При приёме на работу гражданина, который не состоит на воинском учёте (отсутствует военный билет или в нём есть отметка о снятии с учёта), работодатель обязан в установленный срок уведомить соответствующий военный комиссариат (военкомат). Ниже – подробное руководство, актуальное на 14 октября 2026 г., с указанием официального сайта, необходимых документов и возможных последствий при несоблюдении требований.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 12, 13).
- Постановление Правительства РФ от № 1912 «О порядке уведомления военкоматов о приёме на работу граждан, не состоящих на воинском учёте».
- Приказ Минобороны РФ № 300 от «Об утверждении формы уведомления и порядка его подачи».
Эти документы регламентируют, кто, когда и как должен извещать военкомат о факте трудоустройства лица без военного билета.
Кто обязан подавать уведомление?
- Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор (или гражданско‑правовой договор, предусматривающий выполнение работы более 5 дней в месяц) с гражданином РФ, который:
- не имеет военного билета;
- в военном билете есть отметка «снят с учёта» или «не состоит на учёте»;
- является призывником, резервистом или военнообязанным, но не прошёл первичную постановку на учёт.
- Исключение: работа по договорам подряда менее 5 дней в месяц, а также работа иностранных граждан (они подлежат иной процедуре).
Сроки подачи уведомления
- В течение трёх рабочих дней с даты начала трудовой деятельности (день, указанный в трудовом договоре как дата приёма).
- Если работник принимается на работу в выходной или праздничный день – срок начинается с первого следующего рабочего дня.
Пример: если трудовой договор оформлен 12 октября (вторник), уведомление должно быть подано не позднее 15 октября (пятница).
Официальный сайт для подачи уведомления
Согласно приказу Минобороны РФ, уведомление можно подать:
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме на работу»;
- на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Воинский учёт и мобилизация» → mil.ru/registr/notify.htm (прямая ссылка на форму);
- лично в военкомате по месту регистрации работника (или по месту location работодателя, если работник временно проживает elsewhere).
- Паспорт работника (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
- Сведения о воинском учёте: наличие/отсутствие военного билета, отметки в нём (например, «снят с учёта», «не состоит на учёте»).
- ИНН и СНИЛС работника (если известны).
- Данные работодателя:
- Наименование организации/ИП;
- ИНН, КПП (для юр. лиц);
- Юридический адрес;
- Контактное лицо (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
- Информация о трудовом договоре:
- Номер договора;
- Дата начала работы;
- Должность;
- Вид трудовой деятельности (по ОКВЭД).
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (личный кабинет работодателя или уполномоченного представителя).
- В поиске введите «Уведомление военкомата о приёме на работу» и выберите соответствующую услугу.
- Нажмите «Получить услугу».
- Заполните электронную форму, введя все требуемые данные (см. пункт 5).
- Прикрепите скан копии трудового договора (или выписку из него) и, при наличии, скан страницы военного билета с отметкой о снятии с учёта.
- Проверьте введённую информацию и отправьте заявление.
- После отправки вы получите электронную квитанцию с уникальным номером заявления и датой приёма. Сохраните её – она служит подтверждением выполнения обязанности.
- В течение 3 рабочих дней военкомат проверит данные и, при необходимости, свяжется с вами для уточнения.
- Согласно ст. 19.7 КоАП РФ – административное правонарушение, влекущее штраф:
- Для должностных лиц – от 500 до 1 000 руб.
- Для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 2 000 руб.
- Для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
- Повторное нарушение в течение года может привести к увеличению штрафа до 100 000 руб. и возможному приостановлению деятельности организации на срок до 90 суток.
- Кроме того, отсутствие уведомления может служить основанием для отказа в предоставлении государственных услуг (например, получения лицензий, участия в государственных закупках).
- Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уже состоит на учёте, но просто забыл военный билет дома?
- Нет. Если в военном билете есть отметка о состоянии на учёте, а сам документ временно отсутствует, уведомление не требуется. Достаточно обеспечить наличие копии билета у работника.
- Можно ли подать одно уведомление на нескольких сотрудников одновременно?
- Да. В форме есть возможность добавить несколько записей о работниках. Каждая запись заполняеться отдельно, но отправляется одним пакетом.
- Что делать, если я обнаружил ошибку в уже отправленном уведомлении?
- На Госуслугах есть функция «Изменить заявление» в личном кабинете. Вы можете отредактировать данные и повторно отправить корректную версию. При подаче лично – подайте дополнительное объяснительное письмо с исправлениями.
- Нужно ли уведомлять военкомат при приёме на работу по договору ГПХ (гражданско‑правовой)?
- Если договор предусматривает выполнение работы более 5 дней в месяц – да. Если менее 5 дней – уведомление не требуется.
- Где можно посмотреть пример заполненной формы?
- На официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Образцы документов» доступен PDF‑образец уведомления.
- Официальный сайт Министерства обороны РФ
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги)
- Прямая ссылка на форму уведомления о приёме на работу
- Текст Федерального закона № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
- Постановление Правительства РФ № 1912 от
Рекомендуется использовать электронный способ через Госуслуги – он подтверждает факт отправки и предоставляет электронную квитанцию.
Необходимые документы и данные для заполнения формы
Все поля формы обязательны для заполнения. При отсутствии некоторых данных (например, СНИЛС) можно указать «не указано» и приложить пояснительную записку.
Пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги
При подаче лично в военкомате достаточно предоставить те же документы в бумажном виде и получить расписку о приёме уведомления.
Ответственность за несвоевременное или отсутствующее уведомление
Поэтому своевременная подача уведомления – не только юридическая обязанность, но и способ избежать финансовых и репутационных потерь.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Полезные ссылки
Уведомление военкомата о приёме на работу гражданина без военного билета – обязательная процедура, регламентированная федеральным законодательством. Своевременное выполнение этого требования помогает избежать штрафов, обеспечивает прозрачность трудовых отношений и поддерживает взаимодействие между работодателем и государственными органами воинского учёта.
Используйте официальные каналы (Госуслуги или сайт mil.ru), соблюдайте трёхдневный срок и храните подтверждающие документы – тогда ваша компания будет полностью соответствовать законодательству и сможет сосредоточиться на основной деятельности.
Статья актуальна на г. При изменении нормативной базы рекомендуется уточнять информацию на официальных источниках.