Сверка учётных данных по воинскому учету – обязательная процедура для всех организаций‚ в которых работают граждане‚ состоящие на воинском учёте (в запасе‚ в отставке или призывного возраста). В рамках этой процедуры формируется список граждан‚ пребывающих в запасе‚ для сверки учётных сведений‚ который направляется в соответствующий военный комиссариат (или орган местного самоуправления‚ осуществляющий первичный воинский учёт). Ниже подробно описано‚ как правильно подготовить и отправить такой список‚ а также где можно найти официальные образцы и инструкции на сайте военного комиссариата.

Нормативная база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 8‚ п. 6‑7).
• Положение о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ от № 719)‚ пп. «д» п. 32.
• Инструкция по воинскому учёту (утв. Приказом Министра обороны РФ от № 700)‚ п. 36 и Приложение № 23 к ней.

Согласно этим документам‚ сверка сведений проводится не реже одного раза в год. Для сверки с данными других военных комиссариатов используются именно списки граждан‚ пребывающих в запасе.

Что представляет собой список для сверки

Список – это табличный документ‚ в котором указываются:

1. ФИО гражданина;
2. Дата и место рождения;
3. Серия и номер военного билета (или приписного удостоверения);
4. Воинское звание‚ категория запаса;
5. Адрес места жительства (регистрации);
6. Примечания (например‚ изменения в данных‚ причины неявки и т.д.).

Форма списка утверждена Приложением № 23 к Инструкции по воинскому учёту. Образец заполнения можно скачать с официального сайта военного комиссариата вашего региона или воспользоваться готовым шаблоном‚ предоставленным КонсультантПлюс (см. источник [1]).

Где найти официальный сайт для направления списка

Каждый военный комиссариат имеет собственный официальный сайт‚ размещённый в домене mil.ru или на региональном портале власти. Общий алгоритм поиска:

1. Перейти на портал Госуслуги () и в разделе «Воинский учёт» выбрать свой регион.
2. На странице регионального военного комиссариата будет указан официальный сайт (например‚ voenkomsat-reg.ru или mil.ru/region/XX).
3. На сайте обычно есть раздел «Документы и формы» → «Воинский учёт» → «Списки для сверки». Там размещены:
• Образец заполнения (PDF‚ DOCX);
• Инструкция по направлению (электронная форма или реквизиты для почтовой отправки);
• Контактные данные ответственного лица.

Пример: для Москвы официальный сайт военного комиссариата – . На главной странице в блоке «Электронные услуги» находится ссылка «Направление списка для сверки».

Пошаговая инструкция по подготовке и отправке списка

1. Сбор данных – выгрузите из кадровой системы информацию о всех сотрудниках‚ состоящих на воинском учёте (в запасе).
2. Формирование списка – заполните утверждённую форму (Приложение № 23). Обратите внимание на обязательные поля и корректность написания ФИО‚ дат и номеров документов.
3. Проверка – сверьте полученные данные с личными карточками сотрудников и с данными‚ ранее предоставленными в военкомат.
4. Подписание – список подписывает руководитель организации и ответственный за воинский учёт (обычно специалист отдела кадров). Ставятся даты и печати организации.
5. Создание двух экземпляров – один экземпляр направляется в военкомат‚ второй остаётся в организации на хранение не менее одного года.
6. Отправка – возможны два варианта:
   • Электронная форма – на сайте военного комиссариата загрузите scanned‑copy или заполните онлайн‑форму‚ указав регистрационный номер и дату отправки первого экземпляра.
   • Почтовая отправка – отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес‚ указанный на сайте комиссариата.
7. Подтверждение получения – после отправки сохраните подтверждение (скриншот электронной отправки или копию уведомления о вручении). Этот документ понадобится при возможной проверке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто нужно направлять список?

Согласно законодательству – не реже одного раза в год. Некоторые организации проводят сверку чаще (например‚ при кадровых перестановках).

Можно ли отправить список в электронном виде без подписи?

Нет. Форма требует подписи уполномоченного лица и печати организации. Электронная подпись допустима‚ если она соответствует требованиям ФЗ‑115 «Об электронной подписи».

Что делать‚ если в списке обнаружены ошибки после отправки?

Необходимо направить уточняющий список (с пометкой «Исправленный вариант») и указать дату и номер первоначального отправленного документа.

Где хранить второй экземпляр списка?

В организации‚ в отделе кадров или в архиве‚ обеспечивающем конфиденциальность персональных данных‚ в течение одного года с даты отправки.

Полезные ссылки

• Образец формы списка (КонсультантПлюс): Скачать PDF
• Инструкция по проведению сверки по воинскому учёту (Контур.Экстерн): Читать статью
• Портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт»: Перейти

Статья актуальна на дату . Перед направлением списка рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте вашего военного комиссариата‚ поскольку нормативные акты могут изменяться;