Своевременное уведомление военкомата об увольнении военнообязанного работника — это прямая обязанность работодателя, установленная законодательством РФ. Нарушение сроков или порядка подачи сведений влечет за собой административную ответственность. В данной статье подробно разбираем актуальную форму документа, порядок заполнения, сроки подачи и контакты для уточнения информации на 2026 год.

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим порядок воинского учета, является Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (в редакции от ).

Согласно пункту 32 Положения (подпункт «а»), работодатели обязаны направлять сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, при их приеме на работу и увольнении. Единая форма для обоих случаев утверждена Приложением № 2 к данному Постановлению.

Сроки подачи уведомления в 2026 году

• Общий срок: не позднее 5 календарных дней со дня увольнения сотрудника (даты приказа об увольнении).
• Срок начинает течь с момента издания приказа об увольнении (расторжении трудового договора), а не с последнего рабочего дня сотрудника.
• Выходные и праздничные дни в счет 5-ти календарных дней входят.

Актуальная форма бланка: Приложение № 2 к Постановлению № 719

На 2026 год действует форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ от . Это единый бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Ключевые реквизиты бланка для заполнения при увольнении:

1. Наименование организации (полное и сокращенное) или ФИО индивидуального предпринимателя.
2. ИНН / КПП организации.
3. Код вида сведений: ставится код «2» — «Сведения об увольнении (отчислении)».
4. Дата составления сведений.
5. Персональные данные сотрудника: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол.
6. Документ, удостоверяющий личность: серия, номер, дата выдачи, кем выдан паспорт РФ.
7. Сведения о воинском учете:
   • Воинское звание;
   • Воинская специальность (ВУС);
   • Категория запаса;
   • Годность к воинской службе;
   • Номер и дата выдачи воинского билета (или удостоверения призывника/офицера запаса);
   • Наименование военкомата, где состоит на учете.
8. Сведения о трудовом договоре/приказе:
   • Номер и дата приказа об увольнении;
   • Основание для увольнения (статья ТК РФ);
   • Дата увольнения (последний рабочий день).
9. Адрес места жительства (регистрации) сотрудника на момент увольнения (критично для определения военкомата-адресата).
10. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации (при наличии).

Образец заполнения уведомления об увольнении (структура документа)

Ниже приведена схема заполнения ключевых полей бланка Приложения № 2 для случая увольнения:

Пример заполнения (текстовое представление):

СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учету, при увольнении его с работы

Наименование организации: ООО «Ромашка»
ИНН: ### КПП: 770101001

Код вида сведений: 2 (увольнение)

Дата составления:

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: Пол: мужской

Паспорт РФ: 45 12 № 123456, выдан г., Отделом МВД России по г. Москве

Сведения о воинском учете:
Воинское звание: рядовой
Воинская специальность (ВУС): 123456
Категория запаса: 1
Годность: А
Военный билет: № 123456789, выдан г.
Военкомат учета: Военкомат Ленинского района г. Москвы

Сведения об увольнении:
Приказ об увольнении: № 150-ОД от
Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию)
Дата увольнения:

Адрес места жительства (регистрации): г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5

Руководитель: _____________ /Петров П.П./
М.П. (Печать ООО «Ромашка»)

Куда и как направлять уведомление

Сведения подаются в военный комиссариат по месту жительства (регистрации) увольняемого сотрудника, а не по месту нахождения организации.

Способы подачи (актуальные на 2026 год):

1. Лично — через представителя организации с получением отметки о принятии на втором экземпляре (или уведомлении о получении).
2. Почтой — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи считается дата отправки.
3. В электронном виде, через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕПГУ) или через региональные информационные системы воинского учета (если действуют в регионе). Это наиболее предпочтительный и фиксируемый способ.

Контакты для обращений и уточнений

Поскольку военкоматы являются территориальными органами, единого «горячей линии» для всех нет. Контакты зависят от региона и конкретного военкомата, в который вы подаете сведения.

Где найти актуальные контакты:

• Официальный сайт военкомата по месту жительства сотрудника (обычно в разделе «Контакты» или «Для работодателей»).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — в разделе «Воинский учет» -> «Сведения о приеме/увольнении» часто указаны реквизиты и контакты получателя.
• Сайт администрации муниципального образования (городской/районной администрации) — раздел «Военно-учетная работа».
• Единый справочник ведомств на сайте minoborony.ru (раздел «Структура» -> «Военкоматы»).

Типовые контакты, которые нужно уточнить перед отправкой:

• Телефон отдела воинского учета (кабинет для работы с работодателями) — для уточнения требований к оформлению, приема бумажных копий.
• Электронная почта военкомата (часто вида vk_rayon@region.mil.ru или аналогичная) — для предварительного сканирования или уточнения реквизитов.
• Адрес для личной подачи/почтовой отправки (может отличаться от юридического адреса военкомата).
• Режим работы окна приема работодателей (часто ограничен определенными днями/часами).

Ответственность за нарушение сроков и порядка подачи

За несвоевременное представление сведений или непредставление их вовсе предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) и статье 21.5 Закона РФ от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе».

Размеры штрафов (на 2026 год):

• На должностных лиц: от 10 000 до 20 000 рублей.
• На юридических лиц: от 100 000 до 500 000 рублей.
• В случае повторного нарушения — штрафы на должностных лиц до 50 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет; на юрлиц — до 1 000 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней.

Чек-лист для кадрового специалиста перед отправкой

1. [ ] Убедиться, что сотрудник состоит на воинском учете (есть воинский билет/удостоверение в личном деле).
2. [ ] Заполнить бланк Приложения № 2 к Пост. № 719 (код вида сведений — «2»).
3. [ ] Проверить точность переноса данных из воинского билета (ВУС, звание, номер билета, военкомат учета).
4. [ ] Указать реквизиты приказа об увольнении (номер, дата, статья ТК РФ).
5. [ ] Указать актуальный адрес регистрации сотрудника (по нему определяется военкомат-адресат).
6. [ ] Поставить подпись руководителя и печать (если есть).
7. [ ] Определить способ подачи (Госуслуги / Почта / Лично) и контакты конкретного военкомата.
8. [ ] Отправить в течение 5 календарных дней со дня приказа об увольнении.
9. [ ] Сохранить подтверждение отправки (уведомление о вручении почты, квитанция Госуслуг, копия с печатью принятия в военкомате) в личном деле или журнале учета уведомлений.

Подача сведений в военкомат об увольнении, это стандартная, но строго регламентированная процедура. В 2026 году ключевыми моментами являются: использование актуальной формы Приложения № 2 к Постановлению № 719, соблюдение 5-календарного срока и переход на электронный документооборот через Госуслуги. Всегда уточняйте контакты и предпочтительный формат приема у конкретного военкомата по месту регистрации сотрудника, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Материал подготовлен на основании Постановления Правительства РФ от № 719 (ред. от ), ст. 21.5 Закона № 53-ФЗ, ст. 5.27 КоАП РФ и открытых источников интернета (данные на ). Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.