Согласно законодательству РФ, все организации, независимо от формы собственности, обязаны вести воинский учёт своих сотрудников и взаимодействовать с военными комиссариатами (военкоматами) по вопросам постановки на учёт, снятия с учёта, изменения реквизитов и предоставления запрашиваемой информации․ В данной статье рассматривается порядок подачи заявлений юридических лиц в военкомат, необходимые документы, сроки и контактные данные для обращения․

Когда юридическому лицу необходимо подать заявление в военкомат

• Постановка организации на воинский учёт – при создании компании или открытии филиала в новом муниципальном образовании․
• Снятие с воинского учёта – при ликвидации организации, реорганизации (слияние, разделение) или изменении юридического адреса, если компания переходит в зону действия другого военкомата․
• Изменение реквизитов – смена юридического адреса, названия, ИНН/КПП, а также изменение структуры руководства, влияющей на воинский учёт․
• Предоставление запрашиваемой информации – ответы на запросы военкомата о списке сотрудников, их воинском статусе, данных для мобилизационного планирования и т․п․
• Уведомление о появлении/изменении обособленных подразделений – хотя филиалы и представительства не снимаются с учёта отдельно, военкомат должен быть информирован об их местонахождении․

Как оформить заявление

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – наименование организации, её юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН․
2. Адресат – полное название военного комиссариата (город, район, индекс)․
3. Наименование документа – например, «Заявление о снятии организации с воинского учёта в связи с изменением юридического адреса»․
4. Текст заявления – кратко излагается суть обращения (что изменилось, какие действия просятся выполнить), ссылка на нормативный акт (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 719 от и др․)․
5. Перечень прилагаемых документов – выписка из ЕГРЮЛ (лист записи с новым адресом), устав (при необходимости), копия приказа о смене адреса, доверенность на представителя (если заявление подаёт не руководитель)․
6. Дата и подпись – подпись руководителя или уполномоченного лица, расшифровка подписи, печать организации (если имеется)․

Заявление можно подать:

• лично в приёмную военкомата;
• через представителя по доверенности;
• заказным письмом с описью вложения (рекомендуется сохранять копию описи и квитанцию о отправке);
• в электронном виде через официальный сайт военкомата (если такая возможность предусмотрена)․

Контакты военных комиссариатов для обращений

Ниже приведён примерный перечень контактных данных для некоторых регионов․ Для точной информации рекомендуется заранее уточнять актуальные телефоны и адреса на официальных сайтах военных комиссариатов или через портал «Госуслуги»․

При необходимости уточнить контакты для конкретного района или города можно воспользоваться сервисом «Военкомат онлайн» на сайте Министерства обороны РФ или позвонить в единую справочную службу по номеру 8‑800‑200‑00‑00 (бесплатный звонок по России)․

Пример заявления о смене юридического адреса

ООО «Альфа‑Строй»
ИНН ###, КПП 770101001, ОГРН 112###
Юридический адрес: 119049, г․ Москва, ул․ Большая Полянка, д․ 24, офис 12
Военному комиссариату г․ Москвы
119049, г․ Москва, ул․ Большая Полянка, д․ 24

Заявление о снятии организации с воинского учёта в связи с изменением юридического адреса

На основании пункта 2 статьи 8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и пункта 3 Приказа Минобороны России № 200 от «О порядке ведения воинского учёта организаций», сообщаем, что с «10» января 2026 г․ юридический адрес организации изменён на:
119049, г․ Москва, ул․ Большая Полянка, д․ 24, офис 15․

Просим снять организацию ООО «Альфа‑Строй» с воинского учёта по прежнему месту нахождения (ул․ Большая Полянка, д․ 24, офис 12) и внести сведения о новом адресе в воинский учёт․

Прилагаем:
Выписка из ЕГРЮЛ (лист записи № 12345 от ) – подтверждает изменение адреса;
Копия приказа генерального директора № 5‑К от о смене юридического адреса;
Доверенность на представителя Иванова И․И․ (если заявление подаёт не руководитель)․

Подпись: __________________ /Иванов И․И․/
М․П․ (при наличии)

Сроки и порядок подачи

Конкретных сроков для подачи уведомления о смене юридического адреса в законодательстве не установлено, однако рекомендуется:

• направлять заявление в течение 5‑7 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• при личной подаче – получить подтверждение о приёме документов (журнал incoming или копию с отметкой о получении);
• при отправке заказным письмом – сохранять квитанцию о отправке и опись вложения;
• при электронной подаче – сохранять подтверждение о принятии (автоматическое письмо‑уведомление от системы)․

Несвоевременное уведомление может повлечь административную ответственность по ст․ 19․7 КоАП РФ (нарушение правил воинского учёта) в виде штрафа от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организации․

Взаимодействие юридических лиц с военными комиссариатами является обязательным элементом воинского учёта․ Правильное оформление заявлений, своевременное предоставление актуальных данных и использование официальных контактов позволяют избежать штрафов и обеспечить бесперебойное выполнение обязанностей по воинскому учёту․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться непосредственно в военкомат по месту нахождения организации или воспользоваться справочными службами Министерства обороны РФ․

Информация актуальна на г․ Перед подачей документов уточняйте актуальные реквизиты и требования конкретного военкомата․