Увольнение военнообязанного сотрудника — это не только кадровая процедура, но и строго регламентированная законом обязанность работодателя по воинскому учету. Нарушение сроков или порядка уведомления военкомата влечет за собой административную ответственность. В данной статье подробно разбираем актуальный порядок действий на 2026 год, способы подачи сведений, контакты горячих линий и ответы на сложные вопросы кадровиков.

Нормативная база: что регулирует процесс?

Основным документом, регламентирующим обязанности работодателей, является Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 21.1), а также Постановление Правительства РФ от № 1783 «Об утверждении Правил ведения воинского учета».

Ключевые изменения последних лет:

• Переход на электронный формат: С 1 октября 2023 года уведомления направляются исключительно в электронном виде через Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) или портал Госуслуг (раздел «Работодателю»). Бумажные справки, направляемые почтой или вручаемые лично, не принимаются (кроме случаев технической невозможности, подтвержденной актом).
• Единый срок: Сведения о приеме на работу и об увольнении должны быть переданы не позднее 5 календарных дней со дня приема/увольнения (ранее для увольнения был срок в 2 недели, теперь унифицировано).

Пошаговый алгоритм действий кадровика при увольнении

Шаг 1. Подготовка документов сотрудника (в день увольнения или ранее)

Перед формированием уведомления убедитесь, что у вас на руках актуальные данные военнообязанного. При необходимости запросите у сотрудника:

• Военный билет (или временное удостоверение, справку вместо военного билета).
• Свидетельство о призыве (для призывников).
• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС.

Важно: Данные из документов воинского учета (серия, номер, кем выдан, ВУС, категория годности, состав воинского учета) должны быть введены в ЕРВУ без ошибок.

Шаг 2. Формирование сведений в личном кабинете работодателя

1. Авторизуйтесь в личном кабинете работодателя на Госуслугах (требуется подтвержденная учетная запись руководителя или уполномоченного лица с усиленной КЭП).
2. Перейдите в раздел «Воинский учет» → «Сведения о работниках».
3. Найдите карточку уволняемого сотрудника.
4. Выберите действие «Сообщить об увольнении» (или «Прекращение трудовых отношений»).
5. Заполните обязательные поля: дата увольнения, основание (статья ТК РФ), порядковый номер приказа об увольнении.
6. Подпишите документ КЭП и отправьте.

Шаг 3. Получение подтверждения и фиксация в учете

После отправки в ЕРВУ формируется уведомление о получении сведений (электронный квитанционный документ). Его необходимо:

• Сохранить в электронном архиве организации.
• Распечатать и зафиксировать в журнале учета уведомлений военкомата (если журнал ведется в бумажном виде) или в электронной системе документооборота.
• Внести отметку в личную карточку воинского учета сотрудника (формы № 10 или электронный аналог) о направлении сведений с указанием даты и номера квитанции.

Горячие линии и контакты для консультаций

Если возникли технические сложности с ЕРВУ, Госуслугами или правовые вопросы, обратитесь по официальным каналам поддержки:

Совет: Перед звонком в военкомат подготовьте: ИНН/КПП организации, ФИО сотрудника, дату рождения, номер приказа об увольнении, скриншот ошибки из ЛК ЕРВУ (если есть).

Типовые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Просрочка 5 календарных дней

Последствие: Штраф на организацию от 100 000 до 500 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ), на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб.

Решение: Настройте в HR-системе или календаре напоминание на 3-й день после приказа об увольнении. Не ждите последнего дня, технические сбои на Госуслугах не освобождают от ответственности.

Ошибка 2: Несоответствие данных в ЕРВУ и документах сотрудника

Например, в военном билете одна серия/номер, а в реестре, другая (ошибка при первичном заведении карточки).

Решение: Перед отправкой уведомления об увольнении сверьте карточку в ЕРВУ с оригиналом военного билета. Если найдена ошибка — сначала подайте «Сведения об уточнении данных военнообязанного», и только потом, об увольнении;

Ошибка 3: Увольнение в один день с приемом на работу (перевод)

Если сотрудник переводится внутри организации или уволняется и сразу принимается в другое юрлицо одной группы компаний.

Правило: Нужно подать два отдельных уведомления: об увольнении (от старого работодателя) и о приеме (от нового). Даже если даты совпадают. С 2024 года упрощенная схема «перевода» без уведомления об увольнении не применяется.

Ошибка 4: Игнорирование уведомления об увольнении иностранных граждан

Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие РФ гражданство или ВНЖ/РВП и состоящие на воинском учете, также подлежат уведомлению при увольнении (ст. 4 Закона № 53-ФЗ, Письмо Минобороны от № 207/6/3665).

