Поиск информации о военнослужащем (статусе, месте службы, медицинском положении или архивных документах) требует обращения к конкретным ведомственным ресурсам․ Важно понимать разницу между архивными учреждениями (хранят документы), военными госпиталями (оказывают медпомощь, могут иметь морги/патологоанатомические отделения) и информационными центрами (помогают найти контакты)․

Ниже представлен подробный обзор официальных сайтов и процедур, актуальных для Ростовской области на 2026 год․

Архивные учреждения Ростовской области (для документов личного состава)

Если вам нужны документы о прохождении службы, личные дела, служебные характеристики, награждения (в т․ч․ для ветеранов, уволенных с службы или погибших ранее), обращайтесь в профильные архивы․

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Архив документов по личному составу» (ГКУ РО АДЛС)

Это главный архив в регионе для хранения дел личного состава военнослужащих, проходящих службу в частях, дислоцированных на территории области, а также гражданского персонала МО РФ․

• Официальный портал: Виртуальный архив Ростовской области (donarchiv․ru) — единая точка входа в ресурсы архивной сети региона․
• Адрес: 344006, г․ Ростов-на-Дону, пр․ Станиславского, 16 (уточняйте на сайте)․
• Компетенция: Дела личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (после убытия штабов частей в архив, обычно через 5 лет после расформирования/передислокации части)․
• Режим доступа: Через Личный кабинет на портале «Донские архивы» или письменный запрос (почта/Госуслуги)․

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО)

Хранит фонды более ранних периодов (Довоенное время, Вторая мировая война, послевоенное восстановление до перехода дел в АДЛС)․

• Сайт: Представлен на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) в разделе «Архивная сеть» -> «Ростовская область»․
• ГИС УИАД: Государственная информационная система удаленного использования архивных документов — позволяет искать описания и заказывать копии удаленно․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — подведомственный филиал в Ростовской области

Для военнослужащих, уволенных с службы менее 5 лет назад (штабы частей еще не сдали дела в региональный архив), а также для запросов из ведомственного архива МО:

• Справочно-информационный центр ЦА МО РФ: Официальный сайт archiv․mil․ru․
• Здесь можно оформить онлайн-запрос о прохождении службы по контракту или призыву․

Медицинские организации и «Морги» (для актуального статуса: ранен, в госпитале, погиб)

Важно: Архивы не хранят тел и не ведут оперативный учет поступивших раненых/погибших․ Термин «морг» в контексте поиска военнослужащего относится к патологоанатомическим отделениям военных госпиталей или Бюро судебно-медицинской экспертизы (БСМЭ)․

1602-й военный клинический госпиталь ЮВО (г․ Ростов-на-Дону)

Крупнейшее военное медицинское учреждение на Юге России․ База эвакуации раненых из зоны СВО․

• Официальный сайт/страница: Раздел на сайте Министерства обороны РФ (mil․ru) или портале structure․mil․ru․
• Телефоны доверенного лица/поиска родственников: Публикуются на сайте МО РФ в разделе «Горячая линия» или на сайте госпиталя․ Обычно это отдельный номер для анкетирования родственников поступивших без документов․
• Действия: Если военнослужащий поступил в госпиталь (ранен/больен) — информация передается в его часть, а часть уведомляет родственников․ Если контактов нет — включают в списки «неизвестных»/«безымянных» для идентификации․

Другие военные госпитали ЮВО (Южный военный округ)

• 1586-я военная клиническая больница (г․ Ростов-на-Дону)․
• Госпитали в Новочеркасске, Шахтах, Таганроге и др․
• Контакты лучше уточнять через Единый справочно-информационный центр МО РФ (телефон: 117 с мобильного или ###, бесплатно по РФ)․

Официальные порталы для поиска участников СВО и уведомления родственников

На 2026 год основными инструментами оперативного поиска являются федеральные ресурсы:

Портал «Призванник» / «Госуслуги» — Личный кабинет родственника

• На портале Госуслуги развернут сервис для родственников участников СВО: получение статуса, выплат, а также информации о местонахождении (в части, в госпитале, в отпуске)․
• Требуется подтвержденная учетная запись и документы, подтверждающие родственные связи․

Сайт Министерства обороны РФ — Раздел «Поиск военнослужащих»

