Порядок оформления акта приёма-сдачи должности командира роты

Сдача-приёмка дела командира роты без стресса и ошибок. Пошаговый алгоритм оформления Акта приёма дел по Уставу ВС РФ. Читайте и применяйте!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вступление в должность командира роты — это ответственный этап, требующий строгого соблюдения установленных нормативных правовых актов Вооруженных Сил Российской Федерации процедур. Главным документом, фиксирующим передачу полномочий, имущества, документации и личного состава, является Акт приёма (сдачи) дел и должности. Ниже представлено подробное руководство по оформлению акта, нормативной базе и процедуре обращений военнослужащих.

Нормативная правовая основа

Процедура приёма и сдачи должности командира роты регламентируется комплексом документов:

  • Указ Президента РФ от № 1495 «Об утверждении Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации» (далее, Устав ВС). Статья 92 Устава определяет, что командир подразделения производит приём (сдачу) дел и должности лично на основании приказа по воинской части.
  • Приказ Министра обороны РФ от № 333 «Об утверждении Руководства по организации хозяйственной деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации». Приложение 11 к Руководству устанавливает единую форму Акта приёма (сдачи) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность.
  • Приказ Министра обороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» (редакция от 2023 г.). Регламентирует порядок ведения дел, состав документации, подлежащей передаче.
  • Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (статьи, регулирующие права на обращения).

Порядок организации приёма должности

Основание для начала процедуры

Процедура начинается с момента подписания приказа командира соединения (воинской части) о назначении на должность командира роты. Сроки приёма-сдачи устанавливаются в этом приказе. Согласно п. 206 Инструкции по делопроизводству (Приказ № 170) и Руководству (Приказ № 333), приём-сдача оформляется Актом в установленной форме.

Создание комиссии

Для проведения приёма-сдачи по приказу командира части создается комиссия. В её состав, как правило, входят:

  • Председатель — заместитель командира части по соответствующему направлению (часто, за материальную часть или начальник штаба).
  • Члены — представители финансовой службы, штаба, начальника службы обеспечения (БТО, РХБЗ и др.), старшина части/роты.
  • Принимающий и сдающий лица (новый и бывший командиры роты).

Важно: Акт подписывается принимающим и сдающим командирами, а также всеми членами комиссии; После подписания акт представляется на утверждение старшему командиру (начальнику) — командиру воинской части (п. 92 Устава ВС, Приказ № 1495).

Личное участие командира

Согласно ст. 92 Устава ВС и разъяснениям ГВП (Российская газета, 2016), командир подразделения обязан производить приём (сдачу) дел и должности лично. Передача полномочий по доверенности или через третьих лиц недопустима, так как командир несет личную ответственность за состояние подразделения.

Структура и содержание Акта приёма (сдачи) дел и должности

Акт составляется в соответствии с Приложением 11 к Приказу Минобороны № 333. Он должен детально отражать состояние роты на момент смены командира. Основные разделы:

Личный состав

  • Фактическое численное состояние по штату (офицеры, прапорщики/мичманы, сержанты/старшины, солдаты/матроса).
  • Наличие вакансий и кандидатуры на их заполнение.
  • Состояние личных дел, личных карточек учета военнослужащих, воинских билетов.
  • Сведения о дисциплинарном состоянии, наличии encouражимых и наказанных.
  • Учет военнослужащих, находящихся в лечебных учреждениях, в отпусках, в командировках.

Вооружение, военная и специальная техника (ВВТ), материалы

  • Полная ведомость имущества, закрепленного за ротой (по форм. № 1, форм. № 2, форм. № 3).
  • Техническое состояние каждой единицы (исправна, требует ТО, требует КР/СР, списана).
  • Критический момент: Наличие и состояние документации на технику (формуляры, паспорта, журналы учета эксплуатации). Как отмечается в практике (ГВП, 2016), отсутствие документации на единицы техники фиксируется в акте как грубое нарушение.
  • Наличие комплектов запасных частей, принадлежностей, аксессуаров (КЗЧ, ПАА).

Боекомплект, РХБЗ-средства, ГСМ и пищевые запасы

  • Фактическое наличие по наборам/нормам снабжения.
  • Сроки годности, состояние упаковки, условия хранения.
  • Журналы учета расхода и поступления ГСМ, БК, питания.

Документация и делопроизводство

  • Журналы регистрации входящей/исходящей документации, приказов и распоряжений.
  • Папки с личными делами, служебными характеристиками.
  • Планы обучения, боевой работы, графики дежурств.
  • Отчеты о выполнении задач за отчетные периоды.
  • Состояние секретной документации (если применимо) — по отдельному акту с участием уполномоченного по секрету.

Хозяйственная деятельность и казарменное бытовое устройство

  • Состояние блоков (казарм), помещений роты, обогрева, водоснабжения, освещения.
  • Наличие имущества казарменно-лагерного и учебного назначения.
  • Санэпидемиологическое состояние.

