Изготовление, использование или хранение печатей, штампов и бланков строгой отчетности, принадлежащих государственным органам (в т.ч. военным частям), без законных оснований является уголовно наказуемым деянием по законодательству Российской Федерации.

Нормативная база

• Статья 327 УК РФ — «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Предусматривает наказание в виде штрафа, обязательных работ, исправительных работ, принудительных работ, ареста или лишения свободы на срок до 4 лет (в зависимости от части статьи).
• Федеральный закон от № 412-ФЗ «О внесении изменений в Уголовный кодекс Российской Федерации и статью 151 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации» — ужесточил ответственность за подобные деяния.
• Приказ Минобороны РФ — регламентирует порядок учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в Вооруженных Силах РФ. Доступ к изготовлению печатей имеют исключительно уполномоченные лица (начальники частей, коменданты, заведующие канцеляриями) на основании соответствующих приказов и доверенностей.

Официальная процедура изготовления печати для в/ч

Если вам требуется изготовить или восстановить печать военной части в рамках служебной необходимости, процедура выглядит следующим образом:

1. Инициация: Начальник части (подразделения) издает приказ (распоряжение) о необходимости изготовления новой печати (в связи с созданием части, сменой номера, износом старой и т.д.).
2. Согласование: Проект печати (скетч) согласовывается в вышестоящем органу управления (штабе округа, управления и т.д.) и, при необходимости, в Главном управлении организационно-мобилизационных работ Генерального штаба ВС РФ.
3. Заказ: Изготовление заказывается в специализированных организациях, имеющих лицензию ФСБ России на выполнение работ по изготовлению печатей, штампов и бланков строгой отчетности (или аккредитованных Минобороны предприятиях).
4. Получение и учет: Готовая печать передается под роспись ответственному лицу, вносится в журнал учета печатей и штампов, ставится на учет в канцелярии.

Контакты для официальных обращений

Обращения по вопросам документооборота, учета печатей и штампов военными частями необходимо адресовать в соответствующие органы военного управления:

• Канцелярия соответствующего штаба (объединения, армии, корпуса, дивизии, бригады).
• Управление документооборота и делопроизводства Главного штаба ВС РФ (для вопросов центрального подчинения).
• Военные комиссариаты субъектов РФ — по вопросам печатей призывных комиссий, военных комиссариатов и подведомственных организаций.
• Федеральная служба безопасности (ФСБ России) — по вопросам лицензирования деятельности по изготовлению печатей и штампов гос. образца.

Что делать, если печать утеряна или повреждена?

В случае утери, порчи или хищения печати военной части необходимо немедленно:

1. Сообщить руководителю части (начальнику органа).
2. Составить акт об утере/порче (комиссией).
3. Направить рапорт/докладную записку в вышестоящий штаб для решения вопроса об объявлении печати недействительной и изготовлении новой.
4. При наличии признаков кражи — сообщить в военную полицию или следственные органы МВД/СК РФ.

Все действия по документообороту в Вооруженных Силах строго регламентированы Уставом внутренней службы ВС РФ и приказами Минобороны РФ. Обращайтесь только по официальным каналам связи через цепочку подчинения.