В соответствии с законодательством РФ, каждый работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан вести воинский учет сотрудников, подлежащих призыву или состоящих в запасе. Одной из ключевых обязанностей является своевременное уведомление военного комиссариата об увольнении военнообязанного работника. В статье подробно разберем, как направить в военкомат сведения об уволенном, какие существуют способы передачи данных, чем грозит нарушение сроков и как использовать горячую линию для уточнения актуальных реквизитов.

Правовая основа и круг лиц, подлежащих уведомлению

Обязанность работодателя закреплена в Федеральном законе от № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» (ст. 9, 21) и Постановлении Правительства РФ от № 1862 (в ред. от 2024 г.). Уведомление подлежит направлению в отношении:

• Призывников (граждан 18–30 лет, не имеющих воинского звания);
• Военнообязанных в запасе (имеющих воинское звание);
• Лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу.

Важно: Уведомлять военкомат нужно не только об увольнении, но и о приеме на работу, переводах на другую должность, изменении паспортных данных и иных сведениях, касающихся воинского учета.

Сроки направления сведений

Согласно п. 21 ст. 21 Закона № 53-ФЗ, работодатель обязан сообщить в военный комиссариат об увольнении работника в течение 5 рабочих дней со дня расторжения трудового договора.

Счет сроков начинается со следующего за днем увольнения рабочего дня. Выходные и праздничные дни в расчет не берутся.

По какой форме направлять уведомление: актуальная ситуация

На данный момент вопрос формы уведомления вызывает много споров у кадровых специалистов. Единого утвержденного федеральным органом исполнительной власти бланка на текущий момент не существует.

Варианты форм, используемые на практике:

1. Форма, утвержденная местным военкоматом. Большинство военкоматов разрабатывают свои рекомендуемые бланки (часто называемые «Сведения об увольнении работника, подлежащем воинскому учету») и публикуют их на своих сайтах или выдают по запросу.
2. Свободная форма. Допускается составление уведомления в свободной форме на бланке организации с обязательным указанием реквизитов, предусмотренных ст. 21 Закона № 53-ФЗ.
3. Форма по Приказу Минобороны РФ от № 690 (для взаимодействия через АИС «Воинский учет» / ЕРВУ). При электронном обмене данными используется структура XML-схемы, утвержденная данным приказом.

Рекомендация: Перед отправкой обязательно уточните у конкретного военкомата (по месту воинского учета организации или по месту жительства сотрудника), какую форму они предпочитают принимать. В случае возникновения сомнений желательно позвонить в выбранный военкомат и уточнить информацию.

Какие данные должны содержаться в уведомлении

Независимо от формы, в сведениях об уволенном сотруднике должна быть следующая информация:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата рождения;
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• Сведения об образовании (название учебного заведения, год окончания, специальность);
• Воинское звание (если есть);
• Воинская специальность (ВУС) / категория годности;
• Дата приема на работу и дата увольнения;
• Основание для увольнения (статья ТК РФ, номер и дата приказа);
• Причину увольнения (военкомат может запросить эту информацию дополнительно);
• Новый адрес регистрации сотрудника (если известен работодателю).

Способы доставки сведений в военкомат

Закон не устанавливает жесткого требования к способу доставки, главное, обеспечить факт получения в срок. На практике используются:

Личная доставка (нарочно)

Надежный способ. Второй экземпляр уведомления с отметкой о принятии (дата, подпись, печать, ФИО принявшего) остается у работодателя как доказательство исполнения обязанности.

Почтовый отправление

Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресат — военный комиссариат по месту воинского учета организации (или по месту жительства сотрудника, уточняйте у ВК).

Электронный обмен данными (АИС «Воинский учет» / ЕРВУ)

Современный и приоритетный способ. Требует подключения организации к системе (через Госуслуги.Организации или операторов ЭДО). Данные передаются в структурированном виде (XML) согласно Приказу Минобороны № 690. Это исключает ошибки ручного ввода и потерю писем.

Через портал «Госуслуги.Организации»

Доступен раздел «Воинский учет», позволяющий заполнить и отправить уведомление онлайн без интеграции собственной ИС.