Финансовые вопросы

  • Состояние расчетов за денежное довольствие (если командир роты несет ответственность за выплату).
  • Наличие задолженностей или переплат по личному составу.

Порядок фиксации выявленных недостатков

В Акт обязательно вносятся все выявленные недостатки, недостачи, порча, утеря имущества, нарушения сроков проведения ТО/ремонта, отсутствие документации.

  • Каждая позиция недостатка описывается конкретно: номенклатурный номер, серийный номер, характер дефекта, первичная стоимость/остаточная стоимость.
  • Принимающий командир (новый) имеет право не подписывать Акт до устранения замечаний или до составления служебной записки с ходатайством о проведении проверки/инвентаризации для установления виновных (сдающего командира или ответственных лиц).
  • Сдающий командир не освобождается от материальной ответственности до момента утверждения Акта командиром части и принятия решения о списании или взыскании ущерба.

Права военнослужащих на обращения: контакты и процедура

Параллельно с приёмом должности, новый командир роты должен обеспечить реализацию прав личного состава на обращения, закрепленные в ст. 109 Устава ВС (Указ № 1495) и ФЗ № 76-ФЗ.

Общие права военнослужащего при обращении

Военнослужащий, подавший обращение (предложение, заявление или жалобу):

  • Не освобождается от выполнения приказов и должностных обязанностей.
  • Имеет право представлять дополнительные материалы или ходатайствовать об их истребовании командиром (начальником) или органом, рассматривающим обращение.
  • Имеет право на получение ответа в установленные законом сроки (обычно 30 дней, в сложных случаях до 45 дней с уведомлением заявителя).

Внутренние каналы обращения (военная иерархия)

  1. Командир роты (непосредственный командир) — ежедневный личный прием (время устанавливается приказом по роте/части, обычно после урочной деятельности).
  2. Командир батальона (дивизиона) / Начальник штаба батальона.
  3. Командир воинской части (полка/бригады), личный прием военнослужащих (график утверждается приказом по части, не реже 1 раза в неделю).
  4. Военный прокурор garnison/войсковой части — прием по установленному графику (обязательно афишируется на стоянках/в штабах).

Внешние и вышестоящие инстанции (Горячие линии)

Для обращений, не решенных на месте, или по вопросам, выходящим за компетенцию командира части, действуют единые горячие линии Министерства обороны РФ:

  • Единый консультационный центр (ЕКЦ) Минобороны РФ: ### (круглосуточно, бесплатно по РФ). Прием обращений, консультации по социально-правовым вопросам, жилищу, выплатам.
  • Горячая линия Главного управления кадровой работы Минобороны РФ: ### (доб. для кадровых вопросов).
  • Горячая линия Военной прокуратуры РФ: ### (единый номер, перевод на дежурного прокурора) или номера гарнизонных прокуратур (размещаются на информационных стендах частей).
  • Интернет-приемная Минобороны РФ: priemnaya.mil.ru (подача электронных обращений с отслеживанием статуса).
  • Обращения Президенту РФ: сайт letters.kremlin.ru или почта: 103132, Москва, ул. Ильинка, д. 23.

Порядок представления командиру (начальнику)

Согласно Уставу ВС (п. «Порядок представления командирам…»), военнослужащий, прибывающий для личного приема, обязан представиться, назвав:

  • Свою воинскую должность;
  • Воинское звание;
  • Фамилию;
  • Причину представления (суть обращения).

Командир роты обязан принять меры к разрешению вопроса в своей компетенции или направить обращение выше по субординации с докладной запиской в установленные сроки.

Ответственность сторон

  • Сдающий командир: Несет ответственность за достоверность сдаваемых данных, сохранность имущества и документации до момента подписания Акта. За умышленное сокрытие недостатков — дисциплинарная, материальная или уголовная ответственность (ст. 285, 293 УК РФ и др.).
  • Принимающий командир: Несет ответственность за полноту проверки, своевременное сообщение о выявленных нарушениях командиру части. После подписания Акта, полная ответственность за состояние роты.
  • Члены комиссии: Несут ответственность за объективность проверки и правильность заполнения Акта.

Качественно оформленный Акт приёма (сдачи) дел и должности — это правовая гарантия для нового командира роты, исключающая риск ответственности за чужие нарушения. Строгое соблюдение процедуры (личное участие, работа комиссии, детальная инвентаризация с фото/видеофиксацией критических моментов, проверка документации на технику) — залог спокойной службы.

Одновременно, с первого дня службы новый командир должен обеспечить открытость и доступность контактов для обращений (личный прием, горячие линии Минобороны, прокуратуры) для личного состава, что является прямой обязанностью по Уставу ВС и ФЗ «О статусе военнослужащих» и способствует укреплению правопорядка и боевой готовности подразделения.


Данная статья носит информационный характер и основана на действующих на 2026 год нормативных правовых актах (Указ Президента РФ № 1495, Приказы Минобороны РФ № 333, № 170). Для решения конкретных служебных вопросов необходимо руководствоваться актуальными приказами по воинской части и консультироваться со штатом/юридическим отделом части.