Особенности учета мобилизованных и резервистов

• Мобилизованные (призванные к ВС РФ): Трудовой договор приостанавливается (ст. 419 ТК РФ). Уведомление об увольнении НЕ подается, так как трудовые отношения не прекращаются. В ЕРВУ вносится сведения о призыве (статус «Призван к военной службе»).
• Резервисты (получившие повестку на учения): Аналогично — договор приостанавливается на период прохождения учебных сборов. Уведомление об увольнении не требуется.
• Демобилизованные: При возвращении сотрудник обязан явиться к работе в установленный законом срок. Если он не явился и пишет заявление об увольнении по своей воле, тогда подается уведомление об увольнении в общем порядке (5 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Сотрудник уволился, но не сдал военный билет (утратил/не предоставил). Что делать?

Ответ: Отсутствие документа у сотрудника не освобождает работодателя от обязанности уведомить военкомат. В ЕРВУ заполняйте доступные данные (ФИО, дата рождения, паспорт, СНИЛС). В полях, касающихся документа воинского учета, укажите «Документ не представлен» или заполните по последним известным данным из личной карточки учета, сделав пометку в служебной записке. Военкомат сам восстановит данные по паспорту.

Вопрос 2: Нужно ли уведомлять военкомат об увольнении женщины, имеющей ВУС (военно-учетную специальность)?

Ответ: Да. Женщины, имеющие ВУС и состоящие на воинском учете (медицинские работники, связные, операторы и др.), подлежат учету наравне с мужчинами. Уведомление об увольнении обязательно в течение 5 дней.

Вопрос 3: Мы уволили сотрудника, он уехал в другой регион. Куда слать уведомление — по месту его старой регистрации или новой?

Ответ: Уведомление всегда направляется в Единый реестр воинского учета (ЕРВУ). Территориальная привязка к конкретному военкомату происходит автоматически системой на основе адреса регистрации (воинского учета), указанного в карточке сотрудника в ЕРВУ. Работодатель не выбирает военкомат вручную.

Вопрос 4: Что делать, если ЕРВУ/Госуслуги не работают в последний день срока?

Ответ: Согласно Постановлению № 1783, в случае технической невозможности направления сведений в электронном виде (подтвержденной актом комиссии организации), сведения направляются в военкомат в бумажном виде (почтой или вручно под роспись) в течение 1 рабочего дня после устранения технической неисправности. Сохраните скриншоты ошибок, составьте акт сдаточной комиссии зафиксируйте факт сбоя.

Вопрос 5: Является ли уведомление об увольнении основанием для снятия с воинского учета в организации?

Ответ: Да. На основании квитанции ЕРВУ о принятии сведений об увольнении сотрудник исключается из списков военнообязанных организации (личная карточка закрывается, данные переносятся в архив). Однако с воинского учета в военкомате (по месту жительства) он снимается только при смене места жительства или исключении из воинского учета по иным основаниям (возраст, здоровье).

Чек-лист для кадровика: «Увольнение военнообязанного — под контроль»

1. [ ] Приказ об увольнении подписан и пронумерован.
2. [ ] Сверены данные воинского учета в карточке ЕРВУ с оригиналами документов сотрудника.
3. [ ] При необходимости — подано уведомление об уточнении данных (до уведомления об увольнении).
4. [ ] В ЛК ЕРВУ/Госуслуг сформировано и отправлено уведомление «О прекращении трудовых отношений» (не позднее 5 календарных дней).
5. [ ] Получена и сохранена квитанция ЕРВУ о приеме сведений.
6. [ ] Квитанция зафиксирована в журнале учета уведомлений и личной карточке сотрудника (формы № 10).
7. [ ] Личная карточка воинского учета (форма № 10) закрыта, переведена в архив организации.
8. [ ] Выдан сотрудникам трудовая книжка (или СТД-Р) и все расчеты произведены.

С переходом на Единый реестр воинского учета процесс уведомления военкомата при увольнении стал прозрачнее, но требовательнее к точности данных и соблюдению 5-дневного срока. Главная задача кадровика — не просто «отправить галочку», а обеспечить достоверность сведений в реестре. Используйте официальные горячие линии (### для технических вопросов, ### по вопросам воинского учета) для оперативного решения возникающих сложностей. Грамотное ведение воинского учета — это защита организации от крупных штрафов и гарантия исполнения конституционного долга перед страной.

Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве РФ, актуальном на 14 октября 2026 г. (ФЗ № 53-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 1783, КоАП РФ). Для решения индивидуальных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому и военному праву или в территориальный военный комиссариат.