Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работодатели обязаны передавать в военкоматы сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте․ Это относится не только к основным сотрудникам, но и к совместителям (работникам, выполняющим трудовую деятельность по совместительству); Ниже подробно рассмотрено, какие сведения необходимо предоставлять, зачем это нужно и как оформить подачу через официальный сайт военкомата․

Кто считается совместителем?

Совместитель – это физическое лицо, которое помимо основного места работы имеет дополнительный трудовой договор (по совместительству) с другим работодателем․ Трудовой кодекс РФ (ст․ 282) допускает как внутреннее, так и внешнее совместительство․

• Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но по другой должности или в другом структурном подразделении․
• Внешнее совместительство – работа у другого работодателя․

Оба вида совместительства подлежат учёту в военкомате, если работник состоит на воинском учёте (призывник, резервист, офицер запаса и т․д․)․

Почему необходимо подавать сведения о совместителях?

Основные цели передачи данных:

1. Обеспечение воинского учёта․ Военкомат должен знать, где находится гражданин, состоящий на учёте, чтобы оперативно вызывать его на сборы, уточнять данные о состоянии здоровья и т․д․
2. Контроль за выполнением воинской обязанности․ Сведения о месте работы позволяют избежать ситуаций, когда гражданин уклоняется от призыва или не проходит военные сборы․
3. Юридическая ответственность работодателя․ Непредоставление или недостоверное предоставление сведений может повлечь административные штрафы (ст․ 19․7 КоАП РФ)․

Какие сведения требуются?

При подаче информации о совместителе необходимо указать следующие данные:

• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
• ИНН и СНИЛС (по желанию, но часто запрашиваются);
• Воинское звание, категория годности, номер военного билета;
• Адрес места жительства (регистрации);
• Наименование организации, где оформлено совместительство;
• Дата приёма на работу по совместительству и номер трудового договора;
• Контактный телефон работодателя (отдел кадров или бухгалтерии)․

Если у сотрудника нет воинского учёта (например, он освобождён по состоянию здоровья), сведения всё равно передаются, но в графе «воинское звание» ставится прочерк или указание на освобождение․

Как подать сведения через официальный сайт военкомата?

Большинство военных комиссариатов предоставляют возможность электронной подачи данных через свои официальные веб‑сайты или через единый портал «Госуслуги»․ Ниже – общая пошаговая инструкция, применимая к большинству регионов․

Шаг 1․ Найдите официальный сайт вашего военкомата

Введите в поисковике запрос вида: «официальный сайт военкомата [название города/района]»․ Обычно адрес имеет вид voenkomat․[region]․ru или voenkomat․gov․ru․

Шаг 2․ Авторизуйтесь на сайте

• Если у вас есть личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги», войдите через него (ЕСИА)․
• Иначе зарегистрируйтесь на сайте военкомата, указав ИНН организации и контактные данные ответственного лица․

Шаг 3․ Выберите раздел «Подача сведений о работниках»

На главной странице ищите пункты:

• «Воинский учёт»;
• «Сведения о работниках»;
• «Электронная подача данных»;
• «Отчётность для военкомата» (или аналогичное название)․

Шаг 4․ Заполните электронную форму

Форма обычно состоит из нескольких блоков:

1. Данные о работодателе (наименование, ИНН, адрес, контактное лицо)․
2. Сведения о сотруднике (ФИО, паспорт, дата рождения, воинский билет)․
3. Информация о трудовом договоре (основное место работы / совместительство, дата приёма, номер договора)․
4. При необходимости – загрузка сканов документов (трудовой договор, выписка из приказа о приёме на работу по совместительству)․

Шаг 5․ Проверьте и отправьте

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Проверить» (если она есть), исправьте возможные ошибки, затем нажмите «Отправить»․ Система обычно выдаёт подтверждение с номером входящего документа и датой подачи․

Шаг 6․ Сохраните подтверждение

Рекомендуется сохранить PDF‑подтверждение или распечатать его для внутреннего учёта организации․ При необходимости военкомат может запросить оригиналы документов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать сведения, если совместитель работает менее месяца?

Да․ Обязанность возникает с момента заключения трудового договора, независимо от его продолжительности․

Что делать, если сотрудник уволился?

В течение пяти рабочих дней после увольнения необходимо направить в военкомат уведомление об окончании трудовых отношений (указание даты увольнения и основания)․

Можно ли подать сведения через бухгалтерскую программу (1С, Контур и т․д․)?

Многие современные программы имеют интеграцию с порталом «Госуслуги» и позволяют формировать выгрузку в требуемом формате XML․ После выгрузки файл загружается в личный кабинет на сайте военкомата․

Какие штрафы грозят за непредоставление сведений?

Согласно ст․ 19․7 КоАП РФ, должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 1000 рублей, а организация – от 30 000 до 50 000 рублей․ Повторное нарушение увеличивает штраф в два раза․

Подача сведений о совместителях в военкомат – это законное требование, направленное на поддержание актуального воинского учёта и обеспечение готовности граждан к выполнению воинской обязанности․ Использование официального сайта военкомата значительно упрощает процесс: минимизирует бумажный оборот, снижает риск ошибок и позволяет быстро получить подтверждение приёма данных․

Рекомендуется:

• Внести в внутренние регламенты компании пункт о timely подаче сведений о всех работниках, включая совместителей;
• Обучить ответственных сотрудников (кадровую службу, бухгалтерию) работе с электронными сервисами военкомата;
• Периодически проверять актуальность данных в личном кабинете на сайте военкомата (особенно после изменений в трудовом договоре сотрудников)․

Соблюдение этих простых правил поможет избежать штрафов и обеспечит бесперебойное взаимодействие организации с военными структурами․