В соответствии с законодательством Российской Федерации работодатели обязаны предоставлять в военкоматы сведения о своих сотрудниках, подлежащих воинскому учету. Эти данные формируются в виде списков и передаются через официальные интернет‑ресурсы; В статье рассмотрены нормативные основания, кто именно должен подавать такие списки, какие сведения включаются, а также пошаговая инструкция по подаче через официальный сайт.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от № 2075 «Об утверждении Правил воинского учёта»;
• Приказ Минобороны России № 300 от «О порядке подачи сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту, в военкоматы»;
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (для обеспечения конфиденциальности передаваемой информации).

Кто обязан подавать списки?

Обязанность возникает у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих наёмных работников. К ним относятся:

• Организации любого организационно‑правового формы (ООО, АО, ПАО и др.);
• Индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников по трудовым договорам;
• Бюджетные и автономные учреждения, если в их штате есть граждане, подлежащие воинскому учёту.

Если у работодателя нет сотрудников, подпадающих под воинский учет (например, только пенсионеры или инвалиды I группы), подача списков не требуется, но рекомендуется уточнить этот вопрос в местном военкомате.

Какие данные включаются в список?

Список формируется в электронном виде и должен содержать следующие сведения о каждом работнике:

1. Фамилия, имя, отчество (полностью);
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
4. ИНН;
5. СНИЛС;
6. Воинский учётный статус (годен, не годен, ограниченно годен, освобождён и т.д.);
7. Категория годности по состоянию здоровья (если известна);
8. Дата постановки на воинский учет (если уже стоит);
9. Контактный телефон и адрес электронной почты (по желанию, для связи военкомата).

Все персональные данные должны обрабатываться в соответствии с требованиями ФЗ‑152 о защите персональных данных.

Официальный сайт для подачи списков

С 2021 года подача сведений о работниках в военкоматы осуществляется через единый государственный портал Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru). На этом портале существует специальный сервис «Воинский учет: подача сведений от работодателя».

Альтернативный вариант – непосредственно на сайте Министерства обороны России в разделе «Воинский учет» (https://mil.ru/conscription.htm), где размещена ссылка на личный кабинет работодателя.

Пошаговая инструкция подачи списка через Госуслуги

1. Авторизация на портале Госуслуги с использованием учётной записи (ЕСИА). Для юридических лиц необходима учётная запись представителя организации.
2. Перейти в раздел «Услуги» → «Воинский учет» → «Подача сведений от работодателя».
3. Выбрать тип подачи: первичная подача или обновление/корректировка ранее отправленных данных.
4. Загрузить файл со списком сотрудников. Допустимые форматы: XML (согласно утверждённой схеме) или CSV с обязательными полями, указанными в пункте 2.2.
5. Проверить корректность заполненных полей в автоматическом валидаторе системы. При обнаружении ошибок система выдаст подсказки для исправления.
6. Подписать документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или уполномоченного лица.
7. Отправить заявку. После отправки система выдаст номер регистрации и подтверждение приема.
8. Сохранить подтверждение (PDF) в архиве организации на срок не менее 5 лет, как требует законодательство о хранении документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто нужно подавать списки?

Первичная подача осуществляется при приёме на работу нового сотрудника, подлежащего воинскому учёту. Обновление данных – при изменении любого из обязательных полей (например, смена паспорта, изменение состояния здоровья, увольнение).

Что делать, если у сотрудника нет воинского учёта?

Если гражданин не состоит на воинском учёте (например, никогда не был поставлен на учет по возрасту или состоянию здоровья), в списке указывается статус «не состоит на учёте». Военкомат самостоятельно решит, необходимо ли проводить постановку на учет.

Можно ли подавать списки в бумажном виде?

С 2021 года бумажная форма подачи считается недействительной, за исключением случаев, когда у организации нет доступа к интернету и она получила специальное разрешение от регионального военного комиссариата.

Какие санкции предусмотрены за непредоставление или недостоверные сведения?

Согласно ст. 19.1 КоАП РФ, непредоставление сведений о воинском учёте влечёт штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей. За умышленное предоставление ложной информации возможны более строгие меры, включая дисквалификацию.

Подача списков в военкомат от работодателя – обязательная процедура, регламентированная федеральным законодательством. Использование официального сайта Госуслуги обеспечивает удобный, безопасный и прозрачный обмен данными между организациями и военными комиссариатами. Соблюдение установленных сроков и форматов помогает избежать штрафов и обеспечивает корректное ведение воинского учёта сотрудников.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в местный военкомат или воспользоваться службой поддержки портала Госуслуги, где специалисты помогут уточнить детали подачи и технические аспекты работы с электронными документами.