Согласно действующему законодательству, работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после приёма на работу военнообязанного гражданина направить сведения о его трудоустройстве в военный комиссариат. Это делается для актуализации воинского учёта и предотвращения возможных штрафов для организации.

Какие документы необходимо запросить у сотрудника

• Паспорт гражданина РФ (страница с данными о постоянной регистрации).
• Трудовая книжка или выписка о трудовой деятельности.
• СНИЛС.
• Документы воинского учёта:
  • Военный билет (для запасников).
  • Временное удостоверение или справка, выданная вместо военного билета.
  • Удостоверение гражданина, подлежащего призыву (для призывников).
• При отсутствии указанных документов – направление на постановку на воинский учёт (форма по приложению № 3 к Инструкции, утверждённой приказом Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197).

Где и как подать уведомление

1. Определите přísходящий военкомат. Воинский учёт ведётся по месту постоянной регистрации (прописки) сотрудника. Если сотрудник проживает по другому адресу более трёх месяцев, уведомление направляется по фактическому месту проживания, но только после подтверждения, что он состоит на учёте в соответствующем военкомате.
2. Проверьте актуальность данных. Сведения о месте учёта можно найти в военном билете (адрес и название военкомата) либо запросить у сотрудника выписку из реестра воинского учёта через его личный кабинет на портале Госуслуги.
3. Заполните электронное уведомление. На портале Госуслуги существует сервис «Уведомление о приёме на работу военнообязанного гражданина». Необходимо:
   • Ввести данные работника (ФИО, дата рождения, паспорт, СНИЛС).
   • Указать реквизиты организации (ИНН, КПП, наименование, адрес).
   • Прикрепить скан‑копии запрошенных документов воинского учёта.
   • Указать дату приёма на работу и должность.
4. Отправьте уведомление. После заполнения формы нажмите «Отправить». Система сформирует электронное подтверждение с уникальным номером, которое следует сохранить в кадровом деле сотрудника.
5. Сообщите сотруднику. Информируйте работника о том, что уведомление направлено, и объясните последствия неустановления на воинский учёт (возможный штраф для организации и необходимость явиться в военкомат для уточнения данных).

Что делать, если документы отсутствуют

Если сотрудник не предоставил необходимые документы воинского учёта:

1. Выдайте ему направление на постановку на воинский учёт (форма по приложению № 3 к Инструкции).
2. Объясните, что вы обязаны сообщить военкомату о невыполнении им обязательств по воинскому учёту.
3. После получения от сотрудника документов (или справки о прохождении учёта) повторите процесс уведомления через Госуслуги.

Важные нюансы и рекомендации

• Срок уведомления – пять рабочих дней с даты трудоустройства. Нарушение срока может повлечь административный штраф для организации (ст. 19.7 КоАП РФ).
• При переезде сотрудника в другой город напомните ему о необходимости встать на учёт по новому месту жительства в течение трёх месяцев. Вы, как работодатель, всё равно обязаны направить уведомление по фактическому адресу проживания.
• Для повышения квалификации кадровых специалистов рекомендуется пройти дистанционный курс «Ведение воинского учёта в организации. Учёт мобилизованных сотрудников» (образовательный центр РУНО). Курс предоставляет актуальные шаблоны документов и разъясняет изменения в законодательстве.
• Министерство обороны планирует расширить перечень требуемых документов (выписки из реестра воинского учёта и реестра направленных повесток). Следите за обновлениями на официальных сайтах Минобороны и портала Госуслуг.

Официальные ресурсы

• Портал государственных услуг – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Воинский учёт и мобилизация»).
• Информационные материалы образовательного центра РУНО – https://cpb-runo.ru/news/staff/kak-uvedomlyat-voenkomat-o-rabotnikakh-po-novym-pravilam-instruktsiya-dlya-kadrovika/.
• Нормативные акты: Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте».

Соблюдение указанной процедуры позволит вашей организации избежать штрафов, обеспечит корректное ведение воинского учёта и поможет сотрудникам своевременно выполнять свои обязанности по государственной службе.