Поиск архивных документов о службе родственников в Военно-Морском Флоте — задача, требующая понимания структуры архивного фонда Министерства обороны РФ. Ключевым моментом является разделение хранения документов по временному признаку: до января 1941 года и с января 1941 года. Именно второй массив документов concentraтор в филиале Центрального архива МО РФ (Архив ВМФ), расположенном в г. Гатчина.

В данной статье подробно рассмотрены контактные телефоны (в т;ч. выполняющие функцию «горячей линии»), адреса, порядок оформления запросов и юридические нюансы доступа к сведениям.

Структура архивного хранения документов ВМФ

Перед тем как звонить или писать запрос, необходимо определить, в каком архиве хранятся нужные вам документы. Это сэкономит значительное время.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ), Санкт-Петербург

• Адрес: 191181, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36.
• Период хранения: Документы до января 1941 года (включая дореволюционный период).
• Что хранится: Личные дела офицеров, матросов, подводных офицеров, журналы кораблей, штатные расписки довоенного периода.
• Контактный телефон (справочно-информационный): ### (доб. 248), Начальник отдела информационного обеспечения и выставочной деятельности Осадчая Ирина Вячеславовна.
• E-mail для запросов: mails@rgavmf.ru
• Сайт: rgavmf.ru (раздел «Оформление запроса»).

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив ВМФ) — Гатчина

• Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2.
• Период хранения: Документы с января 1941 года по настоящее время (Великая Отечественная война, послевоенный период, современность).
• Что хранится: Личные дела личного состава (офицеры, прапорщики, мичманы, матроса, сержанты, солдаты), служебные списки, наградные листы, документы о потерях, делопроизводство кораблей и частей.
• Телефоны справочно-информационной службы («горячая линия» архива):
  • ###
  • ###

Телефоны «горячей линии» и справочной службы Гатчинского архива

Телефоны ### и ### являются основными каналами связи для граждан, обращающихся в Архив ВМФ в Гатчине. Их функции:

1. Первичная консультация: Уточнение, хранится ли дело конкретного лица в данном архиве.
2. Информация о прейскуранте: Стоимость архивных справок, копий документов, сроки изготовления.
3. Порядок подачи запроса: Объяснение требований к заполнению бланка, списка необходимых вводных данных.
4. Контроль исполнения: Уточнение статуса ранее поданного запроса (по номеру регистрации).

Режим работы телефонов: Обычно соответствует рабочему времени архива (понедельник–пятница, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), но рекомендуется уточнить актуальный график на официальном сайте Центрального архива МО РФ или при звонке.

Порядок оформления и отправки запроса в Архив ВМФ (Гатчина)

Для получения официального архивного документа (справки, копии личного дела и т.д.) необходимо подать письменный запрос. Устные запросы по телефону не оформляются и не имеют юридической силы.

Способы подачи:

1. Почта России (заказное письмо с вложением): На адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2 — Филиал ЦА МО РФ (Архив ВМФ).
2. Электронная почта: Адрес e-mail филиала лучше уточнить по телефонам справочной (###), так как на сайте ЦА МО РФ могут указываться общие корпоративные ящики.
3. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивных сведений» (доступна для запросов в федеральные архивы, включая ведомственные архивы МО РФ).
4. Лично: В читальном зале архива (по предварительной записи).

Обязательные данные для поиска (чем больше, тем выше шанс успеха):

• ФИО разыскиваемого (полностью, с указанием возможных вариантов написания фамилии);
• Год и место рождения (деревня, город, область).
• Время призыва на воинскую службу (год призыва, название ВК).
• Название корабля, части, соединения, береговой службы и (или) место службы (база, город- garnison).
• Звание на момент окончания службы / увольнения.
• При тематическом запросе, четкое и ясное изложение вопроса.

Рекомендация: Обязательно укажите в запросе все имеющиеся у вас дополнительные сведения: номера частей (в/ч), даты награждений, ранения/контузии, место демобилизации. Это критически ускоряет поиск в фондах.

Законодательная база и сроки доступа (Правило 75 лет)

Основным документом, регулирующим доступ к архивам, является Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от ).

Статья 25, пункт 3 (Ограничение доступа):

«Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов».

Что это значит для заявителя:

• Если с момента создания документа (например, личного дела, служебного списка) прошло менее 75 лет, доступ к нему имеют только сам гражданин или его наследники / законные представители (по предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения или полномочия).
• Если прошло более 75 лет, документ становится общедоступным, и его может запросить любой гражданин;
• Сведения о награждении орденами и медалями, а также о факте службы (без деталей частной жизни) часто предоставляются шире, но решение принимает архив на основании Закона.

Помощь Ассоциации ветеранов ВМФ

Общественная организация Ассоциация ветеранов Военно-Морского Флота (АВВМФ) оказывает методическую помощь в поиске сведений.

• Помогают правильно составить запрос и определить, в какой архив его направить.
• Предоставляют консультации по заполнению бланков.
• Сайт: avvmf.ru (рубрика «Память» / «Как получить архивные сведения»).

Примечание: Ассоциация не выдает официальные архивные справки (это прерогатива архивов), но их консультации значительно повышают шанс на положительный результат.

Чек-лист перед звонком в Гатчинский архив (по телефонам ###, 719-44-76)

Подготовьте лист бумаги и ручку. Спросите оператора:

1. Принимает ли архив запросы на электронную почту и на какой именно адрес?
2. Каков текущий прейскурант на справку / копии документов?
3. Каковы актуальные сроки рассмотрения запроса (законодательно — до 30 дней, на практике часто дольше)?
4. Необходимо ли нотариальное заверение копий документов, подтверждающих родство (при запросе за третьих лиц)?
5. Есть ли возможность получения готовой справки по почте (с наложенным платежом или предоплатой)?

Резюме: Куда звонить и куда писать

Сохраните эти контакты. Грамотное обращение в нужный архив с полным пакетом вводных данных — залог успешного восстановления истории службы вашего родственника в Военно-Морском Флоте России.