В данной статье рассматривается порядок оформления письменного обращения в военный комиссариат с целью получения подтверждения факта заключения контракта о прохождении военной службы (в т.ч. в рамках СВО). Приведены рекомендации по составлению запроса, перечень необходимых сведений, порядок подачи и действия в случае отказа или отсутствия ответа. Также указаны контакты горячих линий, где можно получить оперативную консультацию по вопросам контрактной службы.

Когда требуется официальный запрос?

• Если у родственников имеется неподтверждённая информация о том, что военнослужащий заключил контракт, но он не выходит на связь.
• Для получения сведений о статусе военнослужащего (призван, заключил контракт, находится в части и т.д.) при оформлении социальных выплат, льгот или оформления документов.
• В случае необходимости подтвердить факт заключения контракта для подачи заявления в другие государственные органы (пенсионный фонд, соцзащита и т.п.).

Структура официального запроса

Запрос составляется в деловом стиле, на официальном бланке (если есть) или на обычном листе формата А4. Обязательные элементы:

1. Шапка – реквизиты заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон, e‑mail).
2. Адресат – наименование военного комиссариата (по месту жительства заявителя или места службы военнослужащего, если известно).
3. Дата и номер incoming документа (если запрос направляется в ответ на ранее полученное извещение).
4. Наименование документа – «Запрос о подтверждении факта заключения контракта о прохождении военной службы».
5. Основная часть – краткое изложение обстоятельств, ссылка на право запрашивать информацию (например, ст. 62 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»), перечень запрашиваемых сведений.
6. Подпись – ФИО заявителя, дата, подпись.

Образец запроса

Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
Телефон: ###
E‑mail: ivanov@example.com

Военному комиссариату по г. Москве
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Запрос о подтверждении факта заключения контракта о прохождении военной службы

Уважаемые сотрудники военного комиссариата!

Прошу вас предоставить информацию о факте заключения контракта о прохождении военной службы гражданином Петровым Петром Петровичем, дата рождения , паспорт серии 45 06 № 123456, зарегистрированным по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 20, кв. 12.

Основание моего запроса – я являюсь близким родственником (братом) указанного гражданина и имею право на получение сведений о его военной службе в соответствии со ст. 62 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».

Прошу сообщить следующие сведения:

 
Факт заключения контракта о прохождении военной службы (дату заключения, номер контракта).
 
Воинское звание и должность на момент заключения контракта.
 
Место службы (номер соединения, адрес дислокации).
 
Срок действия контракта и условия его продления.
 
Информация о текущем статусе военнослужащего (находится в части, в отпуске, на лечении и т.д.).


В случае отсутствия у вас запрашиваемых сведений прошу указать причины отказа и направить меня в соответствующий орган, где можно получить требуемую информацию.

Ожидаю ваш ответ в письменной форме в течение 30 календарных дней с момента получения данного запроса.

Подпись: ___________________ /Иванов И.И./

Как подать запрос?

• Лично в приёмную военкомата – получить входящий номер и копию заявления.
• По почте с уведомлением о вручении (заказное письмо).
• Через электронный приёмный портал Министерства обороны РФ (если ваш регион поддерживает такую возможность).

Сохраните копию отправленного документа и подтверждение о его получении (квитанция, уведомление о вручении, скриншот электронного подтверждения). Это понадобится в случае необходимости обжалования отказа.

Что делать, если военкомат не отвечает или пришёл отказ?

1. Повторно направить запрос с указанием предыдущего номера и даты отправки, приложив копию первого обращения.
2. Если ответ не поступает в течение 30 дней после повторного обращения – подать жалобу в вышестоящий орган (главное управление по работе с личным составом Министерства обороны РФ) или в прокуратуру по месту жительства.
3. При наличии оснований полагать, что отказ незаконен, можно обратиться в суд с иском о compelled disclosure of information (ст. 12, 13 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Горячая линия для получения консультации по контрактной службе

Министерство обороны Российской Федерации организовало несколько каналов оперативной связи:

• Единый номер горячей линии контрактников СВО: 117 (звонок бесплатный из любой точки РФ).
• Горячая линия Департамента образования и науки Ивановской области: ### (пн‑пт, 09:00‑18:00).
• Онлайн‑форма на официальном сайте Минобороны: раздел «Запросы и обращения» – возможность заполнить электронную анкету и получить ответ в личном кабинете.

При звонке подготовьте следующие данные: ФИО военнослужащего, дата рождения, номер военного билета (если известен), ваш контактный телефон и суть вопроса. Оператор горячей линии сможет подсказать, в какой военкомат направить запрос, какие документы потребуются и какие сроки ответа регламентированы.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг РФ – gosuslugi.ru (раздел «Воинский учет и служба»).
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – mil.ru (раздел «Контрактная служба»).
• Приказ Министра обороны РФ от № 733 «Об утверждении образца запроса о предоставлении сведений о кандидате, поступающем на военную службу по контракту».

Оформление официального запроса в военкомат – это законный и эффективный способ получить подтверждение факта заключения контракта о прохождении военной службы. Соблюдение установленной формы, указание всех необходимых реквизитов и соблюдение сроков значительно повышают вероятность получения своевременного ответа. При возникновении вопросов или затруднений воспользуйтесь горячими линиями и онлайн‑сервисами Министерства обороны, где специалисты готовы оказать консультацию и помочь в подготовке документов.

Будьте внимательны, сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов, и не стесняйтесь обращаться за помощью к компетентным органам – ваше право на информацию защищено законом.