Дата публикации: 14 октября 2026 г.

Воинский учёт сотрудников – обязательная часть кадровой работы любой организации, в которой трудоустроены граждане РФ, подлежащие призыву или уже стоящие на учёте в военкомате. Направление работника в военный комиссариат оформляется в соответствии с:

• Положением о воинском учёте (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 719);
• Инструкцией по взаимодействию организаций с военными комиссариатами (приказ Минобороны РФ № 366, МВД РФ № 789, ФМС РФ и др.);
• Письмом Минобороны РФ от № 315/4/1023 (о направлении для постановки на учёт).

Кто подлежит направлению в военкомат?

Направление выдаётся в следующих случаях:

1. При приёме на работу гражданина, который обязан состоять на воинском учёте, но пока не состоит (например, recién получивший гражданство РФ или ранее не вставал на учёт).
2. При изменении места жительства сотрудника, если новый адрес не совпадает с тем, где он состоит на учёте.
3. При увольнении работника, стоящего на учёте, – необходимо известить военкомат о прекращении трудовых отношений.
4. При поступлении осужденного к лишению права занимать определённые должности (по приговору суда) – направляют копию приговора для исполнения наказания при прохождении службы.

Сроки направления сведений

• В течение двух недель с даты приёма на работу – стандартный срок уведомления военкомата о приёме сотрудника, стоящего на учёте (п. 32 Положения о воинском учёте).
• В течение трёх рабочих дней, если при приёме выявлено, что гражданин обязан состоять на учёте, но не состоит (требуется направление для постановки на учёт).
• В течение пяти дней с самой ранней даты (подписание трудового договора, приказ о приёме, фактический допуск к работе) – при переезде сотрудника в другой регион (Контур;Экстерн).

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Определить статус сотрудника по воинскому учёту (запросить военный билет, справку из военкомата или самодекларацию).
2. Подготовить пакет документов:
   • Заявление работника с просьбой отпустить его в военкомат по направлению компании (указывается конкретная дата и время визита).
   • Приказ об освобождении сотрудника от работы на время посещения военкомата (форма свободная, но обязательно с подписью руководителя и печатью организации).
   • Направление в военный комиссариат (образец см. ниже).
   • Копия трудового договора и/или приказ о приёме на работу (при необходимости).
   • Если сотрудник не состоит на учёте – копия паспорта, ИНН, СНИЛС и документ, подтверждающий обязамость постановки на учёт (например, решение о приёме в гражданство РФ).
3. Выдать сотруднику направление под подпись (п. 3 Инструкции, приложение 3 к приказу Минобороны № 366). Сотрудник расписывается в получении документа.
4. Направить документы в военкомат:
   • Лично передать в отделение по месту учёта сотрудника (или по новому месту жительства при переезде).
   • В случае работы в г. Москва – воспользоваться электронным порталом воинского учёта (подача сведений исключительно о приёме и увольнении сотрудников, стоящих на учёте в военкоматах Москвы).
5. Получить подтверждение от военкомата (например, отметку о получении направления или справку о постановке на учёт) и сохранить её в личном деле сотрудника.
6. Архивировать копии всех направлений, приказов и подтверждений не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).

Образец направления в военный комиссариат

Ниже представлен типовой бланк, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все обязательные реквизиты выделены жирным шрифтом.

НАПРАВЛЕНИЕ
№ ___________ от «__» __________ 202__ г.
Наименование организации: ______________________________________________
Юридический адрес: _________________________________________________
ИНН / КПП: __________ / __________
Контактный телефон: ______________________
E-mail: ________________________________
Кому: Военному комиссариату ______________________________________
Адрес военкомата: ________________________________________________

Сведения о сотруднике:
ФИО: ______________________________________________
Дата рождения: __.__.____
Паспорт: серия ____ № __________, выдан «__» __________ ____ г., код подразделения ____
ИНН: __________
СНИЛС: __________
Воинский учёт: состоит / не состоит (подчеркнуть нужное)

Воинская специальность / категория годности: ______________________
Место учёта (если состоит): ________________________________________
Цель направления:
Постановка на воинский учёт / Сведения о приёме на работу / Изменение места жительства / Увольнение (подчеркнуть нужное)

Приложения:
Заявление работника о отпуске в военкомат (подпись ______________);
Приказ об освобождении от работы (№ _____ от «__» __________ 202__ г.);
Копия трудового договора / приказ о приёме на работу;
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской);
Иные документы (указать): ________________________________________

Подпись руководителя: ______________________ / ______________________
Расшифровка подписи: ______________________________________________
М.П. (при наличии)

Подпись ответственного за воинский учет: ______________________ / ______________________
Расшифровка подписи: ______________________________________________

Особенности электронного взаимодействия (г. Москва)

С 2026 года в Москве функционирует электронный портал воинского учёта, где работодатель может:

• Подавать сведения о приёме и увольнении сотрудников, стоящих на учёте в военкоматах Москвы;
• Получать электронные подтверждения получения направлений;
• Отслеживать статус обработки заявок в личном кабинете.

Для использования портала необходима электронная подпись (УКЭП) организации и регистрация в системе «Госуслуги.Воинский учёт».

Что делать, если сотрудник отказался явиться в военкомат?

Согласно ст. 22.1 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», уклонение от явки в военкомат по выданному направлению может повлечь административную ответственность (штраф до 2 000 руб.) и, в случае повторного нарушения – disciplinary measures со стороны работодателя (выговор, замечание). Рекомендуется:

1. Сделать письменное замечание сотруднику с требованием явиться в указанный срок;
2. При повторном отказе – направить в военкомат копию замечания и запрос о необходимости принятия мер;
3. В случае угрозы призыва к альтернативной гражданской службе – обеспечить предоставление всех необходимых документов для оформления АГС.

Правильное оформление направления в военкомат – не только соблюдение законодательства, но и гарантия защиты прав как работника, так и работодателя. Следуя установленным срокам, используя утверждённые формы и сохраняя всю документацию, организация минимизирует риски штрафов и конфликтов с военными органами.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов на дату г. Для уточнения конкретных вопросов рекомендуется обращаться к юристу или специалисту по воинскому учёту.