В данной статье представлен подробный гид по оформлению и отправке извещения в военный комиссариат (военкомат) о изменении сведений, необходимых для воинского учёта. Вы узнаете, кто обязан подавать такое извещение, в какие сроки, какие реквизиты должны быть указаны, а также получите готовый шаблон формы и контакты горячей линии для консультаций.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от № 713 «Об утверждении Методических рекомендаций по ведению воинского учёта в организациях»;
• Приложение № 2 к Порядку, установленному Приложением № 13 к указанным Методическим рекомендациям (форма извещения).

Эти документы регламентируют обязанность организаций сообщать в военкомат о любых изменениях данных, влияющих на воинский учёт сотрудников (изменение должности, места жительства, семейного положения и т.д.).

Кто обязан подавать извещение

Обязанность возникает у:

1. Юридических лиц (организаций всех форм собственности), в которых состоят на воинском учёте граждане;
2. Индивидуальных предпринимателей, имеющих сотрудников, состоящих на воинском учёте;
3. Государственных и муниципальных учреждений, если в их штате есть лица, подлежащие воинскому учёту.

Если организация не имеет сотрудников, состоящих на воинском учёте, извещение не подаётся.

Сроки подачи извещения

Извещение должно быть направлено в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента наступления события, требующего обновления сведений (например, с даты перевода сотрудника на другую должность, смены места жительства, изменения семейного положения и т.п.).

Форма извещения (образец)

Ниже представлен типовой бланк, утверждённый в Приложении № 2 к Порядку ведения воинского учёта. Заполняйте его печатным способом или в электронном виде (PDF/Word) с последующей распечаткой и подписью.

Образец заполнения извещения

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СВЕДЕНИЙ, ВЛИЯЮЩИХ НА ВОИНСКИЙ УЧЁТ
Наименование организации: ______________________________________________
ИНН: _______________________ КПП: _______________________________
Юридический адрес: _________________________________________________
Фактический адрес (если отличается): _______________________________
Контактное лицо (ФИО, должность, телефон): ________________________
Дата составления извещения: "__" __________ 20__ г;

Сведения о сотруднике, изменившем данные:
ФИО полностью: _________________________________________________
Дата рождения: "__" __________ 19__ г.
Серия и номер паспорта: _______________________ Кем выдан: _______________________
Дата выдачи: "__" __________ 19__ г.
ИНН (при наличии): _______________________
СНИЛС: _______________________

Изменённые сведения:

Должность (структурное подразделение): было _______________________, стало _______________________
Место жительства (регистрация): было _______________________, стало _______________________
Место пребывания ( fakticheskoe ): было _______________________, стало _______________________
Семейное положение: было _______________________, стало _______________________
Образование (уровень, специальность): было _______________________, стало _______________________
Иные сведения (воинское звание, категория годности и т.д.): _______________________


Основание для изменения: (приказ, трудовой договор, заявление сотрудника и т.п.)
______________________________________________________________________________
Номер и дата основания документа: № __________ от "__" __________ 20__ г.

Подпись руководителя: _____________________ / ______________________
Расшифровка подписи: ______________________________________________
М.П. (при наличии): ______________________________________________

Примечание: все поля, отмеченные звёздочкой (*), являются обязательными для заполнения. Если не изменилась, указывайте «без изменений» или прочерк.

Как правильно заполнять извещение

1. Шапка документа – укажите полное наименование организации, её ИНН, КПП и адреса. Это позволит военкомату быстро идентифицировать отправителя.
2. Контактное лицо – укажите ФИО, должность и телефон сотрудника, ответственного за воинский учёт в организации. Это упрощает обратную связь.
3. Дата составления – ставится текущая дата заполнения формы.
4. Сведения о сотруднике – заполняются полностью, как в паспорте и трудовой книжке. Ошибки в ФИО или дате рождения могут привести к возврату извещения на доработку.
5. Изменённые сведения – перечислите только те пункты, которые действительно изменились. Для каждого поля укажите «было» и «стало». Если изменений нет – напишите «без изменений».
6. Основание для изменения – приложите копию приказа о переводе, трудового договора, заявления сотрудника или иного документа, подтверждающего факт изменения.
7. Подпись и печать – документ подписывается руководителем организации (или его уполномоченным представителем) и заверяется печатью (если она есть).

После заполнения форму можно направить:

• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Лично в отдел воинского учёта военного комиссариата;
• Через электронный документооборот (если у организации и военкомата налажен такой канал).

Горячая линия для консультаций

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или необходимым документам, вы можете воспользоваться горячей линией:

• Телефон: 8 (800) 555‑35‑35 (бесплатный звонок по РФ)
• Электронная почта: voenkomat@hotline.ru
• Часы работы: пн‑пт, 09:00‑18:00 (по московскому времени)

Операторы горячей линии помогут:

• Уточнить актуальную форму извещения;
• Подсказать, какие документы необходимо приложить;
• Разъяснить порядок подачи в случае реорганизации организации;
• Сообщить о возможных штрафах за несвоевременное или неполное уведомление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли извещать военкомат, если сотрудник уволился?

Да. Увольнение приводит к изменению статуса «работает в организации» → «не работает». Это необходимо отразить в извещении (поле «Место работы/должность»).

Что делать, если я не знаю точного нового адреса сотрудника?

Укажите известные данные (город, район) и пометьте поле как «предварительное». После уточнения направьте дополнителъное извещение с пометкой «Исправление».

Можно ли отправить извещение через электронную почту без электронной подписи?

Согласно действующим Методическим рекомендациям, электронное извещение должно быть подписано квалифицированной электронной подписью (КЭП) или направлено заказным письмом. Обычное email‑сообщение без подписи не считается законным уведомлением.

Какая ответственность за несвоевременное подачу извещения?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта может повлечь штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организаций.

Своевременное и корректное заполнение извещения в военкомат – важная часть соблюдения законодательства о воинском учёте. Используя представленный образец и следуя пошаговой инструкции, вы minimизируете риск возврата документов на доработку и избежите возможных штрафов. При возникновении сомнений всегда можно обратиться на горячую линию, где специалисты предоставят актуальную консультацию и помогут оформить всё правильно.

Будьте внимательны, проверяйте все поля перед отправкой, и ваше взаимодействие с военным комиссариатом пройдёт без лишних сложностей.