• mil․ru -> Разделы: «Деятельность» -> «Поиск военнослужащих» / «Горячая линия»․
• Форма онлайн-запроса о местонахождении военнослужащего (пропал без вести, нет связи)․

Бот и приложение «Найти своего» (или аналогичные ведомственные разработки МО РФ)

Официальные мобильные приложения для идентификации по биометрии/фото и поиска в базах госпиталей․ Ссылки на скачивание — только на официальном сайте mil․ru или в проверенных магазинах приложений (RuStore, App Store, Google Play) от разработчика «Министерство обороны Российской Федерации»․

ЗАГС и УФМС (для оформления смерти и получения свидетельства)

Если, к сожалению, речь идет об оформлении факта смерти военнослужащего:

• Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области: Официальный сайт, donland․ru (раздел «ЗАГС») или региональный портал Госуслуг․
• Свидетельство о смерти выдает ЗАГС по месту регистрации смерти (часто по месту госпиталя — г․ Ростов-на-Дону) или по месту учета воинской части․
• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) выдает патологоанатомическое отделение госпиталя (морг) или БСМЭ․

Пошаговая инструкция: что делать прямо сейчас

1. Есть контакт командира/части? Звоните напрямую в часть (штаб/командиру роты/батальона)․ Это самый быстрый способ узнать статус (в строю, в госпитале, в отпуске)․
2. Нет связи с частью? Звоните на Единую горячую линию МО РФ: ### (круглосуточно)․ Сообщите ФИО, дату рождения, воинское звание, номер личного дела (если знаете)․
3. Подозреваете, что в госпитале? Уточните у оператора горячей линии, в каких госпиталях ЮВО сейчас лежат раненые из конкретной части․ Попросите соединить с отделением по работе с родственниками (соцработник/психолог/дежурный офицер)․
4. Нужен архивный документ (для пенсии, льгот, памяти)?
   • Если служба закончена > 5 лет назад -> Обращайтесь в ГКУ РО АДЛС через портал donarchiv․ru (Личный кабинет -> Заказ справки/копии)․
   • Если служба закончена < 5 лет назад -> Обращайтесь в ЦА МО РФ (archiv․mil․ru) или в текущую часть дислокации․
5. Нужно идентифицировать безымянного (ДНК)? Обращайтесь в военную часть или в Бюро судебно-медицинской экспертизы (БСМЭ) по месту предполагаемой гибели/госпитализации для сдачи биоматериала․ Координирует этот процесс Главное управление военно-медицинской службы МО РФ․

Полезные ссылки (сборник)

• Виртуальный архив Ростовской области (Донские архивы): https://donarchiv․ru/ (ГКУ РО АДЛС, ГАРО, Муниципальные архивы)․
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): https://archives․gov․ru/ (поиск по фондам всей страны)․
• Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ): https://archiv․mil․ru/ (запросы о службе)․
• Сайт Министерства обороны РФ: https://mil․ru/ (горячие линии, поиск, нормативные акты)․
• Портал Госуслуг (раздел для участников СВО и семей): https://gosuslugi․ru/․
• Официальный сайт Правительства Ростовской области: https://donland․ru/ (разделы: Защита населения, ЗАГС, Соцподдержка)․

Важные предупреждения

• Мошенничество: Не сообщайте личные данные, фото документов и не переводите деньги лицам, предлагающим «найти в морге», «достать из зоны СВО», «ускорить справку из архива» за плату․ Официальные запросы в архивы и МО РФ бесплатны (кроме почтовых расходов на отправку копий)․
• Персональные данные: Архивы и госпитали выдают информацию только законным представителям (родителям, супругам, детям) или по нотариальной доверенности/решению суда․ При запросе требуются: паспорт запрашивающего, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), копия воинского билета/УДО военнослужащего;
• Сроки: Архивный запрос рассматриваеться до 30 дней (ст․ 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Оперативные запросы в МО РФ по горячей линии — в режиме реального времени или в течение нескольких дней․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов: archiv․mil․ru, donarchiv․ru, archives․gov․ru, mil․ru, gosuslugi․ru, donland․ru․ Актуальность контактов и процедур рекомендуется проверять на указанных официальных сайтах на дату обращения․