Горячая линия военкомата: зачем звонить и какие вопросы решать

В теме «Направить в военкомат сведения об уволенном ⸺ горячая линия» часто подразумевается поиск телефона для уточнения деталей. Единого федерального номера «горячей линии» для приема уведомлений от работодателей не существует. У каждого субъекта РФ и каждого районного/городского военкомата свои контактные телефоны.

Когда полезно позвонить в военкомат (использовать «горячую линию» / справочный телефон):

• Уточнить актуальные реквизиты (адрес, индекс, название ВК) для отправки почты;
• Узнать требования к форме (принимают ли их бланк, нужен ли их шапку/реквизиты);
• Уточнить график работы приемной комиссии/канцелярии для личной доставки;
• Получить консультацию по подключению к АИС «Воинский учет» (ЕРВУ);
• Уточнить, куда именно слать уведомление: по месту регистрации организации или по месту жительства уволенного сотрудника (практика может отличаться).

Ответственность за нарушение сроков и порядка уведомления

Игнорирование обязанности информировать военкомат влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 21.5 КоАП РФ:

• На должностных лиц (руководителей, кадровых сотрудников) — штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
• На юридических лиц — штраф от 100 000 до 500 000 рублей.

Повторное нарушение в течение года (ч. 2 ст. 21.5 КоАП РФ) грозит более крупными штрафами и дисквалификацией должностных лиц на срок до 3 лет.

Алгоритм действий HR-специалиста при увольнении военнообязанного

1. День увольнения (или следующий рабочий день): Выдать трудовую книжку, сделать расчет, известить сотрудника об обязанности явиться в военкомат для снятия с воинского учета по старому месту и встать на учет по новому (если переезжает).
2. В течение 1–2 дней: Собрать необходимые данные (паспорт, образование, воинский билет/удостоверение).
3. День 3–4: Заполнить уведомление (по форме ВК или свободной). Подписать руководителем, проставить печать (если есть).
4. День 5 (последний рабочий день срока): Отправить уведомление выбранным способом (ЭДО/Госуслуги, мгновенно; Почта — сдать на почте; Нарочно — доставить в ВК).
5. Хранение: Сохранить копию уведомления с отметкой о получении (почтовый чек/описание, скриншот из АИС/Госуслуг, подписанный вторым экземпляром) в деле по воинскому учету или личном деле сотрудника минимум 3 года (или до следующей проверки).

Особенности при увольнении в период испытательного срока

Частый вопрос: «Как направить в военкомат сведения об уволенном работнике, подлежащем воинскому учету, при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?»

Порядок действий абсолютно идентичен обычному увольнению. Основанием в приказе и уведомлении указывается п. «б» ч. 1 ст. 71 ТК РФ (неудовлетворительные результаты испытательного срока). Срок уведомления — те же 5 рабочих дней со дня расторжения договора.

Распространенные ошибки работодателей

• Пропуск срока в 5 рабочих дней (счет с календарных дней, игнорирование выходных).
• Отправка «куда попало» (не в тот военкомат — по месту жительства сотрудника вместо ВК по месту учета организации, или наоборот, без уточнения).
• Неполные данные (нет сведений об образовании, ВУС, категории годности).
• Отсутствие доказательства отправки (отправили письмо без описи вложения и уведомления о вручении).
• Игнорирование электронного взаимодействия (не подключены к АИС «Воинский учет», хотя это упрощает жизнь и снижает риск штрафов).

Направление сведений об уволенном военнообязанном — обязательная процедура, неисполнение которой грозит существенными штрафами для бизнеса. Ключевые моменты успеха:

• Соблюдение 5-рабочего дня;
• Использование электронных каналов (АИС «Воинский учет», Госуслуги.Организации) как наиболее надежных;
• Предварительный звонок в военкомат (горячая линия/справочник) для актуализации формы и адреса;
• Грамотное оформление документа со всеми обязательными реквизитами;
• Обязательное фиксирование факта получения уведомления военкоматом.

Настройте внутренний регламент взаимодействия с военкоматом, назначьте ответственного лица и используйте цифровые сервисы — это минимизирует риски и сэкономит время кадровой службы.