Согласно действующему законодательству (ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе») и нормативным актам, регулирующим воинский учёт, организации и сами граждане, состоящие на воинском учёте, обязаны своевременно сообщать в военный комиссариат о любых изменениях, влияющих на данные, внесённые в реестр воинского учёта. Ниже перечислены основные категории сведений, о которых необходимо уведомлять военкомат, а также порядок и сроки подачи таких уведомлений.
Основные виды изменений, требующие уведомления
- Изменение семейного положения – вступление в брак, развод, смерть супруга(и), установление отцовства/материнства.
- Изменение уровня образования – получение нового диплома, степени, завершение обучения, отчисление.
- Изменение места работы или должности – приём на работу, увольнение, перевод на другую должность, изменение структурного подразделения организации.
- Изменение места жительства или места пребывания – смена прописки, временная регистрация, длительное пребывание в другом регионе (более 90 дней).
- Изменение состояния здоровья – получение инвалидности, хроническое заболевание, восстановление трудоспособности, операции, влияющие на категорию годности.
- Изменение данных в документах, удостоверяющих личность – смена фамилии, имени, отчества, паспортных данных.
Сроки уведомления
Согласно последним изменениям, внесённым Постановлением Правительства РФ от № 1211 и действующим с 1 июля 2025 года, уведомление должно быть направлено в военкомат в течение пяти календарных дней с момента наступления изменения.
Ранее установленный срок составлял две недели; теперь он сокращён, что требует более оперативной работы кадровых служб и самих граждан.
Порядок подачи уведомления
- Формирование документа – используется листок сообщения об изменениях сведений (форма, утверждённая приложением № 13 к Методическим рекомендациям по воинскому учёту). В листке указываются:
- ФИО гражданина;
- Дата и место рождения;
- Серия и номер военного билета (или приписного удостоверения);
- Вид изменения (семейное положение, образование, место работы и т.д.);
- Дата наступления изменения;
- Новые сведения (например, новый адрес, название организации и должность).
- Подписание – документ подписывает уполномоченное лицо организации (кадровик, руководитель отдела кадров) либо сам гражданин, если он сам уведомляет военкомат.
- Способ передачи – допустимы следующие варианты:
- Личная подача в военный комиссариат;
- Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Передача через электронный документооборот (если у организации есть возможность взаимодействия с военкоматом в электронном виде).
- Подтверждение получения – после приёма листка военкомат ставит отметку о получении и возвращает корешок заявителю. Сохранение этого корешка является доказательством timely уведомления.
Особенности уведомления при различных ситуациях
Смена места жительства
При переезде на новое место постоянного проживания гражданин обязан уведомить военкомат в течение пяти дней с даты регистрации по новому адресу. Если переезд носит временный характер (например, командировка более 90 дней), также требуется уведомление, указывающее период пребывания.
Изменение семейного положения
События, такие как брак, развод, смерть супруга, требуют немедленного уведомления. При регистрации брака необходимо предоставить копию свидетельства о браке; при разводе – копию свидетельства о расторжении брака.
Изменение образования
Получение нового диплома, степени или завершение обучения подтверждается копией диплома или справкой об окончании учебного заведения.
Изменение места работы или должности
При приёме на работу – копия трудового договора или приказ о приёме. При увольнении – трудовая книжка с записью об увольнении или приказ. При переводе на другую должность – приказ о переводе и описание новой должности.
Изменение состояния здоровья
Необходимо предоставить медицинское заключение (справку) от лечащего учреждения, указывающее на изменение категории годности или наличие ограничений.
Ответственность за несвоевременное или отсутствующее уведомление
Нарушение порядка и сроков уведомления военкомата может повлечь:
- Административный штраф для должностных лиц организации (ст. 19.7 КоАП РФ);
- Штраф для граждан, не уведомивших военкомат о zmianениях (ст. 19.8 КоАП РФ);
- Возможное привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудников отдела кадров.
Поэтому рекомендуется вести внутренний журнал учёта изменений и назначать ответственного специалиста, который будет контролировать соблюдение пятидневного срока.
Полезные ссылки и ресурсы
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (актуальная редакция).
- Постановление Правительства РФ от № 1211 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части воинского учёта».
- Методические рекомендации по организации воинского учёта в организациях (приложение № 13).
- Образец листка сообщения об изменениях сведений (можно скачать на официальном сайте Минобороны РФ).
Своевременное уведомление военкомата о любых изменениях в личных данных граждан, состоящих на воинском учёте, является обязательным требованием законодательства. Соблюдение пятидневного срока, правильное оформление листка сообщения и хранение подтверждающих документов помогут избежать штрафов и обеспечат корректное ведение воинского учёта в организации и у граждан.
Если у вас возникли вопросы по порядку уведомления или необходима консультация по заполнению листка сообщения, вы можете воспользоваться горячей линией военного комиссариата вашего региона или обратиться к специалисту отдела кадров вашей организации.