Поиск сведений о воинских частях Великой Отечественной войны, таких как 128-я стрелковая дивизия (позже — 128-я гвардейская мотострелковая дивизия), требует обращения в официальные архивы и использование проверенных электронных баз данных. Ниже представлен подробный справочник контактов и инструкция по работе с архивными фондами.

Историческая справка о 128-й дивизии

По данным из указателей частей и соединений РККА (1941–1945) и энциклопедических источников (например, работы А.В. Окорокова «Секретные войны Советского Союза»), 128-я стрелковая дивизия прошла славный боевой путь. В ходе войны дивизия была преобразована в гвардейское звание. Важно знать точные даты пребывания части в действующей армии, номера входящих в её состав полков (например, 292-й артиллерийский полк) и командиров для успешного поиска документов.

Основные архивы-хранители документов

Первоисточники о боевых действиях, потерях, награждениях и личном составе 128-й дивизии хранятся в двух главных ведомственных архивах России.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск

Главный архив для документов воинских частей: боевых журналов, оперативных сводок, штатных расписаний, приказов по части, списков потерь.

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефоны справки/приема обращений: (###, 69-90-05
• Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Предоставление государственных услуг и обращения граждан»)
• Режим работы читального зала: уточняйте по телефонам или на сайте (обычно пн–пт, требуется предварительная запись).

Примечание: В ЦАМО хранится фонд 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны. Дела 128-й дивизии (фонды соединений, армейских и фронтовых органов управления) запрашиваются по инвентарным номерам, которые можно уточнить в путеводителе или через электронную форму обращения на сайте.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Хранит документы высших органов управления, штабы фронтов, армей, а также сборники документов по истории войн.

• Адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17
• Сайт: rgvarchive.ru

Федеральное архивное агентство (Росархив) — г. Подольск

Координирует работу архивов и предоставляет госуслуги по архивному делу. Здесь можно оставить запрос, если не знаете, в каком именно архиве лежит дело.

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74 (то же здание, что и ЦАМО, но другое ведомство)
• Телефоны: (###, 69-90-05
• Сайт: archive.mil.ru (портал госуслуг архивов)

Электронные ресурсы для дистанционного поиска

Налицо возможность начать поиск не выезжая из дома. Крупнейшие оцифрованные базы данных Министерства обороны РФ:

1. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)
   Крупнейшая база подлинных документов: наградные листы, приказы о награждении, карты потерь, боевые журналы частей. Введите в поиск «128 стрелковая дивизия» или «128 гв. мсд» + фамилию бойца.
2. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
   Специализированная база наградных документов (ордера, медали). Позволяет найти конкретный наградной лист по номеру и дате приказа.
3. Общероссийский банк данных «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru)
   База по погибшим и пропавшим без вести (карточки потерь, захоронения).
4. Проект «Дорога Памяти» / Галерея памяти (dorogapamyati.ru)
   Фотографии участников войны, загруженные родственниками и поисковыми отрядами (более 3,5 млн фото).

Алгоритм действий: как оформить запрос в архив

Шаг 1. Соберите исходные данные

Чем больше деталей вы предоставите, тем быстрее найдут дело:

• Фамилия, Имя, Отчество военнослужащего.
• Год рождения (примерный) и место рождения/призыва;
• Воинское звание на момент службы.
• Номер части: 128 сд (стрелковая дивизия) или 128 гв. мсд (гвардейская мотострелковая дивизия).
• Номер полка/батальона/роты (если известно, напр. 292 арт. полк).
• Период службы (даты призыва, демобилизации, ранения, гибели).

Шаг 2. Выберите способ обращения

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивы» → «Получение архивной справки/копии документа».
3. Выберите ведомство: «Министерство обороны РФ» (для ЦАМО) или «Федеральное архивное агентство».
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете личные дела).

Вариант Б: Прямое обращение в ЦАМО (почта/электронная форма)

• Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул; Кирова, 74, ЦАМО РФ.
• Электронная форма: На сайте archive.mil.ru в разделе «Обращения граждан» есть форма для направления запроса.
• В теме укажите: «Запрос сведений о воинской части 128 сд / 128 гв. мсд».

Вариант В: Личный визит в читальный зал ЦАМО

Требуется:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — если ищете личные данные конкретного человека.
• Письменное заявление (образец есть на сайте архива).
• Предварительная запись на место в читальном зале (по телефонам 52-76-38, 69-90-05).

Что можно найти в делах 128-й дивизии (ЦАМО)

Типовые фонды, которые запрашивают исследователи и родственники:

• Боевые журналы части (ежедневные записи о ходе боев, передислокациях, потерях).
• Приказы по дивизии и полкам (о награждениях, назначениях, переводах).
• Списки потерь (невозвратимые и санитарные), поименные ведомости убитых, раненых, пропавших без вести.
• Наградные листы и описи представленных к госнаградам (подробное описание подвига).
• Рапортные записки, донесения штаба (оперативная обстановка).
• Дела личного состава (анкеты, служебные записки) — хранятся ограниченно, в основном для офицеров; для рядового состава основной источник — карточки потерь и наградные листы.

Советы по эффективному поиску

1. Начните с «Памяти народа». Часто наградной лист или карточка потерь уже оцифрованы и доступны онлайн. Это сэкономит месяцы ожидания архивного ответа.
2. Уточняйте номер части во времени. 128-я сд могла быть переименована, реформирована или вошла в состав другого корпуса/армии. Указывайте в запросе: «128-я стрелковая дивизия (в составе НН-й армии НН-го фронта в 1942–1943 гг.)».
3. Ищите по полкам. Документы часто оформлены на уровне полка (например, 292-й артиллерийский полк, 456-й стрелковый полк и т.д.). Указание полка сужает поиск в разы.
4. Проверяйте альтернативные написания. В документах 1941–1942 гг. могут встречаться опечатки: «128-я сд», «128-я рд», «128-я гв. сд».
5. Сроки ответа. По закону об архивном деле — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных запросов).

Контакты музеев и поисковых объединений (дополнительно)

Если архивный поиск не дал результатов, обратитесь к региональным музеям и поисковикам, которые могут иметь личные архивы ветеранов 128-й дивизии:

• Музей «Мемориал Победы» (г. Красноярск и филиалы), имеют памятки по поиску с адресами архивов.
• Поисковое движение России («Долг», «Поисковое движение России»), региональные отделения помогают в уточнении мест сражений и захоронений.
• Военно-исторические общества по месту дислокации части в мирное время (например, если дивизия была сформирована в определенном военном округе).

Резюме: Ключевые контакты для старта

Важно: При обращении в архивы указывайте максимально полные данные. Для запросов о личном составе (анкеты, личные дела) по закону требуются документы, подтверждающие родство (для третьих лиц — нотариальная доверенность). Информация о погибших и награжденных, как правило, предоставляется без ограничений.

Удачи в поиске истории вашего героя! Вечная слава защитникам Отечества!