Дата актуализации информации: .
Печати и штампы воинских частей являются обязательными атрибутами документооборота в Вооружённых Силах Российской Федерации. Они подтверждают подлинность приказов, удостоверений, справок и иных официальных бумаг, а также обеспечивают контроль за их использованием. Ниже приведены основные нормативные положения, технические требования и порядок обращения с печатями и штампами в воинской части.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ от г. «О воинской обязанности и военной службе» – определяет обязательность ведения воинского учёта и использования печатей для подтверждения статуса военнослужащего.
- Постановление Правительства РФ № 719 от г. «Об утверждении Положения о воинском учёте» (в последней редакции) – регламентирует порядок учёта, хранения и применения печатей и штампов.
- Приказ Минобороны РФ «Об утверждении положения о порядке изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов» – устанавливает конкретные технические и организационные требования.
- ГОСТ Р 51111‑98 «Печати. Общие технические условия» – содержит требования к форме, размеру, шрифту и расположению элементов печати.
Основные требования к печатям воинской части
- Содержание оттиска:
- Государственный герб Российской Федерации (для гербовых печатей).
- Наименование воинской части в полном виде (например, «Воинская часть 3025»).
- Условное наименование (войсковая часть + четырёхзначный номер).
- Адрес расположения части (почтовый индекс, город, улица, дом).
- Дополнительные надписи по необходимости: «Для документов воинского учёта», «Воинский учёт», должность и ФИО ответственного за ведение учёта.
- Форма и размер:
- Гербовые печати – круглые, диаметр от 30 мм до 45 мм (в зависимости от типа документа).
- Простые (негербовые) печати – могут быть круглыми, треугольными или прямоугольными. Прямоугольные штампы ограничены рамкой, максимальная сторона не более 70 мм, а высота – не более 40 мм (размер штампа ≤ 70 × 40 мм).
- Шрифт и высота символов:
- Шрифт – строгий без засечек (например, ГОСТ 2.304‑81 или аналогичный).
- Высота букв – не менее 2,5 мм для обеспечения читаемости оттиска.
- Материал изготовления:
- Высококачественная сталь, латунь или полимерные композиты, устойчивые к механическому износу и коррозии.
- Нанесение изображения осуществляется лазерной гравировкой или химическим травлением, что гарантирует чёткость и долговечность оттиска.
- Цвет оттиска:
- Для официальных документов – чёрный или тёмно‑синий.
- При необходимости использования цветных оттисков (например, для внутренней маркировки) допускаются красный, зелёный или синий, но только при согласовании с руководством части;
Типы печатей и штампов воинской части
- Гербовая печать – используется на документах, требующих особого удостоверения (приказы о награждении, направления в учебные заведения, служебные характеристики).
- Угловая печать – ставится в левом нижнем углу документа, содержит номер части и её адрес. Обязательна для всех справок и выписок из воинского учёта.
- Штамп «Воинский учёт» – прямоугольный, применяется на личных карточках военнослужащих, журналах учёта и других бланках.
- Штамп ответственного лица – содержит должность, ФИО и подпись уполномоченного сотрудника (например, начальника отдела кадров).
Порядок изготовления и заказа
- Инициатива заказа исходит от руководителя структурного подразделения (например, начальника штаба) после получения разрешения от командования части.
- Подготовка макета: в соответствии с ГОСТ и внутренними инструкциями формируется электронный макет (векторный файл в форматах CDR, AI или PDF).
- Согласование макета с юридическим отделом и отделом по работе с личным составом.
- Передача утверждённого макета в аккредитованную организацию, имеющую лицензию на изготовление государственной символики и печатей для силовых структур.
- Изготовление печати лазерной гравировкой, контроль качества (проверка чёткости линий, отсутствия зазубрин, соответствия размеров).
- Приёмка печати ответственным лицом, оформление акта приёма‑передачи и внесение в журнал учёта печатей и штампов.
Учёт, хранение и уничтожение печатей
- Каждая печать получает уникальный инвентарный номер и заносится в журнал учёта печатей и штампов (форма установлена Приказом Минобороны).
- Хранение осуществляется в специальном металлическом шкафе с ограниченным доступом (только уполномоченные лица – ответственный за ведение учёта и его заместитель).
- При смене ответственного лица печать передаётся под расписку; акт передачи оформляется и хранится в личном деле сотрудника.
- Уничтойство печати производится только по приказу командира части после истечения срока её действия или при выявлении дефекта. Уничтожение фиксируется актом с участием двух свидетелей и последующей утилизацией (плавильная печь или механическое разрушение).
Примеры типовых макетов (описание)
- Гербовая печать воинской части 3025:
- Диаметр 38 мм.
- В центре – Государственный герб РФ.
- По окружности верхней части – «Воинская часть 3025».
- Нижняя часть – адрес: «г. Москва, ул. Красная, д. 10».
- Угловая печать (штамп) для справок воинского учёта:
- Прямоугольник 50 мм × 30 мм.
- Верхняя строка – «Воинский учёт».
- Средняя строка – номер части и дата выдачи.
- Нижняя строка – ФИО и должность ответственного.
- Штамп «Для документов воинского учёта»:
- Круглый, диаметр 30 мм.
- Текст по окружности: «Для документов воинского учёта».
- В центре – сокращённое наименование части (ВЧ‑3025).
Соблюдение установленных требований к печатям и штампам воинской части обеспечивает легитимность документооборота, защищает от подделок и способствует эффективному учёту личного состава. Руководству частей рекомендуется регулярно проводить инструктаж ответственных лиц по правилам использования, хранения и уничтожения печатей, а также обновлять внутренние положения в соответствии с изменениями нормативной базы.
Для получения актуальных образцов и контактных данных организаций, имеющих лицензию на изготовление печатей для силовых структур, следует обращаться к официальному сайту Министерства обороны РФ в разделе «Материально‑техническое обеспечение» или к региональному военному комиссариату.