С 2025 года требования к отчетности работодателей перед военными комиссариатами (военкоматами) стали более структурированными. Ниже представлен обзор обязательных форм, сроков подачи и актуальных контактов, которые помогут избежать штрафов и нежелательных визитов представителей военкомата в начале следующего года.

Какие отчеты необходимо сдавать в военкомат?

Согласно действующим нормативным актам, каждый работодатель обязан предоставить в военкомат четыре основных отчёта за отчётный год:

• Сведения о военнообязанных гражданах (форма № В‑1). Включает данные о сотрудниках, состоящих на воинском учёте: ФИО, дата рождения, категория годности, вид воинской обязанности.
• Отчёт о приёме и увольнении военнообязанных (форма № В‑2). Фиксирует все изменения в штате, связанные с приёмом на работу и увольнением лиц, состоящих на воинском учёте.
• Сведения о проведении военных сборов и учебных занятий (форма № В‑3). Отражает информацию о направлении сотрудников на сборы, их продолжительность и результаты.
• Отчёт о выполнении мероприятий по подготовке к мобилизации (форма № В‑4). Содержит сведения о проведении инструктажей, тренировок и других мероприятий, направленных на готовность к возможной мобилизации.

Все формы подаются в электронном виде через официальный портал Госуслуг или непосредственно в отдел кадров военного комиссариата по месту регистрации организации.

Сроки подачи отчетности за 2025 год

Отчётный период завершается 31 декабря 2025 года. Отчёты должны быть представлены не позднее:

• 15 января 2026 года – для форм В‑1 и В‑2 (кадровая отчётность).
• 31 января 2026 года – для форм В‑3 и В‑4 (отчёты о сборах и подготовке к мобилизации).

При несоблюдении сроков возможны штрафы в размере от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения.

Контакты для обращений в военкомат

Для уточнения вопросов по заполнению форм, уточнения сроков или получения справок рекомендуется использовать следующие каналы связи:

Общероссийские справочные службы

• Единый телефон горячей линии Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный).
• Электронная почта: info@mil.ru – общие вопросы по воинскому учёту.

Региональные военкоматы (пример)

Ниже приведены контакты ряда региональных военных комиссариатов. Актуальные данные всегда можно уточнить на официальном сайте Госуслуг в разделе «Воинский учет».

Примечание: номера телефонов и адреса электронной почты могут изменяться. Перед обращением рекомендуеться проверить информацию на официальном сайте военного комиссариата вашего региона или через портал Госуслуг.

Полезные советы по подготовке отчетности

1. Своевременно обновляйте кадровый учет. Внесите в базу данных все изменения в статусе сотрудников (приём, увольнение, перевод в резерв, изменение категории годности) не позднее 5 рабочих дней с момента события.
2. Используйте утвержденные шаблоны форм. Скачайте актуальные бланки с сайта Госуслуг или непосредственно из личного кабинета военкомата.
3. Проверяйте корректность данных перед отправкой. Ошибки в ФИО, датах рождения или категориях годности часто становятся причиной возврата отчёта на доработку.
4. Сохраняйте подтверждающие документы. Приказы о приёме/увольнении, справки о прохождении сборов, протоколы инструктажей – всё это может потребоваться при проверке.
5. Назначьте ответственного специалиста. Наличие одного сотрудника, ответственного за взаимодействие с военкоматом, снижает риск пропуска сроков и ошибок в отчётности.

Отчетность в военкомат в 2025 году представляет собой четко регламентированный процесс, соблюдение которого позволяет избежать штрафов и обеспечить прозрачное взаимодействие с государственными органами по вопросам воинского учёта. Используйте представленные контакты и рекомендации для timely подачи всех необходимых форм, а также регулярно проверяйте актуальность нормативных актов на официальных ресурсах.

Будьте внимательны, соблюдайте сроки и храните всю документацию – и ваша организация пройдет проверку без лишних затруднений.