Получение повестки в военкомат является законным основанием для временного освобождения сотрудника от исполнения трудовых обязанностей․ В данной статье рассмотрены:

• правовые основания освобождения от работы;
• пошаговый алгоритм действий работодателя и сотрудника;
• особенности оформления документов (приказ, акт, табель);
• вопросы оплаты и сохранения среднего заработка;
• контакты горячей линии, куда можно обратиться за консультацией;
• возможные риски и способы их минимизации․

Нормативная база

Основные положения, регулирующие освобождение от работы по повестке в военкомат, содержатся в:

1. Трудовом кодексе РФ (ст․ 128 – предоставление отпуска по государственным обязанностям);
2. Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 22 – обязанность явиться по повестке);
3. Постановлении Правительства РФ № 1122 от «О порядке предоставления отпусков по государственным и общественным обязанностям»;
4. Кодексе об административных правонарушениях РФ (ст․ 21․5 – штраф за неявку по повестке)․

Что делать сотруднику после получения повестки

Сотрудник, получивший повестку, должен:

1. Сохранить копию повестки (оригинал остаётся у него, копия передаётся работодателю)․
2. Уведомить работодателя о получении повестки и планируемой дате явки в военкомат (желательно в письменной форме – электронное письмо или служебная записка)․
3. Уточнить у военкомата точное время и продолжительность мероприятия (медкомиссия, призывная комиссия, сверка данных и т․п․)․ Это поможет правильно оформить отсутствие в табеле․
4. При наличии оснований для отсрочки (учёба, здоровье, семейные обстоятельства, работа в важной для государства сфере) подготовить соответствующие документы и представить их в военкомат для получения официального подтверждения отсрочки․

Действия работодателя

После получения уведомления от сотрудника работодатель обязан:

1. Оформить приказ об освобождении от работы на период, указанный в повестке (или на фактическое время посещения военкомата)․ Приказ должен содержать:
   • ФИО сотрудника и его должность;
   • Номер и дату повестки;
   • Период освобождения (дата начала и окончания);
   • Основание – «выполнение государственных обязанностей (явка в военкомат по повестке)»;
   • Подпись руководителя и печать организации (при наличии)․
2. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись (можно сделать это электронно с подтверждением получения)․
3. Внести запись в табель учёта рабочего времени:
   • Буквенный код «Г» (государственные обязанности) или цифровой код «23» – в зависимости от принятой в организации системы кодирования;
   • Указать количество часов/дней, соответствующее фактическому времени отсутствия․
4. Сохранить средний заработок за период освобождения (в соответствии со ст․ 128 ТК РФ)․ Выплата производится в обычные сроки заработной платы․
5. Обеспечить возможность своевременной явки сотрудника в военкомат (например, предоставить отпуск без сохранения заработка, если сотрудник предпочитает не использовать оплачиваемый отпуск)․

Оплата и компенсации

Во время освобождения по повестке:

• Сотрудник получает средний заработок за период отсутствия (как при отпуске по государственным обязанностям)․
• Если сотрудник использует оплачиваемый отпуск, средний заработок сохраняется, а отпускные дни не уменьшаются․
• В случае, если сотрудник решит взять отпуск без сохранения заработка, выплата не производится, но трудовой стаж продолжает исчисляться․

Возможные риски и способы их минимизации

Основные риски связаны с:

1. Неявкой по повестке – может повлечь административный штраф от 10 000 до 30 000 руб․ (ст․ 21․5 КоАП РФ) и, в случае повторного уклонения, уголовную ответственность по ст․ 328 УК РФ․
2. Неправильным оформлением отсутствия – может привести к спорам с инспекцией труда и наложению штрафов на организацию․
3. Потерей среднего заработка – если приказ не оформлен или сотрудник не ознакомлен с ним под подпись․

Для минимизации рисков рекомендуется:

• Вести журнал учёта полученных повесток и копий приказов об освобождении․
• Проводить инструктаж кадровой службы и руководителей по порядку оформления отпусков по государственным обязанностям․
• При сомнениях в законности требований военкомата обращаться за консультацией на горячую линию․

Горячая линия: куда обращаться за помощью

Если у сотрудника или работодателя возникают вопросы по поводу получения повестки, оформления отпуска, прав на отсрочку или возможных последствий, можно воспользоваться следующими официальными каналами:

При звонке рекомендуеться иметь под рукой:

• Номер и дату повестки;
• ФИО и должность сотрудника;
• Вопросы, касающиеся порядка оформления отпуска и выплат․

Примерный порядок оформления документов

Ниже представлен образец приказа об освобождении от работы по повестке в военкомат (можно адаптировать под внутренние формы организации)․

ПРИКАЗ
№ __ от «__» __________ 2026 г․
О освобождении от работы сотрудника

На основании повестки военкомата № __ от «__» __________ 2026 г․ и заявления сотрудника ______________________ (ФИО), занимающего должность ______________________,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Освободить сотрудника ______________________ от исполнения трудовых обязанностей с «__» __________ 2026 г; по «__» __________ 2026 г․ (включительно) в связи с явкой в военкомат для прохождения государственных обязанностей (медкомиссия, призывная комиссия, сверка учётных данных и т․п․)․

Сохранить за сотрудником средний заработок за указанный период в соответствии со ст․ 128 ТК РФ․

Ознакомить сотрудника с настоящим приказом под подпись․

Ответственный за исполнение: ______________________ (ФИО, должность, подпись)․

Директор ______________________ /_подпись_/

После издания приказа необходимо:

• Сделать копию для личного дела сотрудника;
• Внести запись в табель учёта рабочего времени (код «Г»/«23»);
• Обеспечить выплату среднего заработка в обычный день выплаты заработной платы․

Освобождение от работы по повестке в военкомат – это законное право сотрудника и обязанность работодателя․ Чёткое соблюдение процедуры (получение повестки, уведомление работодателя, оформление приказа, внесение данных в табель, сохранение среднего заработка) позволяет избежать административных и трудовых споров, а также защищает права обеих сторон․

При возникновении вопросов или сомнений рекомендуется обращаться на горячие линии Министерства обороны РФ и Роструда, а также консультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом и военном праве․

Соблюдение установленного порядка не только обеспечивает законность действий, но и демонстрирует социальную ответственность организации по отношению к своим сотрудникам и государству․