С 2023 года порядок взаимодействия работодателей с военными комиссариатами значительно изменился․ Теперь подача сведений о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников осуществляется преимущественно в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги)․ В данной статье подробно рассмотрены правовые основания, сроки, необходимые документы и пошаговая инструкция по отправке уведомления об увольнении через официальный сайт․

Нормативная база

• Постановление Правительства РФ от № 719 – «О воинском учёте»․
• Постановление Правительства РФ от № 1211 – внесло изменения в пункт 32․1 Положения о воинском учёте, разрешив подачу сведений через Госуслуги․
• Федеральный закон «Об основах воинской службы и статусе военнослужащих» (в части, касающейся воинского учёта граждан)․
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), ст․ 21․4 – устанавливает штрафы за несвоевременное или неполное предоставление сведений в военкомат․

Кто обязан подавать сведения?

Обязанность возникает у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в штате которых есть военнообязанные граждане (мужчины призывного возраста, женщины, стоящие на учёте по выбору, резервисты и т․д․)․ Сведения подаются:

• при приёме на работу военнообязанного;
• при увольнении (включая расторжение по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, в связи с окончанием срочного трудового договора и т․п․)․

Сроки подачи

Согласно пункту 3 ст․ 21․4 КоАП РФ и изменениям, вступившим в силу , сведения должны быть направлены в течение пяти рабочих дней с момента события (приёма или увольнения)․ Ранее срок составлял две недели․

Какие данные необходимо указать?

С года форма уведомления изменилась․ В ней требуется указать:

1. Полное наименование военного комиссариата, в который направляется сообщение (указывается по месту регистрации работника)․
2. Реквизиты работодателя:
   • наименование организации;
   • ИНН;
   • КПП;
   • ОГРН;
   • юридический адрес․
3. Сведения о сотруднике:
   • ФИО полностью;
   • дата рождения (полная, а не только год);
   • серия и номер паспорта;
   • номер СНИЛС;
   • номер трудового договора (при приёме) или номер и дата приказа об увольнении (при увольнении);
   • воинское звание (если есть);
   • категория годности к военной службе (по военному билету)․
4. Дата события (приёма или увольнения)․
5. Подпись уполномоченного представителя работодателя (в электронном виде – усиленная квалифицированная подпись)․

Как подать сведения через Госуслуги?

Процедура подачи уведомления об увольнении через официальный сайт gosuslugi․ru выглядит следующим образом:

1. Авторизация на портале Госуслуг под учётной записью организации (необходимо иметь подтверждённую учётную запись юрлица и доступ к разделу «Для бизнеса»)․
2. Перейти в раздел «Воинский учёт» → «Подача сведений о приёме и увольнении военнообязанных»․
3. Выбрать тип сообщения: «Увольнение»․
4. Заполнить электронную форму, введя все реквизиты, указанные в пункте выше․ Система подскажет обязательные поля и проверит формат данных (например, дату рождения – ДД․ММ․ГГГГ)․
5. Прикрепить скан приказа об увольнении (или иного документа, подтверждающего факт расторжения трудового договора) – это необязательно, но рекомендуется для подтверждения достоверности сведений․
6. Подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица․
7. Отправить заявку․ После отправки система выдаст номер регистрации и квитанцию о приёме, которую необходимо сохранить для возможной проверки․
8. В течение одного рабочего дня военкомат направляет ответ о принятии сведений (в личный кабинет на Госуслугах)․ Если обнаружены ошибки, система вернёт заявку на доработку с указанием замечаний․

Что делать, если нет доступа к Госуслугам?

В случае временных технических проблем с порталом или отсутствия УКЭП допустимо подать сведения в бумажном виде:

• Сформировать уведомление по утверждённому образцу (можно взять из справочно‑правовых систем – КонсультантПлюс, Гарант, либо использовать шаблон, приведённый ниже)․
• Подписать документ уполномоченным лицом и поставить печать организации (если есть)․
• Направить письмо заказным письмом с уведомлением о вручении или передать лично в военный комиссариат под роспись․
• Сохранить копию отправленного документа и подтверждение отправки (квитанцию почты, акт о приёме)․

Образец уведомления об увольнении (бумажный вариант)

[Наименование военного комиссариата]
[Адрес военного комиссариата]

УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении военнообязанного работника

Наименование организации: ______________________________
ИНН: ______________________
КПП: ______________________
ОГРН: _____________________
Юридический адрес: ______________________________________

Сведения о работнике:
ФИО: ________________________________________________
Дата рождения: __․__․____
Серия и номер паспорта: ___________ № ___________
СНИЛС: ______________________
Номер и дата приказа об увольнении: № _______ от __․__․____
Воинское звание: ______________________ (если есть)
Категория годности: ______________________ (по военному билету)


Дата увольнения: __․__․____

Подпись уполномоченного лица: ______________________
М․П․ (при наличии)
Дата составления: __․__․____

При подаче через Госуслуги данный шаблон преобразуется в электронную форму, где поля заполняются автоматически․

Ответственность за нарушение порядка подачи

Согласно ст․ 21․4 КоАП РФ:

• Штраф от 40 000 до 50 000 рублей за несвоевременное или неполное предоставление сведений о приёме/увольнении военнообязанного․
• При повторном нарушении в течение года штраф может увеличиться до 100 000 рублей․
• В случае умышленного предоставления ложных сведений возможна административная ответственность по ст․ 17․14 КоАП РФ (до 300 000 рублей)․

Поэтому важно соблюдать сроки и точность заполнения данных․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать сведения о приёме и увольнении одним пакетом?

Да, если события произошли в один день (например, приём и последующее увольнение по срочному договору), можно оформить два отдельных сообщения в одной сессии на Госуслугах․

Нужно ли указывать номер трудового договора при увольнении?

При увольнении указывается номер и дата приказа об увольнении․ Номер трудового договора указывается только при приёме на работу․

Что делать, если у сотрудника нет военного билета?

Если гражданин не состоит на воинском учёте (например, имеет отсрочку или освобождение), сведения всё равно подаются, но в поле «категория годности» ставят прочерк или указывают «не состоит на учёте»․

Можно ли использовать электронную подпись ФНС для подписи на Госуслугах?

Да, любой квалифицированный сертификат УКЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром, подходит для подписи документов на портале Госуслуг․

Как проверить, что военкомат принял моё уведомление?

После отправки в личном кабинете появится статус «Принято» с датой и временем․ Также можно запросить выписку из воинского учёта через тот же сервис․

Подача сведений об увольнении в военный комиссариат через официальный сайт Госуслуг – это современный, быстрый и legally compliant способ выполнить обязанности работодателя․ Соблюдение пятидневного срока, точное заполнение всех requisites и использование квалифицированной электронной подписи помогут избежать штрафов и обеспечат прозрачность воинского учёта вашей организации․

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в местный военный комиссариат или воспользоваться горячей линией портала Госуслуг (номер 8‑800‑100‑70‑10)․