Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан уведомлять военкомат о приёме и увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте. Несвоевременная или недостоверная подача сведений может повлечь административные штрафы. В данной статье рассмотрен актуальный порядок подачи сведений об увольнении (по состоянию на 14 октября 2026 г.), включая необходимые формы, сроки и ссылки на официальные источники.

Нормативная база

• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4) – обязывает работодателя сообщать в военкомат сведения о приёме и увольнении военнообязанных в течение 5 календарных дней.
• Письмо Минобороны России от № 207/6/3665 – уточняет порядок заполнения и направления уведомлений.
• Постановление Правительства РФ № 719 от – утверждает новую единую форму сведений о принятых и уволенных работниках (приложение 2).
• Федеральный закон от № 498‑ФЗ – внёс изменения в порядок учёта сотрудников, проходящих военную службу по контракту (сохранение рабочего места на весь период службы).

Все перечисленные нормативные акты доступны на официальных правовых порталах (например, КонсультантПлюс, Гарант).

Кто должен подавать сведения?

Обязанность уведомлять военкомат возникает у:

1. Руководителя организации или иного должностного лица, ответственного за воинский учёт.
2. Кадровика (специалиста по кадровому делопроизводству), если такая функция возложена на него локальными нормативными актами организации.
3. Работодателя‑иностранца, если у него в штате находятся военнообязанные граждане РФ или иностранцы с российским гражданством.

Сведения подаются только о тех сотрудниках, которые состоят на воинском учёте (военнообязанные, призывники, резервисты, лица, проходящие военную службу по контракту). Обычные гражданские работники, не стоящие на учёте, в отчёте не указываются;

Сроки подачи

Согласно ст. 4 Закона о воинской обязанности, уведомление должно быть направлено в военкомат не позднее 5 календарных дней с момента:

• приёма на работу;
• увольнения (включая увольнение по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращению штата и т.д.).

Если день подачи приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.

Форма уведомления

С 1 марта 2025 г. введена единая форма для подачи сведений о приёме и увольнении (приложение 2 к Постановлению Правительства № 719). Форма представляет собой один бланк, в котором необходимо отметить нужное событие (приём или увольнение), зачеркнув ненужную строку.

Основные реквизиты формы

• Наименование организации (полное, согласно учредительным документам).
• ИНН и КПП организации.
• ФИО сотрудника полностью.
• Дата рождения (полная – день, месяц, год).
• Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность).
• Воинское звание, категория запаса, номер военного билета (если известны).
• Дата и номер кадрового приказа о приёме/увольнении (или дата и номер трудового договора, если приказ не оформлялся).
• Вид мероприятия: «Поступил на работу» или «Уволен» (нужно зачеркнуть лишнее).
• Дата заполнения формы и подпись ответственного лица с расшифровкой.

Образец заполненной формы можно найти в материалах ConsultantPlus (ссылка) в статье на RNK.ru (ссылка).

Как подать сведения: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов
   • Соберите копию паспорта сотрудника (страница с фото и данными).
   • Получите копию кадрового приказа о увольнении (или трудового договора с отметкой о расторжении).
   • Уточните воинские данные сотрудника (из личной карточки воинского учёта или военном билете).
2. Заполнение формы
   • Скачайте актуальный бланк с официального сайта военкомата вашего региона или с портала Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
   • Заполните все обязательные поля, следуя пунктам выше.
   • Отметьте нужное событие («Уволен») и зачеркните альтернативный вариант («Поступил на работу»).
3. Проверка
   • Убедитесь, что нет опечаток в ФИО, дате рождения, номере паспорта.
   • Проверьте, что дата заполнения не превышает 5‑дневный срок с даты увольнения.
4. Направление в военкомат
   • Лично: передайте форму в отдел воинского учёта военкомата по месту регистрации сотрудника (обычно указано в военном билете).
   • По почте: отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
   • Электронно: многие военкоматы принимают скан‑копию формы через личный кабинет на портале Госуслуги или через систему ЭДО (если у организации настроен электронный документооборот с военкоматом).
5. Подтверждение получения
   • При личной подаче попросите расписку о принятии документа.
   • При почтовой отправке сохраните копию квитанции и описи.
   • При электронной подаче сохраните подтверждение о приёме (обычно приходит в личном кабинете Госуслуг).

Ответственность за нарушение срока или недостоверные сведения

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, непредставление или несвоевременное представление сведений о приёме и увольнении военнообязанных влечёт штраф:

• Для должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
• Для организаций – от 4 000 до 5 000 рублей.

В случае выявления заведомо ложных сведений возможна квалификация по статье о предоставлении заведомо ложной информации (ст. 19.7.1 КоАП РФ) с повышенными штрафами.

Полезные ссылки и ресурсы

• Подборка документов по теме «Сообщение в военкомат об увольнении» (ConsultantPlus)
• Статья о новой форме сведений в военкомат (RNK.ru)
• Портал Госуслуги – подача электронных уведомлений в военкомат
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – нормативные акты и письма
• Гарант – актуальные тексты законов и подзаконных актов

Подача сведений об увольнении в военкомат – обязательная процедура для всех работодателей, имеющих в штате военнообязанных сотрудников. Соблюдение пятидневного срока, использование единой формы, утверждённой Постановлением Правительства № 719, и правильное заполнение реквизитов помогут избежать штрафов и обеспечат актуальность данных воинского учёта. Рекомендуется регулярно проверять обновления нормативной базы на официальных правовых порталах и вести внутренний контроль за своевременностью направления уведомлений.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел воинского учёта вашего регионального военкомата или к юристу, специализирующемуся на трудовом и военном праве.