Поиск документов о участниках войн, истории воинских частей и награждении — задача, требующая обращения к авторитетным источникам․ Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) ведет работу по оцифровке и публикации архивных фондов через комплекс официальных порталов․ В данной статье подробно рассматриваются основные официальные сайты, их функционал, а также структура ведомственного архива — Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)․

Единый портал ведомственных архивов: archive․mil․ru

Главным официальным сайтом Архивной службы Вооружённых Сил Российской Федерации является archive․mil․ru․ Это информационно-справочный ресурс, объединяющий доступ к фондам всех ведомственных архивов Минобороны․

Основные разделы и возможности портала:

• Реестр архивов: перечень ведомственных архивов (ЦАМО, Архив Военно-морского флота, Архив ВВИА и др․) с контактами и режимом работы․
• Нормативная база: приказы, распоряжения и положения, регулирующие архивное дело в ВС РФ․
• Публикации и исследования: историко-архивные справки, сборники документов, статьи по истории войн․
• Обратная связь: форма для направления официальных запросов в архивы Минобороны․

Ключевые специализированные проекты (Официальные базы данных)

На базе документов ЦАМО и других архивов созданы крупнейшие в мире открытые базы данных о Великой Отечественной войне․ Они являются официальными ресурсами Минобороны России;

«Подвиг народа» (podvignaroda․ru)

Официальный сайт банка данных документов о награждениях․ Проект реализован по поручению Президента РФ․

• Содержание: более 18 млн наградных листов (ордена и медали), приказов о награждении, карточек эвакуации из госпиталей․
• Поиск: по ФИО, номеру награды, воинской части, дате приказа․
• Ценность: в награжных листах часто содержатся подробные описания подвига (место, дата, суть действия), что позволяет восстановить боевой путь солдата․

«Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Обобщенная база данных о участниках ВОВ․ Объединяет документы из ЦАМО, ЦАМО Флот, ГАРФ и региональных архивов․

• Ключевые фонды:
  • Картотека потерь (погибшие, пропавшие без вести, умершие от ран)․
  • Картотека военнопленных․
  • Расстрелянные и репрессированные военнослужащие․
  • Документы о воинских частях (боевые журналы, оперативные сводки)․
  • Карта могил (места захоронений)․
• Функционал: построение интерактивной карты боевого пути, поиск могилы, формирование «Памятного листа»․

«ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)

Ранний проект (запущен в 2007 г․), интегрированный в «Память народа»․ Содержит первичную оцифровку картотеки потерь (около 18 млн записей)․ Полезен для перекрестной проверки данных․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), Главный хранилище

Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)․
Подчинение: Архивная служба Вооружённых Сил РФ․
Расположение: г․ Подольск, Московская область (с 1946 г․)․
Основание: 1936 год․

Масштаб фондов

По данным на 2026 год, в ЦАМО РФ хранится около 90 000 фондов, содержащих 18 600 000 единиц хранения․ Организация фондов соответствует структуре армии: управления центрального аппарата, военные округа, воинские части, учреждения и учебные заведения․ Хронологический охват: с 1941 года по конец 1980-х годов․

Уникальные картотеки для геноалогического и исторического поиска

Именно в ЦАМО хранятся массивы первичной документации, не вошедшие в открытые онлайн-базы полностью:

1. Картотека потерь сержантского и рядового состава (основной источник для «Памяти народа»)․
2. Картотека военнослужащих, находившихся в плену — 3 210 000 карточек․
3. Картотека потерь на политический состав РККА․
4. Картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав․
5. Картотека персонального учёта офицерского и генеральского состава (учётно-послужные карточки)․
6. Картотека потерь офицерского и генеральского состава․
7. Картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену․
8. Картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав (включая рядовых и сержантов)․
9. Личные дела офицеров и генералов․

Процесс рассекречивания (Приказ № 181)

Важнейший этап открытия архивов — Приказ Министра обороны РФ от № 181 о рассекречивании документов Красной Армии и ВМФ 1941–1945 гг․ Процесс ведется поштучно, что объясняет, почему на 2005 г․ из 10 млн дел ВОВ в открытом доступе было только 2 млн (пятая часть)․ Работа по рассекречиванию продолжается, что ежегодно пополняет открытые базы новыми документами․

