» / «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» (грифы секретности).
Технические параметры и материалы
| Параметр | Гербовая печать (Главная) | Простая печать / Штамп |
|---|---|---|
| Диаметр / Размер | 40–45 мм (круг) | 30–40 мм (круг), 45×30 мм, 60×40 мм (прямоуг.) |
| Шрифт | Прямой, без засечек (Arial, PT Sans, Roboto Condensed), жирный. Высота букв 2.5–3.5 мм. | Прямой, читаемый. Высота 2–3 мм. |
| Изображение Герба | Обязательно, векторное, строго по гербальническому описанию (16 лент на ленте ордена — исторический нюанс, современный герб без лент на лапах орла, но с лентами на орденах). | Отсутствует. |
| Материал матрицы | Фотополимер (светотвердеющий) или лазерная гравировка на резине/полимере. Высокая детализация пера орла. | Фотополимер, резина. |
| Оснастка | Автоматическая (Trodat, Colop, Ideal) — предпочтительно для четкого оттиска. Металлическая ручная — допускается. | Автоматические (Ideal 400R, Trodat Printy) или ручные. |
| Цвет краски | Синий, фиолетовый (ГОСТ/приказы). Черный — редко (для архивов). | Синий, фиолетовый, красный (для грифов «СЕКРЕТНО», «КОПИЯ ВЕРНА»). |
Порядок изготовления и получения печати
Процедура строго контролируется командиром части и старшим офицерами канцелярии:
- Приказ командира на изготовление печати (новой, вместо утерянной, дубликата). В приказе указываются: основание, вид печати, точный текст обода, ответственное лицо.
- Подготовка макета (эскиза). Выполняется в векторном редакторе (CorelDraw .cdr, Adobe Illustrator .ai, .eps, .pdf). Макет должен быть согласован с начальником штаба / начальником канцелярии.
- Согласование в вышестоящем органу (для гербовых). Макет гербовой печати часто требует утверждения в управлении делопроизводства округа/армии/объединения.
- Заказ в аккредитованной организации. Изготовление гербовых печатей лицензируется. Необходимо обращаться в фирмы, имеющие допуск ФСБ/МВД к работе с гостайной и изготовлению печатей с госгербом (реестр изготовителей ведется региональными органами МВД/ФСБ).
- Приемка и учет. Готовая печать осматривается комиссией, сверяется с макетом и приказом. Вносится в «Книгу учета печатей и штампов» (журнал строгой отчетности).
- Регистрация в ЕРПП (Единый реестр печатей и штампов) — по требованию региона.
Уничтожение и списание печатей
При расторжении воинской части, смене номера в/ч, износе или утере печати составляется Акт об уничтожении печати. Уничтожение производится комиссией (не менее 3 человек: командир/заместитель, начальник штаба/канцелярии, кладовщик/секретарь) путем сдавливания матрицы в прессе или механического разрушения с образованием нечитаемого оттиска в акте. Остаток оснастки (корпус) списывается как хлам.
Где найти официальные образцы и макеты
Официальных открытых библиотек макетов конкретных воинских частей в интернете не существует (данные носят служебный характер). Однако образцы конструкции и типовые шаблоны можно найти в:
- Инструкции по делопроизводству (Приказ Минобороны № 700) — приложения с образцами оформления документов и оттисков.
- КонсультантПлюс / ГАРАНТ — в комментариях к Указу № 119 и Постановлению № 105 приводятся схемы размещения герба и текста.
- Методические рекомендации управлений делопроизводства военных округов/объединений (распространяются по служебным каналам связи).
- Сайты аккредитованных изготовителей печатей (например, «1-я Штемпельная мастерская», «Печати почтой», «Полиграфия ОКЕЙ» и др.) — там часто выложены векторные шаблоны (CorelDraw .cdr) с правильными пропорциями герба, шрифтами и полями, в которые нужно только подставить свой номер в/ч и город.
Частые ошибки при оформлении макета
- Использование устаревшего образа Герба РФ (образец 1993 г. вместо актуального).
- Написание в ободе сокращений: «в/ч», «г.», «обл.» — в гербовой печати пишут полностью: «ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ», «ГОРОД», «ОБЛАСТЬ».
- Неверное количество лент на орденах Герба (должно быть 3 ленты на каждом ордене — Орден Ленина, Орден Октябрьской Революции, Орден Красной Звезды — итого 3 пары лент / 6 лент на гербе 2000 г. образца). Примечание: на современном гербе ленты орденами не изображаются на лапах орла, они изображаются на основании под ногами орла.
- Слишком мелкий шрифт, нечитаемый при оттиске.
- Отсутствие отступа текста от края обода (минимум 1–1.5 мм).
Печать воинской части — это не просто канцелярский атрибут, а средство правовой защиты документов, удостоверяющее их подлинность и официальность. Главная гербовая печать всегда содержит Государственный герб РФ, полное наименование части, её номер и город дислокации. Простые печати и штампы служат для внутреннего документооборота и могут детализировать структурное подразделение. Изготовление, учет и уничтожение печатей проходят под строгим контролем командира и канцелярии в соответствии с Приказом Минобороны № 700 и законодательством о госсимволике. Для получения актуального макета необходимо обращаться в служебную канцелярию части или в уполномоченную штемпельную мастерскую с официальным запросом (приказом).