Как получить документы: официальные процедуры

Самостоятельный поиск в открытых базах

Первый шаг — поиск на pamyat-naroda․ru и podvignaroda․ru․ Если найдена ссылка на скан документа (наградной лист, карточка потерь), его можно скачать бесплатно․

Официальный запрос в ЦАМО РФ (для получения заверенных копий и личных дел)

Если документ не оцифрован или требуется заверенная копия для пенсии, суда, восстановления прав:

• Форма: письменный запрос (по почте или через форму на archive․mil․ru)․
• Необходимые данные: ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), номер воинской части, примерные даты службы․
• Сроки: согласно законодательству об архивах — до 30 дней (может продлеваться при сложности поиска)․
• Платность: выдача справок и копий для физических лиц, запрашивающих сведения о близких родственниках, как правило, бесплатна (в рамках установленных норм), но уточняйте актуальные тарифы на сайте архива;

Комплексные историко-архивные исследования

Для глубокого восстановления биографии (путь фронтовика с истребованием личных дел, автобиографий, фото, документов из ФСБ, МВД, Пенсионного фонда, мед․ архивов) часто обращаются к профессиональным архивистам/генеалогам, имеющим доступ к читальным залам и опыт работы с фондами ЦАМО․ Официальный сайт архива содержит реквизиты для заключения договора на платные архивно-поисковые работы․

Контакты и реквизиты ЦАМО РФ (для официальной переписки)

• Адрес: 142117, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кiroва, д․ 3 (или ул․ Блюхера, д․ 1 — уточняйте на сайте, так как архив может иметь несколько корпусов)․
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) 63-XX-XX (актуальные номера публикуются на archive․mil․ru)․
• Эл․ почта для запросов: указана в разделе «Обращения граждан» на официальном портале archive․mil․ru․
• Режим читального зала: обычно будни (пн-пт), требуется предварительная запись и паспорт․

Другие ведомственные архивы Минобороны

Помимо ЦАМО, структура Архивной службы ВС РФ включает:

• Центральный архив Военно-морского флота РФ (ЦА ВМФ РФ) — г․ Санкт-Петербург (документы флота)․
• Архив Военно-воздушных сил (ЦА ВВС) — документы авиации․
• Архивы военных округов и флотов (хранят документы частей, дислоцированных на соответствующих территориях, за более поздние периоды, часто до 1990-х – 2000-х гг․)․

Важные нюансы и советы исследователю

• Проверяйте разные написания имен: в документах 1940-х часто встречаются опечатки, сокращения (Алекс․ вместо Александр), старые названия населенных пунктов․
• Номер воинской части (в/ч) — ключ к успеху․ Если известен только номер части (почтовый номер), в ЦАМО можно запросить составной список частей или боевой журнал․
• Документы после 1945 г․: личные дела офицеров, служивших после войны, а также документы частей за 1950–1980-е гг․ находятся в ЦАМО, но доступ к ним регулируется сроками открытия (75 лет для личных дел) и законами о персональных данных․
• Осторожно с посредниками: официальные запросы в госархивы можно подать самостоятельно и бесплатно (за исключением услуг связи/копирования)․ Коммерческие организации предлагают услуги «ускорения» или «комплексного поиска», но юридически они не имеют привилегированного доступа по сравнению с гражданином․

Официальная сайтовая экосистема архивов Минобороны России — это archive․mil․ru (административный портал), pamyat-naroda․ru (база потерь и захоронений) и podvignaroda․ru (база наград)․ Физическим хранилищем первоисточников является ЦАМО РФ в Подольске․ Благодаря Приказу № 181 и масштабной программе оцифровки, объем доступных онлайн данных растет ежегодно․ Для получения юридически значимых документов (заверенных копий, справок) необходимо обращаться в архив официальным запросом через указанные каналы связи;

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала archive․mil․ru и проектов «Память народа», «Подвиг народа»․ Актуальность информации: октябрь 2026 г․ Перед посещением архива или отправкой запроса рекомендуется уточнить реквизиты и режим работы на официальном сайте․